工廠外來人員管理制度

工廠外來人員管理制度一、總則（一）目的為加強工廠外來人員的管理，維護工廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障工廠及員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入工廠區(qū)域的外來人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、訪客、施工人員、臨時工作人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保外來人員在工廠內(nèi)的活動不會對自身及工廠人員的安全造成威脅。2.規(guī)范管理原則：對外來人員的進出、活動等進行規(guī)范化管理，做到有章可循。3.服務(wù)與監(jiān)督并重原則：在保障工廠安全和秩序的前提下，為外來人員提供必要的服務(wù)，同時加強監(jiān)督管理。二、外來人員分類及管理要求（一）供應(yīng)商1.供應(yīng)商進入工廠前，需提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門預(yù)約，說明來訪目的、人數(shù)、時間等信息。2.到達工廠時，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件，領(lǐng)取臨時出入證。3.在工廠內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守工廠的各項規(guī)章制度，不得隨意進入非授權(quán)區(qū)域。4.如需參觀生產(chǎn)車間等區(qū)域，須由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同，并佩戴好必要的防護用品。5.離開工廠時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處。（二）客戶1.客戶來訪時，由銷售部門或相關(guān)接待部門提前做好接待安排，并通知門衛(wèi)。2.在門衛(wèi)處登記后，領(lǐng)取臨時出入證，按照指定路線和區(qū)域活動。3.如需與工廠員工進行業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)在指定的會議室或洽談區(qū)域進行，不得干擾正常生產(chǎn)秩序。4.客戶參觀工廠時，接待人員應(yīng)全程陪同，介紹工廠基本情況和生產(chǎn)流程等。5.客戶離開時，接待人員應(yīng)確認其已歸還臨時出入證，并送至工廠大門。（三）訪客1.員工私人訪客進入工廠，員工應(yīng)提前向門衛(wèi)報備，訪客需在門衛(wèi)處登記，說明來訪對象、事由等。2.門衛(wèi)核實信息無誤后，發(fā)放臨時訪客牌，并告知訪客在工廠內(nèi)的活動范圍和注意事項。3.訪客應(yīng)在員工的陪同下活動，不得獨自在工廠內(nèi)閑逛。4.訪客離開時，員工應(yīng)陪同其到門衛(wèi)處交回訪客牌。（四）施工人員1.因工廠建設(shè)、維修等需要進入工廠的施工人員，施工單位應(yīng)提前與工廠相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.施工單位負責(zé)人應(yīng)將施工人員名單、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息提前報送工廠安全管理部門備案。3.施工人員進入工廠時，在門衛(wèi)處進行登記，領(lǐng)取施工人員出入證，并佩戴明顯標識。4.施工人員應(yīng)遵守工廠的安全規(guī)定，在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自擴大施工范圍。5.施工單位應(yīng)配備必要的安全防護用品，對施工人員進行安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。6.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，將施工人員出入證交回門衛(wèi)處。（五）臨時工作人員1.因工廠臨時性工作需要雇傭的臨時工作人員，由用人部門向人事部門提出申請，經(jīng)批準后辦理相關(guān)手續(xù)。2.臨時工作人員應(yīng)在人事部門辦理入職登記，提交身份證復(fù)印件等資料，領(lǐng)取臨時工作證。3.臨時工作人員應(yīng)遵守工廠的各項規(guī)章制度，按照指定的工作任務(wù)和要求進行工作。4.工作結(jié)束后，用人部門應(yīng)及時通知人事部門辦理離職手續(xù)，收回臨時工作證。三、外來人員出入管理（一）門衛(wèi)管理1.門衛(wèi)是外來人員進入工廠的第一道防線，應(yīng)嚴格履行職責(zé)，認真做好外來人員的登記、驗證等工作。2.對外來人員的來訪目的、人數(shù)、時間等信息進行詳細詢問和記錄，要求出示有效身份證件，并與被訪部門或人員進行核實。3.對符合條件的外來人員發(fā)放相應(yīng)的出入證，并告知其在工廠內(nèi)的注意事項和活動范圍。4.對外來車輛進行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進入工廠。5.對離開工廠的外來人員和車輛進行檢查，核實其攜帶物品是否與登記信息一致，收回臨時出入證。（二）出入時間規(guī)定1.一般情況下，外來人員應(yīng)在工廠正常工作時間內(nèi)進出。如有特殊情況需要在非工作時間進入，須提前與相關(guān)部門聯(lián)系并得到批準。2.施工人員等因工作需要加班的，應(yīng)按照工廠的加班管理規(guī)定執(zhí)行，門衛(wèi)應(yīng)做好登記和管理。（三）出入通道管理1.外來人員應(yīng)從工廠指定的出入口進出，不得擅自翻越圍墻、柵欄等。2.對于攜帶大件物品或設(shè)備進出的外來人員和車輛，門衛(wèi)應(yīng)進行詳細檢查和登記，確保物品和設(shè)備符合安全規(guī)定。四、外來人員活動管理（一）活動區(qū)域限制1.外來人員應(yīng)在工廠規(guī)定的活動區(qū)域內(nèi)活動，未經(jīng)許可不得進入生產(chǎn)車間、倉庫、配電室等重點區(qū)域。2.如需進入重點區(qū)域，必須由相關(guān)部門人員陪同，并遵守重點區(qū)域的安全管理制度。（二）行為規(guī)范1.外來人員在工廠內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持工廠環(huán)境整潔。2.不得在工廠內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，影響工廠正常秩序。3.不得損壞工廠的公共設(shè)施和設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。4.不得從事與來訪目的無關(guān)的活動，不得竊取工廠機密信息。（三）安全注意事項1.外來人員應(yīng)注意自身安全，遵守工廠的安全警示標識和安全操作規(guī)程。2.在參觀生產(chǎn)車間等區(qū)域時，應(yīng)聽從陪同人員的指揮，不得擅自操作設(shè)備。3.如遇緊急情況，應(yīng)按照工廠的應(yīng)急預(yù)案進行處置，及時疏散到安全區(qū)域。五、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.對新進入工廠的外來人員，應(yīng)進行工廠基本情況、規(guī)章制度、安全知識等方面的培訓(xùn)。2.針對不同類型的外來人員，如供應(yīng)商、施工人員等，開展相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，如產(chǎn)品知識、施工安全知識等。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示等方式進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對外來人員進行考核，考核合格后方可進入工廠開展相關(guān)活動。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.工廠安全管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對外來人員在工廠內(nèi)的活動情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.門衛(wèi)應(yīng)加強對外來人員出入情況的檢查，確保出入登記信息準確無誤。（二）定期檢查1.定期對外來人員管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，評估制度的有效性和適用性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，不斷完善外來人員管理工作。（三）投訴處理1.設(shè)立外來人員投訴渠道，如意見箱、投訴電話等，接受外來人員的投訴和建議。2.對投訴和建議進行及時處理和反饋，做到事事有回音，件件有著落。七、考核與獎懲（一）考核1.對外來人員在工廠內(nèi)的表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括遵守規(guī)章制度情況、安全意識、工作態(tài)度等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。（二）獎勵1.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外來人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對積極配合工廠管理，為工廠發(fā)展做出貢獻的外來人員，在今后的合作中給予優(yōu)先考慮。（