公共房屋使用管理制度VIP

公共房屋使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公共房屋的使用管理，合理配置房屋資源，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共房屋，包括辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室、倉庫等。3.基本原則合理分配原則：根據(jù)各部門工作需求和實(shí)際情況，合理分配公共房屋資源。高效利用原則：提高公共房屋的使用效率，避免資源閑置浪費(fèi)。安全規(guī)范原則：確保公共房屋使用安全，符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。房屋分配與調(diào)整1.分配依據(jù)各部門職能、人員數(shù)量及工作任務(wù)。實(shí)際工作需求，如辦公空間、會議場地、存儲空間等。2.分配流程各部門每年初向行政部門提交房屋使用需求申請，說明所需房屋類型、面積、使用期限等。行政部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和房屋資源情況，進(jìn)行綜合評估和分配，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門將分配結(jié)果通知相關(guān)部門，各部門按照通知要求辦理房屋交接手續(xù)。3.調(diào)整機(jī)制因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、部門職能變化或人員變動(dòng)等原因，需要調(diào)整房屋使用的，由相關(guān)部門提出申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整方案。行政部門審核申請后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織房屋調(diào)整工作，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。使用規(guī)范1.辦公區(qū)域使用規(guī)范保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期進(jìn)行清掃。愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。節(jié)約水電資源，離開辦公區(qū)域時(shí)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備。不得擅自改變辦公區(qū)域的布局和用途，如需改造應(yīng)提前報(bào)行政部門審批。2.會議室使用規(guī)范使用部門提前預(yù)約會議室，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時(shí)間、會議主題、參會人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排，如有沖突及時(shí)協(xié)調(diào)解決。參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，不得遲到、早退。保持會議室整潔，會議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面，關(guān)閉電器設(shè)備。愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，不得在會議室墻壁、桌椅上亂涂亂畫。3.培訓(xùn)室使用規(guī)范培訓(xùn)主辦部門提前向行政部門申請培訓(xùn)室，說明培訓(xùn)課程、時(shí)間、人數(shù)等信息。行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試等。培訓(xùn)期間，學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交談，不得使用手機(jī)等電子設(shè)備影響培訓(xùn)秩序。培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)將培訓(xùn)資料整理好，放回原處，保持培訓(xùn)室整潔。4.倉庫使用規(guī)范倉庫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁煙火，做好防火、防盜、防潮等工作。物資出入庫應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保物資出入庫記錄準(zhǔn)確無誤。安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門公共房屋使用安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門房屋使用安全管理工作。行政部門負(fù)責(zé)公共房屋安全管理的監(jiān)督檢查工作，定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設(shè)施配備公共房屋應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保設(shè)施完好有效。倉庫應(yīng)根據(jù)物資特性，配備相應(yīng)的防火、防爆、防潮等安全設(shè)施。3.安全檢查與隱患排查行政部門定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電器設(shè)備、水電線路等。各部門應(yīng)每日進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并整改。對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。4.應(yīng)急管理公司制定公共房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公共房屋使用涉及的費(fèi)用包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房屋修繕費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.費(fèi)用分?jǐn)偹娰M(fèi)按照實(shí)際使用量，由各使用部門分?jǐn)?。物業(yè)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，各部門無需單獨(dú)承擔(dān)。房屋修繕費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，由公司或相關(guān)部門承擔(dān)。3.費(fèi)用結(jié)算水電費(fèi)每月結(jié)算一次，行政部門根據(jù)抄表記錄計(jì)算各部門應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用，并通知相關(guān)部門繳費(fèi)。其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額和公司規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行結(jié)算。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對公共房屋使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對公共房屋使用違規(guī)行為的舉報(bào)。2.考核辦法將公共房屋使用管理情況納入部門績效考核體系，對使用規(guī)范、安全管理、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行考核