商場運營合同管理制度VIP

商場運營合同管理制度總則一、目的為規(guī)范商場運營合同的管理，明確各方權利義務，保障商場的正常運營和各方利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本商場與商戶、供應商、服務提供商等簽訂的各類運營合同，包括租賃合同、合作協(xié)議、服務合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和商場的相關規(guī)定。2.平等自愿原則：合同各方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.誠實守信原則：合同各方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。4.風險控制原則：在合同簽訂和履行過程中，應充分考慮各種風險因素，采取相應的風險控制措施，降低合同風險。四、管理機構及職責1.商場運營管理部門（1）負責商場運營合同的起草、審核、簽訂、履行等日常管理工作。（2）協(xié)調解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，維護商場的正常運營秩序。（3）定期對合同管理工作進行總結和評估，提出改進建議。2.法律事務部門（1）負責對商場運營合同進行法律審核，提供法律咨詢和法律意見。（2）參與重大合同的談判和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（3）處理合同糾紛，代表商場參與訴訟或仲裁等法律程序。3.財務部門（1）負責對商場運營合同的財務條款進行審核，確保合同的財務條款合理、合規(guī)。（2）監(jiān)督合同的履行情況，及時催收款項，保障商場的資金安全。4.其他相關部門根據(jù)合同的具體內容和需要，其他相關部門應配合運營管理部門、法律事務部門和財務部門完成合同的管理工作。合同的起草與審核一、合同起草1.商場運營管理部門應根據(jù)商場的運營需求和商戶、供應商、服務提供商的實際情況，起草各類運營合同。2.合同起草應遵循本制度的管理原則和相關法律法規(guī)的規(guī)定，明確合同的各方當事人、合同標的、合同價款、合同期限、合同履行方式、違約責任等主要條款。3.合同起草應使用規(guī)范的合同文本格式，確保合同條款的清晰、明確、完整，避免產(chǎn)生歧義或漏洞。二、合同審核1.合同起草完成后，應提交給法律事務部門進行法律審核。法律事務部門應重點審核合同的合法性、有效性、合規(guī)性，對合同條款進行仔細審查和修改，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定和商場的利益。2.合同審核過程中，如涉及財務條款，應同時提交給財務部門進行審核。財務部門應重點審核合同的財務條款，包括合同價款、付款方式、發(fā)票開具等，確保合同的財務條款合理、合規(guī)。3.合同審核完成后，應由商場運營管理部門、法律事務部門和財務部門共同簽署審核意見，如無異議，方可提交給合同簽訂方進行簽訂。合同的簽訂一、合同簽訂的程序1.合同簽訂前，合同簽訂方應認真閱讀合同條款，確保對合同內容理解一致。如有疑問，應及時向商場運營管理部門、法律事務部門或財務部門咨詢。2.合同簽訂方應在合同上簽字或蓋章，并加蓋單位公章或合同專用章。合同簽訂方為自然人的，應簽字并注明身份證號碼。3.合同簽訂后，商場運營管理部門應及時將合同原件歸檔保存，并建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行等情況進行登記和管理。二、合同簽訂的注意事項1.合同簽訂方應具有相應的民事行為能力和簽約資格，不得將合同簽訂權授予無民事行為能力人或限制民事行為能力人。2.合同簽訂應采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。3.合同簽訂應使用規(guī)范的合同文本格式，不得擅自修改合同條款或增加補充條款。如確需修改或增加補充條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。4.合同簽訂應明確約定合同的生效條件和生效時間，如無約定，合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。5.合同簽訂應明確約定合同的解除條件和解除程序，如無約定，雙方應按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定解除合同。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同各方應按照合同約定的內容全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同各方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得隱瞞或欺詐對方。3.協(xié)作履行原則：合同各方應相互協(xié)作，配合對方履行合同義務，共同維護商場的正常運營秩序。二、合同履行的監(jiān)督1.商場運營管理部門應定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.如合同履行出現(xiàn)問題，商場運營管理部門應及時與合同簽訂方溝通協(xié)商，尋求解決問題的辦法。如協(xié)商不成，應及時向法律事務部門或其他相關部門報告，由其采取相應的措施。3.法律事務部門應根據(jù)合同的約定和法律法規(guī)的規(guī)定，及時處理合同糾紛，維護商場的合法權益。三、合同履行的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，合同各方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應明確約定變更或解除的原因、變更或解除的內容、變更或解除的時間等主要條款。2.如因一方違約導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續(xù)履行，合同各方應及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定解除合同。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.商場運營管理部門應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理范圍、管理流程、保管期限等。2.合同簽訂后，商場運營管理部門應將合同原件歸檔保存，并建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行等情況進行登記和管理。3.合同檔案應包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行情況記錄、變更或解除協(xié)議等相關資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應專人保管，妥善保管，不得遺失、損壞或泄露。2.合同檔案的保管期限應根據(jù)合同的性質和法律法規(guī)的規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后五年