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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)掛墻管理制度總則一、目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理,營造良好的教學(xué)環(huán)境,提升機(jī)構(gòu)的形象和品牌,特制定本掛墻管理制度。本制度旨在明確掛墻物品的范圍、審批流程、懸掛規(guī)范、維護(hù)與更新等方面的要求,以確保掛墻內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、規(guī)范性和美觀性。二、適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有掛墻物品的管理,包括但不限于宣傳海報(bào)、規(guī)章制度、榮譽(yù)證書、教學(xué)成果展示等。三、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定掛墻管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。對(duì)掛墻物品的內(nèi)容進(jìn)行審核,確保其符合法律法規(guī)、機(jī)構(gòu)的文化和形象要求。負(fù)責(zé)掛墻物品的統(tǒng)一規(guī)劃和布局,協(xié)調(diào)各部門的掛墻需求。定期對(duì)掛墻物品進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更換損壞或過期的物品。2.各部門負(fù)責(zé)提出本部門的掛墻需求,并填寫掛墻物品申請(qǐng)表。按照審批通過的內(nèi)容和要求制作掛墻物品,并確保其質(zhì)量和效果。配合行政部門進(jìn)行掛墻物品的安裝、調(diào)整和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)掛墻物品的日常管理和維護(hù),如保持整潔、防止損壞等。掛墻物品的范圍一、宣傳海報(bào)1.機(jī)構(gòu)的宣傳海報(bào),包括招生海報(bào)、課程海報(bào)、活動(dòng)海報(bào)等,用于宣傳機(jī)構(gòu)的品牌、課程、活動(dòng)等信息。2.合作單位的宣傳海報(bào),如與其他機(jī)構(gòu)、企業(yè)的合作海報(bào),用于展示合作關(guān)系和合作成果。二、規(guī)章制度1.機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如員工手冊(cè)、教學(xué)管理制度、安全管理制度等,用于規(guī)范員工的行為和機(jī)構(gòu)的管理。2.行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),如教育法規(guī)、勞動(dòng)法規(guī)等,用于提醒員工遵守法律法規(guī)。三、榮譽(yù)證書1.機(jī)構(gòu)獲得的各類榮譽(yù)證書,如教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)、優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)等,用于展示機(jī)構(gòu)的實(shí)力和成就。2.員工獲得的個(gè)人榮譽(yù)證書,如優(yōu)秀教師獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等,用于激勵(lì)員工的工作積極性。四、教學(xué)成果展示1.學(xué)生的優(yōu)秀作品展示,如繪畫、書法、手工等作品,用于展示學(xué)生的學(xué)習(xí)成果和藝術(shù)才華。2.教學(xué)活動(dòng)的成果展示,如比賽獲獎(jiǎng)、演出視頻等,用于展示教學(xué)活動(dòng)的效果和影響力。掛墻物品的審批流程一、申請(qǐng)1.各部門需要掛墻的物品,應(yīng)提前填寫《掛墻物品申請(qǐng)表》(見附件1),并提交給行政部門。2.《掛墻物品申請(qǐng)表》應(yīng)包括掛墻物品的名稱、內(nèi)容、尺寸、懸掛位置、預(yù)計(jì)懸掛時(shí)間等信息。3.行政部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門。二、審核1.行政部門對(duì)掛墻物品的內(nèi)容進(jìn)行審核,確保其符合法律法規(guī)、機(jī)構(gòu)的文化和形象要求。2.對(duì)于涉及宣傳推廣的海報(bào),行政部門應(yīng)審核其內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,避免虛假宣傳和誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.對(duì)于規(guī)章制度和榮譽(yù)證書,行政部門應(yīng)審核其是否符合機(jī)構(gòu)的管理要求和相關(guān)法律法規(guī)。4.