醫(yī)院大夫私章管理制度VIP

醫(yī)院大夫私章管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院大夫私章的使用與管理，確保醫(yī)療工作的準確性、安全性和合法性，特制定本管理制度。私章作為大夫在醫(yī)療活動中的重要標識和簽字憑證，其管理至關重要。本制度旨在明確私章的制作、領取、使用、保管、更換和注銷等流程，防止私章被濫用或遺失，保障醫(yī)院和患者的合法權益。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有持有私章的大夫，包括但不限于臨床醫(yī)生、醫(yī)技人員等。三、管理職責1.醫(yī)院院長負責對私章管理制度的總體領導和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.人事部門負責私章的制作、領取、登記、保管、更換和注銷等具體管理工作，建立私章管理檔案，對私章的使用情況進行監(jiān)督和檢查。3.各科室主任負責對本科室大夫私章的使用進行日常管理和監(jiān)督，指導大夫正確使用私章，及時發(fā)現(xiàn)和糾正私章使用中的問題。4.大夫本人負責私章的妥善保管，嚴格按照本制度的規(guī)定使用私章，對私章的安全負責。私章的制作與領取一、制作條件1.大夫需在醫(yī)院正式聘用并取得相應的執(zhí)業(yè)資格證書，方可申請制作私章。2.新入職大夫應在入職后一個月內(nèi)申請制作私章，已在職大夫因工作需要更換私章或遺失私章后應及時申請制作新的私章。二、制作流程1.大夫本人填寫《私章制作申請表》，經(jīng)所在科室主任審核簽字后，提交人事部門。2.人事部門對申請表進行審核，確認大夫符合制作私章的條件后，將申請表提交醫(yī)院院長審批。3.醫(yī)院院長審批通過后，人事部門安排專人負責私章的制作。私章的制作應符合國家有關印章管理的規(guī)定，材質、規(guī)格、字體等應統(tǒng)一規(guī)范。4.私章制作完成后，人事部門將私章發(fā)放給大夫本人，并在《私章管理登記表》上進行登記。登記表應包括大夫的姓名、科室、執(zhí)業(yè)資格證書編號、私章編號、制作日期等信息。私章的使用一、使用范圍1.大夫在醫(yī)療活動中，如開具處方、病歷書寫、診斷證明、醫(yī)學證明等文件時，應使用私章進行簽字確認。2.大夫在參與醫(yī)院的行政事務、科研項目、學術交流等活動中，如簽署文件、報告、協(xié)議等，可根據(jù)需要使用私章。二、使用規(guī)定1.大夫在使用私章時，應嚴格遵守醫(yī)療法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度，確保簽字的真實性、準確性和合法性。2.大夫應妥善保管私章，不得將私章轉借他人使用，不得在未經(jīng)授權的文件上使用私章。3.大夫在使用私章前，應仔細核對文件的內(nèi)容，確保文件的真實性和準確性。如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有誤，應及時糾正，不得使用私章進行簽字確認。4.大夫在使用私章后，應及時將私章放回安全的地方，防止私章遺失或被盜用。私章的保管一、保管責任1.大夫本人是私章的保管責任人，應妥善保管私章，確保私章的安全。2.科室主任應對本科室大夫私章的保管情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促大夫整改。3.人事部門應定期對私章的保管情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)私章保管不善或存在安全隱患的，應及時督促大夫整改，并對相關責任人進行批評教育。二、保管要求1.大夫應將私章存放在安全的地方，如保險柜、抽屜等，不得將私章隨意放置在辦公桌上或公共場所。2.大夫在離開工作崗位時，應將私章隨身攜帶或存放在安全的地方，不得將私章留在辦公桌上或公共場所。3.大夫應定期對私章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)私章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況，應及時向人事部門報告，并辦理相關手續(xù)。私章的更換一、更換條件1.大夫的執(zhí)業(yè)資格證書發(fā)生變更，如執(zhí)業(yè)范圍、執(zhí)業(yè)地點等，應及時更換私章。2.大夫的姓名發(fā)生變更，如結婚、離婚、更名等，應及時更換私章。3.私章?lián)p壞或遺失，應及時申請更換新的私章。二、更換流程1.大夫本人填寫《私章更換申請表》，經(jīng)所在科室主任審核簽字后，提交人事部門。2.人事部門對申請表進行審核，確認大夫符合更換私章的條件后，將申請表提交醫(yī)院院長審批。3.醫(yī)院院長審批通過后，人事部門安排專人負責私章的更換。更換私章的流程與制作私章的流程相同。4.人事部門將更換后的私章發(fā)放給大夫本人，并在《私章管理登記表》上進行登記。登記表應注明更換前的私章編號和更換后的私章編號，以及更換的原因等信息。私章的注銷一、注銷條件1.大夫離職或退休，應及時注銷私章。2.大夫因違反醫(yī)療法律法規(guī)或醫(yī)院的規(guī)章制度，被醫(yī)院解除聘用合同，應注銷私章。3.私章丟失或被盜用，經(jīng)公安機關立案偵查后仍未找回，應注銷私章。二、注銷流程1.大夫本人填寫《私章注銷申請表》，經(jīng)所在科室主任審核簽字后，提交人事部門。2.人事部門對申請表進行審核，確認大夫符合注銷私章的條件后，將申請表提交醫(yī)院院長審批。3.醫(yī)院院長審批通過后，人事部門安排專人負責私章的注銷。注銷私章時，應將私章交回醫(yī)院，并在《私章管理登記表》上注明注銷日期和注銷原因等信息。4.人事部門將注銷后的私章妥善保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查一、人事部門應定期對私章的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)私章使用不規(guī)范或存在安全隱患的，應及時督促大夫整改，并對相關責任人進行批評教育。二、各科室主任應加強對本科室大夫私章使用的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并將情況及時報告人事部門。三、醫(yī)院審計部門應定期對私章管理制度的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關部門和人員落實整改措施。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。