學(xué)校保密文件管理制度VIP

學(xué)校保密文件管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校保密文件管理，確保學(xué)校各類保密文件的安全，防止文件泄露，保障學(xué)校的合法權(quán)益和正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及全體教職員工在處理和保管保密文件過程中的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉及學(xué)校機密的文件，必須采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.明確責(zé)任原則：明確各部門、各崗位在保密文件管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的保密文件處理流程，確保文件從產(chǎn)生到銷毀的全過程得到有效管理。4.適度公開原則：在確保保密的前提下，根據(jù)工作需要，對部分保密文件進(jìn)行適度公開，以促進(jìn)學(xué)校工作的開展。二、保密文件的定義與分類（一）定義保密文件是指學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等工作中形成的，涉及國家秘密、學(xué)校商業(yè)秘密、個人隱私等，需要采取保密措施的文件資料。（二）分類1.絕密文件：涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。2.機密文件：涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件。3.秘密文件：涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的文件。4.學(xué)校商業(yè)秘密文件：包括學(xué)校的教學(xué)科研成果、技術(shù)資料、財務(wù)信息、招生計劃、人事檔案等，泄露后會對學(xué)校的經(jīng)濟利益和聲譽造成損害的文件。5.個人隱私文件：涉及學(xué)校教職員工、學(xué)生個人隱私的文件，如個人信息、醫(yī)療記錄、家庭情況等。三、保密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識（一）產(chǎn)生1.各部門、各單位在工作中形成的保密文件，由文件起草人或承辦人負(fù)責(zé)確定文件的密級，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。2.對于上級部門下發(fā)的保密文件，接收部門應(yīng)按照文件要求進(jìn)行登記和管理，并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。（二）標(biāo)識1.密級標(biāo)識：在保密文件首頁的左上角，用三號黑體字標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。2.保密期限標(biāo)識：在密級標(biāo)識的下方，用三號黑體字標(biāo)明保密期限，如“絕密★長期”、“機密★[X]年”、“秘密★[X]年”等。保密期限的確定應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.緊急程度標(biāo)識：對于需要緊急處理的保密文件，在文件首頁的右上角，用三號黑體字標(biāo)明“特急”、“加急”字樣。四、保密文件的傳遞與借閱（一）傳遞1.保密文件應(yīng)通過機要渠道傳遞，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等方式傳遞。2.傳遞保密文件時，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并填寫《保密文件傳遞登記表》，詳細(xì)記錄文件的名稱、密級、份數(shù)、傳遞時間、傳遞人員等信息。3.接收保密文件時，接收人員應(yīng)認(rèn)真核對文件的名稱、密級、份數(shù)等信息，確認(rèn)無誤后在《保密文件傳遞登記表》上簽字。（二）借閱1.因工作需要借閱保密文件的，應(yīng)填寫《保密文件借閱申請表》，注明借閱文件的名稱、密級、借閱原因、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱保密文件時，借閱人員應(yīng)持本人有效證件到保密工作機構(gòu)辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的保密文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在非保密場所閱讀、存放保密文件。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還保密文件，并在《保密文件借閱登記表》上簽字。五、保密文件的使用與保管（一）使用1.保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍進(jìn)行，不得擅自擴大使用范圍。2.使用保密文件時，應(yīng)在保密場所進(jìn)行，不得在互聯(lián)網(wǎng)、公共場所等非保密環(huán)境中使用保密文件。3.對涉及多個部門的保密文件，如需共同使用，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，并在保密場所進(jìn)行。（二）保管1.各部門、各單位應(yīng)設(shè)立保密文件專柜，指定專人負(fù)責(zé)保管保密文件，并建立《保密文件保管登記表》，詳細(xì)記錄保密文件的名稱、密級、份數(shù)、保管時間、保管人員等信息。2.保密文件應(yīng)存放在安全可靠的地方，做到專柜存放、專人保管、專冊登記、定期清查。3.對于電子保密文件，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等技術(shù)措施，確保文件的安全。同時，應(yīng)定期對電子保密文件進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.保密文件管理人員應(yīng)定期對保密文件進(jìn)行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、保密文件的清退與銷毀（一）清退1.保密文件在使用完畢后，應(yīng)及時清退給文件發(fā)放部門或保密工作機構(gòu)。2.清退保密文件時，應(yīng)填寫《保密文件清退登記表》，詳細(xì)記錄文件的名稱、密級、份數(shù)、清退時間、清退人員等信息。3.清退人員應(yīng)認(rèn)真核對清退文件的名稱、密級、份數(shù)等信息，確認(rèn)無誤后在《保密文件清退登記表》上簽字。（二）銷毀1.對于已失去保存價值的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀保密文件時，應(yīng)填寫《保密文件銷毀申請表》，注明銷毀文件的名稱、密級、份數(shù)、銷毀原因、銷毀時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.銷毀保密文件時，應(yīng)在保密工作機構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行，采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保文件信息無法恢復(fù)。4.銷毀保密文件后，應(yīng)填寫《保密文件銷毀登記表》，詳細(xì)記錄文件的名稱、密級、份數(shù)、銷毀時間、銷毀人員等信息。七、保密文件管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.學(xué)校保密工作機構(gòu)負(fù)責(zé)對全校保密文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門、各單位的保密文件管理情況進(jìn)行抽查。2.各部門、各單位應(yīng)加強對本部門保密文件管理工作的監(jiān)督檢查，確保保密文件管理工作的規(guī)范、有序。（二）檢查1.保密文件管理檢查的內(nèi)容包括保密文件的產(chǎn)生、標(biāo)識、傳遞、借閱、使用、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《保密文件管理檢查登記表》，詳細(xì)記錄檢查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門、單位進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、責(zé)任追究（一）對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教