審核通過后,行政部門應(yīng)在《掛墻物品申請(qǐng)表》上簽字蓋章,并將申請(qǐng)表返還給申請(qǐng)部門。三、制作1.申請(qǐng)部門收到審核通過的《掛墻物品申請(qǐng)表》后,應(yīng)按照申請(qǐng)表上的要求制作掛墻物品。2.制作掛墻物品時(shí),應(yīng)注意其質(zhì)量和效果,確保內(nèi)容清晰、美觀、大方。3.對(duì)于需要印刷的海報(bào),應(yīng)選擇正規(guī)的印刷廠家,并按照要求進(jìn)行印刷。四、安裝1.申請(qǐng)部門制作完成掛墻物品后,應(yīng)將其提交給行政部門進(jìn)行安裝。2.行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門提供的懸掛位置和要求,安排人員進(jìn)行安裝。3.安裝過程中,應(yīng)注意安全,避免損壞墻壁和掛墻物品。4.安裝完成后,行政部門應(yīng)進(jìn)行檢查,確保掛墻物品牢固、平整、美觀。掛墻物品的懸掛規(guī)范一、位置選擇1.掛墻物品應(yīng)選擇在顯眼、易見的位置,如走廊、教室、辦公室等公共區(qū)域,以達(dá)到宣傳和展示的效果。2.避免在消防通道、緊急出口等重要位置懸掛掛墻物品,以免影響疏散和應(yīng)急救援。3.同一區(qū)域內(nèi)的掛墻物品應(yīng)保持整齊、有序,避免過于擁擠和雜亂。二、尺寸規(guī)格1.掛墻物品的尺寸應(yīng)根據(jù)懸掛位置和墻面大小進(jìn)行合理選擇,避免過大或過小,影響美觀和效果。2.一般來說,宣傳海報(bào)的尺寸不宜超過120cm×80cm,規(guī)章制度和榮譽(yù)證書的尺寸不宜超過80cm×60cm,教學(xué)成果展示的尺寸不宜超過160cm×120cm。三、固定方式1.掛墻物品應(yīng)采用牢固、安全的固定方式,如釘子、螺絲、掛鉤等,確保掛墻物品不會(huì)掉落或損壞。2.對(duì)于大型或較重的掛墻物品,應(yīng)采用專業(yè)的固定設(shè)備和工具,如膨脹螺栓、支架等,以確保安全。3.避免使用膠帶、雙面膠等易脫落的固定方式,以免影響掛墻物品的使用壽命和美觀度。四、排列順序1.掛墻物品的排列順序應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行,如按照時(shí)間順序、重要程度順序等,以方便觀看和管理。2.同一類型的掛墻物品應(yīng)排列在一起,如宣傳海報(bào)應(yīng)按照課程類型、活動(dòng)類型等進(jìn)行排列。3.避免掛墻物品的排列過于混亂和無序,影響整體的美觀度和效果。掛墻物品的維護(hù)與更新一、日常維護(hù)1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門掛墻物品的日常維護(hù),如保持整潔、防止損壞等。2.定期對(duì)掛墻物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有灰塵、污漬、破損等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或更換。3.對(duì)于需要更換的掛墻物品,應(yīng)及時(shí)填寫《掛墻物品更換申請(qǐng)表》(見附件2),并按照審批流程進(jìn)行更換。二、更新周期1.宣傳海報(bào)的更新周期一般為每季度一次,根據(jù)機(jī)構(gòu)的招生計(jì)劃、課程安排、活動(dòng)安排等進(jìn)行及時(shí)更新。2.規(guī)章制度和榮譽(yù)證書的更新周期一般為每年一次,根據(jù)機(jī)構(gòu)的管理要求和相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行及時(shí)更新。3.教學(xué)成果展示的更新周期一般為每學(xué)期一次,根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果和教學(xué)活動(dòng)的效果進(jìn)行及時(shí)更新。三、更新流程1.當(dāng)需要更新掛墻物品時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門填寫《掛墻物品更換申請(qǐng)表》,并提交給行政部門。2.行政部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)按照審批流程進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門。3.申請(qǐng)部門收到審核通過的申請(qǐng)表后,應(yīng)按照要求進(jìn)行更新,并將更新后的掛墻物品提交給行政部門進(jìn)行安裝。4.行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)更新后的掛墻物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保其符合要求。附則一、本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。三、各部
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