辦公室加班餐管理制度VIP

辦公室加班餐管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公室加班員工的用餐管理，提高工作效率，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體辦公室員工在加班期間的用餐事宜。三、管理原則1.公平公正原則：所有加班員工均有權(quán)利享受加班餐待遇，公司將按照規(guī)定為其提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。2.節(jié)約成本原則：在滿足員工加班用餐需求的基礎(chǔ)上，盡量控制加班餐成本，避免浪費(fèi)。3.安全衛(wèi)生原則：確保加班餐的供應(yīng)符合食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的飲食安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)加班餐的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作，包括訂餐、配送等事宜。（2）制定加班餐的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算，控制加班餐成本。（3）負(fù)責(zé)加班餐的質(zhì)量監(jiān)督和檢查，確保食品符合安全衛(wèi)生要求。（4）收集員工對(duì)加班餐的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)加班餐費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作，確保加班餐費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。3.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門加班員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向人事行政部提交加班申請(qǐng)。（2）協(xié)助人事行政部做好加班餐的管理工作，如安排加班員工就餐座位等。加班餐的提供標(biāo)準(zhǔn)一、標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)根據(jù)公司的實(shí)際情況和員工的加班需求，結(jié)合市場餐飲價(jià)格水平，制定加班餐的提供標(biāo)準(zhǔn)。二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1.晚餐標(biāo)準(zhǔn)（1）普通加班：提供一份快餐，包括主食、葷菜、素菜、湯品等，價(jià)值不低于[X]元。（2）高強(qiáng)度加班：提供一份豐盛的晚餐，包括主食、葷菜、素菜、湯品、水果等，價(jià)值不低于[X]元。2.夜宵標(biāo)準(zhǔn)（1）普通加班至22點(diǎn)以后：提供一份夜宵，包括小吃、飲品等，價(jià)值不低于[X]元。（2）高強(qiáng)度加班至24點(diǎn)以后：提供一份豐盛的夜宵，包括主食、葷菜、素菜、湯品、水果等，價(jià)值不低于[X]元。三、特殊情況處理1.如有員工因特殊飲食需求（如素食、清真等），應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，人事行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。2.對(duì)于加班時(shí)間較短（如加班2小時(shí)以內(nèi)）的員工，不提供加班餐。加班餐的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.員工需在加班前填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、加班原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人事行政部。2.人事行政部根據(jù)《加班申請(qǐng)表》統(tǒng)計(jì)加班員工人數(shù)，按照加班餐提供標(biāo)準(zhǔn)制定加班餐計(jì)劃，并提交至財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部審核通過后，人事行政部將加班餐計(jì)劃通知訂餐供應(yīng)商，安排加班餐的配送事宜。二、審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批本部門員工的加班申請(qǐng)，但需在加班前一天提交至人事行政部。2.公司高層管理人員的加班申請(qǐng)需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。三、注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的加班申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)，不得擅自加班或虛報(bào)加班時(shí)間。2.人事行政部將對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，將不予批準(zhǔn)。3.如因特殊情況需要臨時(shí)加班，員工應(yīng)在加班前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可加班。加班餐的配送與供應(yīng)一、配送方式1.公司將與專業(yè)的餐飲供應(yīng)商合作，由餐飲供應(yīng)商負(fù)責(zé)加班餐的配送工作。2.餐飲供應(yīng)商將按照人事行政部的要求，在規(guī)定的時(shí)間將加班餐送達(dá)公司指定地點(diǎn)。二、供應(yīng)時(shí)間1.晚餐供應(yīng)時(shí)間：[具體時(shí)間1]至[具體時(shí)間2]。2.夜宵供應(yīng)時(shí)間：[具體時(shí)間3]至[具體時(shí)間4]。三、供應(yīng)地點(diǎn)公司食堂或指定的加班餐供應(yīng)地點(diǎn)。四、注意事項(xiàng)1.餐飲供應(yīng)商應(yīng)確保加班餐的質(zhì)量和衛(wèi)生安全，如出現(xiàn)食品質(zhì)量問題或衛(wèi)生安全事故，將追究餐飲供應(yīng)商的責(zé)任。2.人事行政部將對(duì)加班餐的供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)或不符合要求的情況，將及時(shí)與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保加班餐的正常供應(yīng)。加班餐的費(fèi)用核算與報(bào)銷一、費(fèi)用核算1.加班餐費(fèi)用將按照加班員工人數(shù)和加班餐提供標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，由人事行政部統(tǒng)一匯總后提交至財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部將對(duì)加班餐費(fèi)用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或不符合規(guī)定的情況，將及時(shí)與人事行政部溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行調(diào)整。二、報(bào)銷流程1.員工應(yīng)在加班結(jié)束后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將加班餐發(fā)票粘貼在《加班餐報(bào)銷單》上，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人事行政部。2.人事行政部將對(duì)加班餐報(bào)銷單進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票不符合規(guī)定或報(bào)銷金額有誤的情況，將及時(shí)與員工溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行調(diào)整。3.人事行政部審核通過后，將加班餐報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部將對(duì)加班餐報(bào)銷單進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)符合規(guī)定，將按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷；如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定，將不予報(bào)銷，并將原因告知人事行政部。加班餐的管理與監(jiān)督一、人事行政部管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)加班餐的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作，確保加班餐的供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。2.制定加班餐的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范加班餐的管理流程。3.收集員工對(duì)加班餐的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。4.對(duì)加班餐的費(fèi)用進(jìn)行核算和控制，確保加班餐費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。二、財(cái)務(wù)部監(jiān)督職責(zé)1.負(fù)責(zé)加班餐費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作，確保加班餐費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)加班餐的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或不符合規(guī)定的情況，將及時(shí)與人事行政部溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行調(diào)整。三、員工監(jiān)督權(quán)利1.員工有權(quán)對(duì)加班餐的供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量不合格或不符合規(guī)定的情況，有權(quán)向人事行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。2.人事行政部將對(duì)員工的監(jiān)督意見進(jìn)行及時(shí)處理和反饋，確保加班餐的管理工作得到有效改進(jìn)。附則一