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文檔簡介
北京公司宿舍管理制度總則一、目的為規(guī)范北京公司宿舍的管理,保障員工的居住安全和生活質(zhì)量,提高宿舍的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于北京公司所有在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)聘用人員。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)宿舍的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)配及日常管理工作。制定宿舍管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)宿舍的維修、保養(yǎng)及物資采購工作。組織宿舍的清潔、衛(wèi)生檢查及評(píng)比活動(dòng)。2.宿舍管理員負(fù)責(zé)宿舍的日常管理,包括入住登記、退宿手續(xù)辦理、鑰匙管理等。監(jiān)督員工遵守宿舍管理制度,及時(shí)處理違規(guī)行為。負(fù)責(zé)宿舍的安全管理,包括防火、防盜、防事故等。協(xié)助人事行政部進(jìn)行宿舍的維修、保養(yǎng)及物資采購工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的宿舍安排及調(diào)整工作。督促本部門員工遵守宿舍管理制度,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行教育和處理。及時(shí)向人事行政部反饋員工對(duì)宿舍管理的意見和建議。四、宿舍的規(guī)劃與建設(shè)1.人事行政部根據(jù)公司員工人數(shù)及住宿需求,合理規(guī)劃宿舍的布局和規(guī)模。2.宿舍的建設(shè)應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保宿舍的安全、衛(wèi)生和舒適。3.宿舍的裝修和設(shè)施配備應(yīng)簡潔、實(shí)用,滿足員工的基本生活需求。五、宿舍的分配與調(diào)配1.新入職員工由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)宿舍的空余情況進(jìn)行分配,人事行政部協(xié)助辦理入住手續(xù)。2.員工在宿舍內(nèi)的調(diào)配由人事行政部根據(jù)宿舍的使用情況進(jìn)行安排,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合。3.員工因工作需要或個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)換宿舍的,應(yīng)填寫《宿舍調(diào)換申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事行政部批準(zhǔn)后辦理調(diào)換手續(xù)。六、宿舍的入住與退宿1.入住新員工入住宿舍時(shí),應(yīng)攜帶本人身份證、勞動(dòng)合同等相關(guān)證件,到人事行政部辦理入住手續(xù)。人事行政部應(yīng)向新員工發(fā)放《宿舍入住須知》,告知其宿舍的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。宿舍管理員應(yīng)向新員工介紹宿舍的設(shè)施和環(huán)境,協(xié)助其辦理鑰匙領(lǐng)取等手續(xù)。2.退宿員工離職或因其他原因需要退宿的,應(yīng)提前向人事行政部提交《宿舍退宿申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退宿手續(xù)。員工退宿時(shí),應(yīng)將宿舍的鑰匙交回宿舍管理員,并清理好個(gè)人物品。宿舍管理員應(yīng)檢查宿舍的設(shè)施和衛(wèi)生情況,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失物品,應(yīng)及時(shí)通知人事行政部處理。七、宿舍的使用規(guī)定1.宿舍僅供員工本人居住,不得擅自留宿他人。如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向宿舍管理員申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。2.員工應(yīng)保持宿舍的整潔、衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫等。3.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍的設(shè)施和設(shè)備,不得私自拆卸、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施和設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)通知宿舍管理員或人事行政部進(jìn)行維修。4.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、影響他人休息。5.員工不得在宿舍內(nèi)從事違法、違規(guī)或違反公司規(guī)定的活動(dòng),如賭博、吸毒等。6.員工應(yīng)遵守宿舍的消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知宿舍管理員或人事行政部進(jìn)行處理。八、宿舍的安全管理1.宿舍管理員應(yīng)定期檢查宿舍的安全設(shè)施,如消防器材、門窗等,確保其完好有效。2.員工應(yīng)遵守宿舍的安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品、管制刀具等危險(xiǎn)物品。3.員工應(yīng)注意個(gè)人財(cái)物的安全,不得將貴重物品隨意放置在宿舍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或人事行政部報(bào)告。4.宿舍內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故時(shí),員工應(yīng)立即采取措施進(jìn)行撲救或報(bào)警,并協(xié)助宿舍管理員或人事行政部進(jìn)行處理。九、宿舍的維修與保養(yǎng)1.宿舍的維修和保養(yǎng)工作由人事行政部負(fù)責(zé),宿舍管理員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施和設(shè)備損壞或需要維修的,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或人事行政部報(bào)告,宿舍管理員應(yīng)在第一時(shí)間安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)宿舍的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維修,確保其正常使用。如因特殊情況無法及時(shí)維修的,應(yīng)向員工說明情況并盡快安排維修。十、宿舍的費(fèi)用管理1.公司為員工提供免費(fèi)的宿舍住宿,但員工應(yīng)承擔(dān)一定的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一收取,員工應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用。3.員工因個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施和設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相
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