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小學(xué)校園禮堂管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)我校校園禮堂的規(guī)范化管理,確保禮堂的正常使用和各類活動(dòng)的順利開展,保障師生的權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體師生以及在校園禮堂舉辦活動(dòng)的校外人員。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、高效有序的原則,充分發(fā)揮禮堂的功能,為學(xué)校的教育教學(xué)、文化交流和師生活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)所。二、禮堂使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程校內(nèi)各部門、班級(jí)或社團(tuán)如需使用禮堂,需提前[X]個(gè)工作日填寫《校園禮堂使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至學(xué)??倓?wù)處,總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核。2.審批權(quán)限一般性活動(dòng),由總務(wù)處負(fù)責(zé)人審批。涉及全校性的重要活動(dòng)、大型演出或有特殊要求的活動(dòng),需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知申請(qǐng)獲批后,申請(qǐng)人將收到總務(wù)處的通知,明確使用時(shí)間、場(chǎng)地安排等相關(guān)事宜。如申請(qǐng)未獲批,總務(wù)處將向申請(qǐng)人說明原因。三、禮堂使用時(shí)間與場(chǎng)次安排1.開放時(shí)間禮堂每周一至周五[具體開放時(shí)間段]向校內(nèi)師生開放,周末及節(jié)假日根據(jù)學(xué)校活動(dòng)安排或特殊申請(qǐng)確定開放情況。2.場(chǎng)次安排每場(chǎng)活動(dòng)使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí),如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向總務(wù)處提出申請(qǐng)并獲批。相鄰場(chǎng)次之間應(yīng)預(yù)留[X]分鐘的場(chǎng)地清理和準(zhǔn)備時(shí)間。四、禮堂使用規(guī)范1.活動(dòng)準(zhǔn)備申請(qǐng)人應(yīng)在活動(dòng)前[X]天組織相關(guān)人員對(duì)禮堂進(jìn)行實(shí)地查看,熟悉場(chǎng)地設(shè)施和環(huán)境。根據(jù)活動(dòng)需求,提前做好舞臺(tái)布置、音響設(shè)備調(diào)試、座位安排等準(zhǔn)備工作。如需使用特殊設(shè)備或道具,應(yīng)提前向總務(wù)處報(bào)備。2.人員管理活動(dòng)參與人員應(yīng)遵守禮堂秩序,服從工作人員的指揮和安排。嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。未經(jīng)允許,不得擅自更改禮堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。3.安全管理活動(dòng)舉辦方應(yīng)確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全,制定安全預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員?;顒?dòng)期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如遇緊急情況,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織人員疏散,確保師生生命安全。4.環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)舉辦方應(yīng)組織人員對(duì)禮堂進(jìn)行全面清理,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。保持禮堂內(nèi)的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告并照價(jià)賠償。五、禮堂設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單總務(wù)處負(fù)責(zé)建立校園禮堂設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄禮堂內(nèi)的舞臺(tái)、音響、燈光、座椅、空調(diào)等設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.日常維護(hù)總務(wù)處定期對(duì)禮堂設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修管理設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修??倓?wù)處接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對(duì)于重大設(shè)備故障或需要更換零部件的情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和更換。六、禮堂經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源禮堂使用經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校專項(xiàng)撥款、活動(dòng)贊助費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)使用范圍場(chǎng)地租賃費(fèi)用(如有)。設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用。舞臺(tái)布置、音響燈光調(diào)試等費(fèi)用。工作人員勞務(wù)費(fèi)用。其他與禮堂使用相關(guān)的合理費(fèi)用。3.經(jīng)費(fèi)審批活動(dòng)舉辦方應(yīng)提前編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)總務(wù)處審核。經(jīng)總務(wù)處審核通過后,按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有超支情況,需提前向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)追加預(yù)算。4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)舉辦方應(yīng)及時(shí)整理經(jīng)費(fèi)支出憑證,按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,否則不予報(bào)銷。七、禮堂衛(wèi)生管理1.日常清潔安排專人負(fù)責(zé)禮堂的日常清潔工作,每天活動(dòng)結(jié)束后對(duì)禮堂地面、座椅、舞臺(tái)等進(jìn)行清掃和擦拭。定期對(duì)禮堂內(nèi)的衛(wèi)生間進(jìn)行清潔消毒,保持衛(wèi)生整潔。2.定期消毒每周對(duì)禮堂進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)人員密集區(qū)域、公共接觸部位等進(jìn)行消毒處理。3.衛(wèi)生檢查總務(wù)處定期對(duì)禮堂衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、禮堂安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理禮堂入口處設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制人員出入?;顒?dòng)期間,憑有效證件進(jìn)入禮堂。安排專人負(fù)責(zé)入口處的安保工作,對(duì)進(jìn)入禮堂的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。2.安全巡查每天安排專人對(duì)禮堂進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等是否安全完好?;顒?dòng)期間,增加巡查頻次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。3.消防安全管理禮堂內(nèi)配備充足的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。組織師生開展消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練,提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。九、禮堂違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用禮堂。違反禮堂使用規(guī)范,如損壞設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。不遵守安全管理規(guī)定,如在禮堂內(nèi)吸煙、使用明火等。未按照規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為,給予警告,并責(zé)令限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,取消其禮堂使用資格,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。因違規(guī)
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