公司公車私用管理制度VIP

公司公車私用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，杜絕公車私用現(xiàn)象，提高公車使用效率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車及使用公車的員工。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。規(guī)范使用原則：公車使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保安全、高效、節(jié)約。監(jiān)督考核原則：建立健全公車使用監(jiān)督考核機(jī)制，對違規(guī)使用公車的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、公車定義及范圍1.定義本制度所稱公車是指公司為滿足工作需要購置的車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等。2.范圍公司所有產(chǎn)權(quán)歸屬公司的車輛，以及租賃用于公司業(yè)務(wù)的車輛。三、公車使用管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公車的日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等。建立公車使用臺賬，記錄車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。定期對公車進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好、安全可靠。負(fù)責(zé)組織公車使用審批工作，對申請使用公車的人員和事由進(jìn)行審核。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門公車使用的申請和安排，確保公車使用符合工作需要。督促本部門員工嚴(yán)格按照規(guī)定使用公車，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。配合行政部門做好公車的日常管理工作，如車輛清潔、加油等。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司公車使用制度，安全駕駛、文明行車。按照規(guī)定對公車進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。如實(shí)記錄車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、出車時(shí)間、返回時(shí)間等。不得將公車交與非公司指定人員駕駛，不得公車私用。四、公車使用審批流程1.申請使用部門或員工如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審批《公車使用申請表》提交至行政部門后，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和車輛使用情況進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇緊急情況無法提前申請，使用部門或員工應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.派車行政部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行派車，安排駕駛員出車。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，確保車輛性能良好、證件齊全。五、公車使用規(guī)定1.使用范圍公司公車主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議接送、客戶拜訪、文件傳遞、出差等。嚴(yán)禁公車用于私人事務(wù)，如探親訪友、旅游、接送子女上學(xué)等。2.使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi)，公車應(yīng)優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)需要。非工作時(shí)間如需使用公車，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并說明使用原因和時(shí)間。3.使用里程公車使用應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、合理的路線，避免不必要的繞路和長途行駛。如因工作需要長途行駛，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并說明行駛路線和預(yù)計(jì)里程。4.車輛交接駕駛員出車前應(yīng)與行政部門辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等情況，確保車輛完好。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部門，并報(bào)告車輛使用情況。行政部門應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知駕駛員處理。六、公車費(fèi)用管理1.加油管理公車實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)持公司統(tǒng)一辦理的加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員不得擅自使用加油卡為私人車輛加油。行政部門應(yīng)定期核對加油記錄，與加油站結(jié)算加油費(fèi)用。2.維修保養(yǎng)管理公車維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并簽訂維修保養(yǎng)合同。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛情況安排維修保養(yǎng)，并對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.保險(xiǎn)管理公車保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。理賠款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)交回公司財(cái)務(wù)部門。七、公車安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.車輛檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)定期對公車進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期抽查車輛使用記錄和行駛里程，核實(shí)公車使用是否符合規(guī)定。公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行不定期的專項(xiàng)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對公車私用行為進(jìn)行投訴舉報(bào)，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，并對舉報(bào)人進(jìn)行保密。對經(jīng)查實(shí)的公車私用行為，公司將嚴(yán)肅處理，并對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.考核處理將公車使用情況納入員工績效考核體系，對違反公車使用制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分。對公車私用情節(jié)較輕的員工，給予批評教育、責(zé)令檢討等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、