黨政公章使用管理制度VIP

黨政公章使用管理制度總則一、目的為加強(qiáng)黨政公章的管理，規(guī)范黨政公章的使用，確保黨政公章的安全、規(guī)范、有效使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司及所屬各單位、部門(mén)使用的黨政公章，包括公司黨委公章、公司行政公章等。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則：黨政公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，嚴(yán)格審批程序，確保公章的安全和規(guī)范使用。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：公司設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨政公章的管理和使用，明確崗位職責(zé)，確保公章的使用安全和規(guī)范。3.登記備案原則：黨政公章的使用必須進(jìn)行登記備案，記錄使用時(shí)間、使用單位、使用人、使用事由等信息，以備查閱和監(jiān)督。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本管理制度規(guī)定使用黨政公章的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。黨政公章的刻制、頒發(fā)與保管一、刻制1.公司黨委公章、公司行政公章的刻制，由公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，委托具有法定資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.刻制黨政公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求進(jìn)行，確保公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合要求。3.刻制完成的黨政公章，應(yīng)由公司辦公室專(zhuān)人領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。二、頒發(fā)1.公司黨委公章、公司行政公章頒發(fā)給公司辦公室，由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.公司所屬各單位、部門(mén)需要使用黨政公章時(shí)，應(yīng)向公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室專(zhuān)人頒發(fā)。3.頒發(fā)黨政公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《黨政公章頒發(fā)登記表》，記錄頒發(fā)時(shí)間、頒發(fā)單位、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。三、保管1.公司黨委公章、公司行政公章由公司辦公室專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公章的安全。2.黨政公章應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，不得隨意放置或借給他人使用。3.保管人應(yīng)定期對(duì)黨政公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。黨政公章的使用范圍一、公司黨委公章的使用范圍1.用于公司黨委的決議、決定、通知、報(bào)告等文件的簽署。2.用于公司黨委與上級(jí)黨委、政府及其他單位的往來(lái)公文的簽署。3.用于公司黨委對(duì)所屬各單位、部門(mén)黨組織的任免、獎(jiǎng)懲等文件的簽署。4.用于公司黨委對(duì)黨員的發(fā)展、轉(zhuǎn)正、除名等文件的簽署。5.用于其他需要公司黨委簽署的文件和事項(xiàng)。二、公司行政公章的使用范圍1.用于公司的決議、決定、通知、報(bào)告等文件的簽署。2.用于公司與上級(jí)政府部門(mén)、其他單位的往來(lái)公文的簽署。3.用于公司對(duì)所屬各單位、部門(mén)的任免、獎(jiǎng)懲等文件的簽署。4.用于公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等文件的簽署。5.用于公司對(duì)員工的聘用、調(diào)動(dòng)、離職等文件的簽署。6.用于其他需要公司行政簽署的文件和事項(xiàng)。黨政公章的使用程序一、申請(qǐng)使用1.公司所屬各單位、部門(mén)需要使用黨政公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《黨政公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用單位、使用人等信息，并經(jīng)本單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《黨政公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交給公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字。二、審批使用1.公司辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，將《黨政公章使用申請(qǐng)表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事由和相關(guān)規(guī)定，對(duì)《黨政公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。3.對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及敏感信息的使用申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究討論，作出決策后再行審批。三、使用登記1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用黨政公章，并在《黨政公章使用登記表》上詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用單位、使用人、使用事由等信息。2.使用黨政公章時(shí)，應(yīng)確保使用人身份真實(shí)、使用事由合法，并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行使用。3.使用完畢后，應(yīng)將黨政公章及時(shí)歸還公司辦公室，并由公司辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記備案。黨政公章的交接與注銷(xiāo)一、交接1.黨政公章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《黨政公章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時(shí)間、交接人、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.交接時(shí)，應(yīng)將黨政公章、《黨政公章頒發(fā)登記表》、《黨政公章使用登記表》等相關(guān)資料一并移交接收人。3.接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接資料，確保黨政公章的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。二、注銷(xiāo)1.黨政公章因損壞、丟失等原因需要注銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)由公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，委托具有法定資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀黨政公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求進(jìn)行，確保公章的安全銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《黨政公章注銷(xiāo)登記表》，