剩余車位代理管理制度VIP

剩余車位代理管理制度總則一、目的為規(guī)范公司剩余車位的代理管理，提高車位資源的利用效率，保障公司及車位代理方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有剩余車位的代理管理工作，包括地下停車場、地面停車位等各類車位。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在車位代理的選擇、分配等過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的單位和個人都有平等的機(jī)會參與。2.效益最大化原則：通過合理的代理管理，提高車位的使用率和收益，實現(xiàn)車位資源的效益最大化。3.安全、有序原則：加強(qiáng)對車位代理的管理，確保車位的使用安全和秩序，維護(hù)公司的正常運(yùn)營。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車位代理管理小組，負(fù)責(zé)車位代理的管理工作。小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，其中人事總監(jiān)擔(dān)任組長。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)車位代理管理制度的制定、修訂和解釋，以及車位代理的審批、監(jiān)督等工作。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)車位代理費(fèi)用的核算、收取和管理等工作。4.物業(yè)管理部負(fù)責(zé)車位的日常管理、維護(hù)和秩序維護(hù)等工作，配合人事總監(jiān)做好車位代理的管理工作。車位代理的申請與審批一、申請條件1.申請代理公司或個人應(yīng)具有合法的經(jīng)營資質(zhì)或身份證明，具備相應(yīng)的車位代理能力和經(jīng)驗。2.申請代理公司或個人應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和社會形象。3.申請代理公司或個人應(yīng)具備一定的資金實力，能夠按時繳納車位代理費(fèi)用。二、申請材料1.車位代理申請書，應(yīng)包括申請單位或個人的基本情況、代理意向、代理方案等內(nèi)容。2.申請單位或個人的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.申請單位或個人的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)文件。4.其他相關(guān)材料，如代理業(yè)績證明、資金實力證明等。三、申請流程1.申請單位或個人將申請材料提交至人事總監(jiān)處。2.人事總監(jiān)對申請材料進(jìn)行初審，符合申請條件的，提交車位代理管理小組進(jìn)行評審。3.車位代理管理小組對申請單位或個人進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括代理方案的合理性、資金實力、商業(yè)信譽(yù)等方面。4.評審結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事總監(jiān)向申請單位或個人發(fā)出車位代理通知書，明確代理期限、代理費(fèi)用等相關(guān)事項。車位代理的合同簽訂一、合同主體車位代理合同的主體為公司與申請代理單位或個人。二、合同內(nèi)容1.代理期限：明確車位代理的起始時間和結(jié)束時間。2.代理范圍：明確代理的車位范圍、數(shù)量等相關(guān)事項。3.代理費(fèi)用：明確車位代理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計費(fèi)方式、支付方式等相關(guān)事項。4.權(quán)利義務(wù)：明確公司與代理單位或個人的權(quán)利義務(wù)，包括車位的管理、維護(hù)、秩序維護(hù)等方面的責(zé)任。5.違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。6.爭議解決：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)爭議應(yīng)通過何種方式解決。三、合同簽訂1.人事總監(jiān)根據(jù)車位代理通知書與申請代理單位或個人簽訂車位代理合同。2.合同簽訂前，人事總監(jiān)應(yīng)對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.合同簽訂后，人事總監(jiān)將合同副本分別發(fā)送至財務(wù)部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門備案。車位代理的費(fèi)用管理一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)車位代理費(fèi)用根據(jù)車位的位置、面積、使用年限等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由人事總監(jiān)會同財務(wù)部制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、計費(fèi)方式車位代理費(fèi)用按月計費(fèi)，代理單位或個人應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)繳納當(dāng)月的車位代理費(fèi)用。三、支付方式車位代理費(fèi)用的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，代理單位或個人應(yīng)按照合同約定的支付方式按時繳納車位代理費(fèi)用。四、費(fèi)用核算財務(wù)部應(yīng)根據(jù)車位代理合同的約定，對代理單位或個人的車位代理費(fèi)用進(jìn)行核算，并及時向代理單位或個人發(fā)出費(fèi)用通知單。五、費(fèi)用催收1.財務(wù)部應(yīng)定期對代理單位或個人的車位代理費(fèi)用繳納情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)代理單位或個人未按時繳納車位代理費(fèi)用，應(yīng)及時發(fā)出催款通知。2.如代理單位或個人在收到催款通知后仍未按時繳納車位代理費(fèi)用，財務(wù)部應(yīng)會同人事總監(jiān)采取相應(yīng)的措施，如暫停代理服務(wù)、扣除保證金等，直至代理單位或個人繳納全部車位代理費(fèi)用。車位代理的日常管理一、代理單位或個人的管理1.代理單位或個人應(yīng)按照合同約定的要求，對代理的車位進(jìn)行管理和維護(hù)，確保車位的使用安全和秩序。2.代理單位或個人應(yīng)定期對代理的車位進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)車位存在安全隱患或損壞，應(yīng)及時通知物業(yè)管理部進(jìn)行維修和處理。3.代理單位或個人應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，如不得將代理的車位用于非法用途、不得擅自改變車位的使用性質(zhì)等。二、車位的使用管理1.物業(yè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對車位的使用管理，嚴(yán)格控制車位的使用范圍和使用時間，確保車位的使用安全和秩序。2.物業(yè)管理部應(yīng)建立車位使用登記制度，對車位的使用情況進(jìn)行登記和管理，如發(fā)現(xiàn)車位被非法使用或擅自改變使用性質(zhì)，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.代理單位或個人應(yīng)協(xié)助物業(yè)管理部做好車位的使用管理工作，如發(fā)現(xiàn)車位被非法使用或擅自改變使用性質(zhì)，應(yīng)及時向物業(yè)管理部報告。三、秩序維護(hù)1.物業(yè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對車位的秩序維護(hù)，如設(shè)置交通標(biāo)志、標(biāo)線，安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保車位的使用安全和秩序。2.代理單位或個人應(yīng)配合物業(yè)管理部做好車位的秩序維護(hù)工作，如不得在車位周圍堆放雜物、不得在車位上停車等。3.如發(fā)現(xiàn)車位周圍存在安全隱患或秩序混亂，物業(yè)管理部應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，如設(shè)置警示標(biāo)志、清理雜物等。車位代理的考核與評估一、考核內(nèi)容1.車位的使用情況：包括車位的使用率、空置率等方面的情況。2.車位的管理情況：包括車位的維護(hù)、秩序維護(hù)等方面的情況。3.代理費(fèi)用的繳納情況：包括代理費(fèi)用的繳納是否及時、足額等方面的情況。4.商業(yè)信譽(yù)情況：包括代理單位或個人的商業(yè)信譽(yù)、社會形象等方面的情況。二、考核方式1.日?？己耍河晌飿I(yè)管理部對代理單位或個人的車位使用管理、秩序維護(hù)等情況進(jìn)行日?？己耍⒓皶r將考核結(jié)果反饋給人事總監(jiān)。2.定期考核：由人事總監(jiān)會同財務(wù)部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門對代理單位或個人的車位使用情況、管理情況、代理費(fèi)用繳納情況等進(jìn)行定期考核，并根據(jù)考核結(jié)果對代理單位或個人進(jìn)行獎懲。三、考核結(jié)果處理1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的代理單位或個人，公司將給予一定的獎勵，如提高代理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、