研討會(huì)會(huì)議策劃合同

研討會(huì)會(huì)議策劃合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)關(guān)于新技術(shù)研討的會(huì)議，旨在促進(jìn)新技術(shù)交流與合作，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，乙方具備策劃此類會(huì)議的專業(yè)能力。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，雙方特訂立本合同，以資共同遵守。

本合同旨在約定甲方委托乙方進(jìn)行研討會(huì)會(huì)議策劃的具體事項(xiàng)，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、費(fèi)用等，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)期參會(huì)人員等相關(guān)信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確策劃會(huì)議。

2.在乙方策劃過(guò)程中，提供必要的協(xié)助，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、宣傳等方面的支持。

3.按照約定的時(shí)間和金額支付策劃費(fèi)用，確保乙方有足夠的資金完成策劃工作。

4.對(duì)乙方策劃的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行審核，確保會(huì)議內(nèi)容符合甲方預(yù)期和法律法規(guī)要求。

5.在會(huì)議舉辦前，向乙方提供會(huì)議所需的各項(xiàng)資料和文件，包括但不限于參會(huì)人員名單、住宿安排、交通安排等。

6.在會(huì)議舉辦過(guò)程中，配合乙方協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

7.對(duì)乙方在策劃過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議日程、議程、活動(dòng)安排等。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等后勤保障工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳推廣，包括制作邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等，擴(kuò)大會(huì)議影響力。

4.安排專業(yè)講師和參會(huì)人員，確保會(huì)議內(nèi)容的專業(yè)性和吸引力。

5.按照甲方要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，確保會(huì)議質(zhì)量。

6.在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果、參會(huì)人員反饋等。

7.對(duì)甲方提供的資料和文件保密，不得泄露給第三方。

8.在合同約定的期限內(nèi)完成策劃工作，確保會(huì)議按期舉辦。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成策劃工作，并對(duì)策劃結(jié)果進(jìn)行審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付策劃費(fèi)用，并配合乙方完成策劃工作。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，確保乙方能夠順利開(kāi)展工作。

2.乙方有義務(wù)按照約定完成策劃工作，并對(duì)策劃結(jié)果負(fù)責(zé)。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），此金額包含但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、講師費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、印刷費(fèi)用等所有與會(huì)議策劃相關(guān)的直接費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元，作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方將開(kāi)始執(zhí)行策劃工作。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下階段性工作后，甲方應(yīng)按照以下比例支付相應(yīng)款項(xiàng)：

-策劃方案初稿提交后，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元；

-會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、講師等資源確定后，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元；

-會(huì)議宣傳資料制作完成并開(kāi)始分發(fā)后，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元。

3.尾款：會(huì)議成功舉辦并達(dá)到預(yù)期效果后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的會(huì)議總結(jié)報(bào)告和發(fā)票后XX個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元，作為尾款。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或甲方需求變更等原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在合同中明確額外費(fèi)用的計(jì)算方式和支付方式。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付款項(xiàng)，具體賬戶信息如下：

-收款人名稱：XX策劃有限公司

-賬號(hào)：XXXXXXXXXXXX

-開(kāi)戶行：XX銀行XX分行

6.付款憑證：甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款證明。

7.爭(zhēng)議解決：若雙方對(duì)付款有任何爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同金額與支付方式條款為雙方履行合同的重要條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的XX%作為違約金；若甲方未按約定提供會(huì)議所需資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成策劃工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此產(chǎn)生的直接損失。

b.乙方違約：若乙方未按約定完成策劃工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的XX%作為違約金；若乙方泄露甲方提供的資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.違約賠償：

a.若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

b.若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)因此造成的全部損失。

3.爭(zhēng)議解決：

a.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.若雙方同意采用仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，并適用中華人民共和國(guó)仲裁法。

c.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取任何影響合同履行或損害對(duì)方權(quán)益的行為。

4.適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于合同法、仲裁法等相關(guān)法律法規(guī)。

5.管轄法院：

若雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院為爭(zhēng)議解決的第一審法院。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同條款，若發(fā)生違約行為或爭(zhēng)議，應(yīng)積極采取上述措施進(jìn)行處理，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

附則：

第一條生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)按照約定完成所有必要的前期準(zhǔn)備工作，包括但不限于簽署合同、支付預(yù)付款等。

第二條合同有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h策劃工作完成之日止，具體期限以合同約定為準(zhǔn)。合同到期后，如雙方無(wú)特殊約定，則合同自動(dòng)終止。

第三條變更條款

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，口頭變更無(wú)效。

2.任何變更不影響本合同其他條款的效力。

第四條終止條款

1.在合同有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)終止合同：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未得到補(bǔ)救；

c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商無(wú)法繼續(xù)履行合同；

d.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的工作和剩余款項(xiàng)。

第五條通知條款

1.雙方應(yīng)確保對(duì)方能夠及時(shí)接收通知。任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，除非有證據(jù)證明對(duì)方未收到通知。

第六條合同解除

1.如一方在合同履行過(guò)程中嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除不影響雙方已履行義務(wù)的效力。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。

第八條爭(zhēng)議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用本合同的其他條款和附則的規(guī)定。

第九條其他

本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議策劃需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)會(huì)議的期望目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算要求、預(yù)期效果等。

2.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議日程安排、議程設(shè)置、活動(dòng)策劃、講師安排、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿安排等。

3.場(chǎng)地租賃協(xié)議：若乙方負(fù)責(zé)租賃場(chǎng)地，應(yīng)附場(chǎng)地租賃協(xié)議復(fù)印件，明確場(chǎng)地使用期限、租金支付方式、場(chǎng)地設(shè)施情況等。

4.設(shè)備租賃協(xié)議：若乙方負(fù)責(zé)租賃設(shè)備，應(yīng)附設(shè)備租賃協(xié)議復(fù)印件，明確設(shè)備使用期限、租金支付方式、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等。

5.講師名單及簡(jiǎn)介：包括邀請(qǐng)的講師姓名、職稱、研究領(lǐng)域、主講內(nèi)容等信息。

6.宣傳材料：包括會(huì)議邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳資料的設(shè)計(jì)方案和最終版樣。

7.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。

8.預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議策劃的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、講師費(fèi)、宣傳費(fèi)等。

9.甲方提供的資料：包括但不限于參會(huì)人員名單、住宿安排、交通安排等相關(guān)文件。

10.乙方提供的各類證件復(fù)印件：包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表