黨員檔案收集管理制度VIP

黨員檔案收集管理制度總則一、目的為加強(qiáng)黨員檔案的收集、管理和利用，規(guī)范黨員檔案工作，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體黨員檔案的管理工作，包括黨員個(gè)人檔案、黨組織檔案等。三、管理原則1.集中管理原則：黨員檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司人事部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.真實(shí)完整原則：黨員檔案應(yīng)真實(shí)記錄黨員的個(gè)人信息、政治表現(xiàn)、組織關(guān)系等內(nèi)容，確保檔案的完整性。3.安全保密原則：黨員檔案涉及黨員的個(gè)人隱私和黨組織的工作秘密，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全保密措施，防止檔案的丟失、損壞和泄露。4.便于利用原則：黨員檔案應(yīng)便于查詢、借閱和利用，為黨員的管理和服務(wù)提供便利。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司人事部門為黨員檔案的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.人事部門應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案管理崗位，配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)黨員檔案的日常管理工作。3.黨組織應(yīng)協(xié)助人事部門做好黨員檔案的管理工作，及時(shí)將黨員的相關(guān)材料移交人事部門歸檔。檔案的收集一、收集范圍1.黨員個(gè)人檔案：包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、思想?yún)R報(bào)、自傳、政審材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表等。2.黨組織檔案：包括黨組織成立文件、黨組織換屆選舉文件、黨組織決議、黨組織活動(dòng)記錄、黨員發(fā)展計(jì)劃、黨員教育計(jì)劃等。二、收集時(shí)間1.新黨員入黨時(shí)，應(yīng)及時(shí)將入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、思想?yún)R報(bào)等材料移交人事部門歸檔。2.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)及時(shí)將黨員檔案材料移交轉(zhuǎn)入單位人事部門歸檔。3.黨組織換屆選舉、黨組織決議等材料應(yīng)在選舉或決議通過(guò)后及時(shí)移交人事部門歸檔。4.黨組織活動(dòng)記錄、黨員教育計(jì)劃等材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或計(jì)劃完成后及時(shí)移交人事部門歸檔。三、收集方式1.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)將入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書等材料提交給所在黨組織，黨組織應(yīng)及時(shí)將這些材料移交人事部門歸檔。2.人事部門應(yīng)定期與黨組織溝通，了解黨員檔案的收集情況，督促黨組織及時(shí)移交檔案材料。3.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)移交檔案材料的，人事部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)黨組織聯(lián)系，了解情況并督促其盡快移交。四、收集要求1.檔案材料應(yīng)齊全、完整，不得缺頁(yè)、漏頁(yè)或涂改。2.檔案材料應(yīng)字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。3.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，不得隨意裝訂或裁剪。4.檔案材料應(yīng)注明材料的來(lái)源、時(shí)間、經(jīng)辦人等信息，以便于查詢和管理。檔案的整理一、整理原則1.分類整理原則：按照黨員檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類整理，便于查詢和利用。2.順序排列原則：按照檔案材料的形成時(shí)間順序進(jìn)行排列，保持檔案的連貫性。3.裝訂整齊原則：將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，使其整齊美觀，便于保管。二、分類方法1.黨員個(gè)人檔案分為基本信息類、入黨材料類、組織關(guān)系類、獎(jiǎng)懲材料類等。2.黨組織檔案分為組織建設(shè)類、組織活動(dòng)類、黨員教育類、黨內(nèi)監(jiān)督類等。三、整理流程1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步篩選，剔除不符合要求的材料。2.按照分類方法將檔案材料進(jìn)行分類整理，將同一類別的材料放在一起。3.對(duì)分類整理后的檔案材料進(jìn)行順序排列，按照時(shí)間先后順序排列。4.對(duì)排列好的檔案材料進(jìn)行裝訂，使用統(tǒng)一的檔案裝訂夾或檔案袋進(jìn)行裝訂。5.在檔案封面和脊背處注明檔案的類別、編號(hào)、黨員姓名等信息，以便于查詢和管理。檔案的保管一、保管條件1.黨員檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、檔案盒等。二、保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量和內(nèi)容完整。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自將檔案借出或復(fù)制。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的分類清晰、排列有序。4.檔案管理人員應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損壞和泄露。三、檔案的借閱1.黨員檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案借閱登記表，注明借閱時(shí)間、借閱人、借閱事由等信息。3.借閱檔案的時(shí)間一般不得超過(guò)7天，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱檔案時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得損壞、涂改或丟失。5.借閱檔案的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理延期手續(xù)。檔案的利用一、利用范圍1.黨員本人及其所在黨組織可以利用本人的黨員檔案。2.公司人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門可以利用黨員檔案，用于黨員管理、組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察等工作。二、利用程序1.利用黨員檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案利用申請(qǐng)表，注明利用時(shí)間、利用人、利用事由等信息。2.經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可利用黨員檔案。3.利用檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、摘抄或泄露檔案內(nèi)容。4.利用檔案結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還人事部門，并辦理歸還手續(xù)。檔案的銷毀一、銷毀條件1.黨員檔案已超過(guò)保管期限，且無(wú)保存價(jià)值的。2.黨員檔案因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法繼續(xù)保存的。二、銷毀程序1.對(duì)擬銷毀的黨員檔案進(jìn)行鑒定，確定其確無(wú)保存價(jià)值。2.銷毀黨員檔案應(yīng)經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)，并由人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門共同組織實(shí)施。3.銷毀黨員檔案時(shí)，應(yīng)在兩人以上的監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫檔