學(xué)校便利物件管理制度

學(xué)校便利物件管理制度總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校便利物件的管理，確保各類便利物件的合理配置、有效使用和妥善保管，提高學(xué)校資源利用效率，滿足師生日常工作和學(xué)習(xí)的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有辦公區(qū)域、教學(xué)場所、學(xué)生宿舍以及其他公共活動區(qū)域所配備的便利物件，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、清潔用品、維修工具等。3.管理原則統(tǒng)一管理：學(xué)校設(shè)立專門的管理部門或崗位，對便利物件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督。按需配置：根據(jù)各部門和師生的實際工作和學(xué)習(xí)需求，合理確定便利物件的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免浪費。責(zé)任到人：明確便利物件的使用、保管責(zé)任人，確保每件物件都有專人負(fù)責(zé)，做到物盡其用。定期盤點：定期對便利物件進(jìn)行盤點清查，及時掌握物件的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。便利物件的采購與配置1.需求申報各部門根據(jù)工作和學(xué)習(xí)需要，填寫便利物件需求申請表，詳細(xì)注明物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至學(xué)校管理部門。學(xué)生個人因特殊情況需要借用便利物件的，可向所在班級或宿舍管理員提出申請，由班級或宿舍管理員匯總后統(tǒng)一提交至學(xué)校管理部門。2.采購審批學(xué)校管理部門收到需求申請表后，進(jìn)行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或涉及重要物資的采購申請，需提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。3.采購執(zhí)行學(xué)校管理部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購的便利物件符合學(xué)校要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.配置發(fā)放便利物件采購到貨后，學(xué)校管理部門進(jìn)行驗收，核對物件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，按照需求申請表將便利物件發(fā)放至各部門或個人，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。便利物件的使用與保管1.使用規(guī)范使用者應(yīng)按照便利物件的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改或拆卸物件。對于貴重或易損的便利物件，如電腦、打印機、復(fù)印機等，使用者應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)后才能操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)物件損壞或故障，應(yīng)及時停止使用，并報告給保管責(zé)任人或?qū)W校管理部門，不得自行維修。2.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門便利物件的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員做好物件的保管工作。學(xué)生宿舍管理員為學(xué)生宿舍便利物件的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)便利物件的管理和維護(hù)。保管責(zé)任人應(yīng)建立便利物件保管臺賬，詳細(xì)記錄物件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀態(tài)等信息，并定期進(jìn)行核對和盤點。3.保管要求便利物件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，避免受潮、生銹、損壞等情況。對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理，確保安全。定期對便利物件進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告，確保物件始終處于良好的使用狀態(tài)。便利物件的借用與歸還1.借用流程因工作或?qū)W習(xí)需要借用便利物件的，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，注明借用物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息，并提交至保管責(zé)任人。保管責(zé)任人對借用申請進(jìn)行審核，如情況屬實且符合借用規(guī)定，予以批準(zhǔn)，并將借用物件發(fā)放給借用人員。借用人員在借用物件時，應(yīng)與保管責(zé)任人共同檢查物件的完好情況，并在借用申請表上簽字確認(rèn)。2.歸還要求借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還借用物件。如因特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向保管責(zé)任人說明原因，并辦理延期手續(xù)。歸還物件時，借用人員應(yīng)確保物件完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。保管責(zé)任人對歸還的物件進(jìn)行檢查驗收，如無問題，在借用申請表上簽字確認(rèn)，并將物件收回妥善保管。便利物件的維修與報廢1.維修管理便利物件出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門或個人應(yīng)及時報告給保管責(zé)任人或?qū)W校管理部門。學(xué)校管理部門根據(jù)物件的損壞情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后維修。維修費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷和結(jié)算。維修后應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.報廢處理對于無法維修或已達(dá)到報廢年限的便利物件，由保管責(zé)任人填寫報廢申請表，注明物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至學(xué)校管理部門。學(xué)校管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，如情況屬實且符合報廢規(guī)定，予以批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的便利物件，由學(xué)校管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈、回收等方式，處理所得收入按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定進(jìn)行入賬。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校管理部門定期對各部門便利物件的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)校管理部門有權(quán)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核評價將便利物件管理工作納入各部門和個人的績效考核體系，對在便利物件管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。對便利