公司車輛油耗管理制度

公司車輛油耗管理制度總則1.目的為加強公司車輛油耗管理，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的車輛。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和日常管理。建立車輛油耗臺賬，定期統(tǒng)計和分析車輛油耗情況。制定車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛性能良好，減少油耗。駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。按照規(guī)定的路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行程。做好車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔，定期檢查車輛油耗情況，及時發(fā)現(xiàn)和報告異常油耗問題。財務(wù)部門負責(zé)審核車輛油耗費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。定期對車輛油耗費用進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)1.車型油耗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用年限等因素，制定不同車型的油耗標(biāo)準(zhǔn)（具體油耗標(biāo)準(zhǔn)見附件）。油耗標(biāo)準(zhǔn)作為車輛油耗考核的依據(jù)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整隨著車輛使用情況和燃油價格的變化，適時對油耗標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整。調(diào)整時，由行政部門提出建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛加油管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由行政部門指定專人保管，并做好加油卡的領(lǐng)用、充值、使用登記工作。駕駛員在加油前，應(yīng)提前向行政部門報告車輛剩余油量情況，經(jīng)同意后到指定加油站使用加油卡加油。加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁用于非公司車輛加油。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，應(yīng)立即掛失，并及時向行政部門報告。2.加油流程駕駛員將車輛開到指定加油站，停在加油機旁，熄火后拔出鑰匙。加油站工作人員根據(jù)加油卡信息進行加油操作，駕駛員應(yīng)在旁監(jiān)督加油數(shù)量和金額，并確認加油槍是否歸位。加油完畢后，駕駛員應(yīng)索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上簽字確認。發(fā)票應(yīng)注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息。駕駛員將加油發(fā)票帶回公司，交行政部門審核后，到財務(wù)部門報銷。車輛油耗核算與考核1.油耗核算行政部門每月對車輛油耗進行核算，核算周期為自然月。核算方法為：本月加油量上月加油量=本月實際油耗量。行政部門根據(jù)車輛行駛里程和實際油耗量，計算每百公里油耗，并與油耗標(biāo)準(zhǔn)進行對比分析。行政部門將車輛油耗核算結(jié)果登記在車輛油耗臺賬上，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.油耗考核公司對駕駛員的車輛油耗情況進行考核，考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤?？己酥笜?biāo)為每百公里油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)的差值。差值越小，考核得分越高；差值越大，考核得分越低。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：每百公里油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)10%（含10%），考核得分為100分，給予駕駛員當(dāng)月績效獎勵[X]元。每百公里油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)5%（含5%）且高于10%，考核得分為80分，給予駕駛員當(dāng)月績效獎勵[X]元。每百公里油耗等于油耗標(biāo)準(zhǔn)，考核得分為60分，不獎不罰。每百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)5%（含5%）且低于10%，考核得分為40分，扣除駕駛員當(dāng)月績效獎金[X]元。每百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)10%（含10%），考核得分為20分，扣除駕駛員當(dāng)月績效獎金[X]元，并對駕駛員進行誡勉談話。連續(xù)三個月每百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)10%（含10%）的駕駛員，公司將視情況給予警告、調(diào)崗或辭退處理。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)審批車輛發(fā)生故障或需要進行維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛實際情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和診斷，并填寫《車輛維修申請表》。申請表應(yīng)注明車輛牌號、故障原因、維修項目、預(yù)計費用等信息。維修申請表經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自將車輛送修。3.維修保養(yǎng)實施行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修申請表，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修過程中，駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，對維修項目和更換的零部件進行確認。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修廠家返工。4.維修保養(yǎng)費用結(jié)算維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明維修保養(yǎng)項目、費用明細等信息。行政部門對維修保養(yǎng)費用進行審核后，報財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行費用核算和支付，確保維修保養(yǎng)費用支出合理合規(guī)。車輛油耗監(jiān)控與分析1.油耗監(jiān)控措施行政部門利用車輛管理系統(tǒng)或安裝油耗監(jiān)控設(shè)備，對車輛油耗情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括車輛行駛里程、油耗數(shù)據(jù)、加油時間、加油地點等信息。行政部門定期對車輛油耗監(jiān)控數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，并采取相應(yīng)措施進行處理。2.異常油耗處理如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常升高，行政部門應(yīng)及時通知駕駛員進行自查。駕駛員應(yīng)檢查車輛是否存在故障、是否存在私自改變行程、是否存在違規(guī)駕駛等情況。如駕駛員自查未發(fā)現(xiàn)問題，行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進行全面檢查，找出油耗異常升高的原因，并進行維修處理。對于因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致車輛油耗異常升高的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。培訓(xùn)與教育1.駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛和節(jié)油知識培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和節(jié)能意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技巧、車輛保養(yǎng)知識、節(jié)油方法等。鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，不斷提升自身素質(zhì)。2.節(jié)能宣傳教育公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道，宣傳節(jié)能知識和公司車輛油耗管