學(xué)校短期住宿管理制度_第1頁
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文檔簡介

學(xué)校短期住宿管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)校短期住宿管理,保障住宿人員的正常生活秩序,維護學(xué)校安全穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于因?qū)W習(xí)、培訓(xùn)、交流等原因在學(xué)校申請短期住宿的所有人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保住宿人員的人身安全和財產(chǎn)安全,提供安全可靠的住宿環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照制度規(guī)定進行住宿管理,做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則:以服務(wù)住宿人員為宗旨,提供必要的生活設(shè)施和服務(wù),滿足合理需求。二、住宿申請與審批(一)申請條件1.因?qū)W校教學(xué)、科研、培訓(xùn)等工作需要,且在學(xué)校內(nèi)無固定居住場所的人員。2.經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)來校進行短期學(xué)習(xí)、交流、實習(xí)等活動的校外人員。(二)申請流程1.申請人填寫《學(xué)校短期住宿申請表》,詳細說明住宿原因、預(yù)計住宿時間、聯(lián)系方式等信息。2.將申請表提交至所在部門或相關(guān)管理單位審核,部門負責(zé)人簽署意見并加蓋公章。3.申請表經(jīng)審核通過后,提交至學(xué)校后勤管理部門或負責(zé)住宿管理的相關(guān)機構(gòu)。(三)審批程序1.后勤管理部門或相關(guān)機構(gòu)收到申請表后,對申請信息進行核實。2.根據(jù)學(xué)校住宿資源情況,在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。3.審批通過的,發(fā)放《短期住宿通知單》;審批不通過的,向申請人說明原因。三、住宿安排(一)分配原則1.根據(jù)住宿人員的身份、性別、人數(shù)等因素進行合理分配。2.優(yōu)先安排同部門或相關(guān)聯(lián)人員集中住宿,便于管理和溝通。(二)入住手續(xù)1.住宿人員憑《短期住宿通知單》到指定的住宿地點辦理入住手續(xù)。2.領(lǐng)取房間鑰匙、床上用品等生活用品,并簽訂《短期住宿協(xié)議》。3.住宿人員應(yīng)認(rèn)真核對房間設(shè)施設(shè)備,如有損壞或缺失,及時向管理人員報告。四、住宿管理(一)作息時間1.住宿人員應(yīng)遵守學(xué)校的作息時間,按時起床、休息。2.晚上[具體時間]后應(yīng)保持安靜,避免影響他人休息。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.住宿人員應(yīng)保持房間內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得隨意丟棄垃圾。2.不得在房間內(nèi)飼養(yǎng)寵物。3.公共區(qū)域的衛(wèi)生由住宿人員輪流負責(zé)打掃,共同維護良好的居住環(huán)境。(三)安全管理1.住宿人員應(yīng)增強安全意識,妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存入學(xué)校指定的保險柜。2.嚴(yán)禁在房間內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.遵守學(xué)校的安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動。4.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時向管理人員報告。(四)訪客管理1.住宿人員如有訪客,應(yīng)提前向管理人員報備訪客信息,包括姓名、單位、來訪時間等。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開學(xué)校,不得在宿舍留宿。3.住宿人員應(yīng)告知訪客遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。(五)設(shè)施設(shè)備管理1.住宿人員應(yīng)愛護房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。2.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向管理人員報修,不得自行拆卸維修。3.因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償。五、費用管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校短期住宿收費標(biāo)準(zhǔn)按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行,收費項目包括住宿費、水電費等。(二)繳費方式1.住宿人員應(yīng)在入住前按照規(guī)定繳納住宿費及相關(guān)費用。2.繳費方式可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等,具體方式以學(xué)校通知為準(zhǔn)。(三)費用結(jié)算1.住宿人員退房時,管理人員應(yīng)根據(jù)實際住宿天數(shù)和費用標(biāo)準(zhǔn)進行費用結(jié)算。2.如有欠費情況,住宿人員應(yīng)在退房前結(jié)清費用,否則不予辦理退房手續(xù)。六、退宿管理(一)退房申請1.住宿人員如需退房,應(yīng)提前[X]天向管理人員提交《短期住宿退房申請表》。2.申請表應(yīng)注明退房原因、預(yù)計退房時間等信息。(二)退房手續(xù)1.管理人員在收到退房申請后,對房間進行檢查。2.住宿人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍,清理房間內(nèi)的個人物品,保持房間整潔。3.經(jīng)管理人員檢查無誤后,收回房間鑰匙,辦理退房手續(xù)。4.退還剩余住宿費,如有設(shè)施設(shè)備損壞或欠費情況,按照規(guī)定扣除相應(yīng)費用。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反作息時間,影響他人休息。2.不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定,隨意丟棄垃圾、飼養(yǎng)寵物等。3.違反安全管理規(guī)定,使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。4.在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動。5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿訪客。6.故意損壞設(shè)施設(shè)備。7.不按時繳納費用。8.其他違反學(xué)校短期住宿管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的住宿人員,管理人員將進行口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的住宿人員,學(xué)校將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。3.因違規(guī)行為給學(xué)?;蛩嗽斐蓳p失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則

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