電商采購新模式操作手冊VIP

＜集團物資網(wǎng)絡(luò)競價采購〉

操作手冊

中國鐵建

中鐵十七局集團有限公司

2016年1月

目錄

1、新模式運行概況.................................3

2、賬號注冊及認證.................................5

3、子賬號權(quán)限設(shè)置................................21

4、發(fā)布詢價信息..................................26

5、選擇供應(yīng)商....................................31

6、下單操作......................................32

7、提取付款單....................................33

8、付款操作......................................36

9、發(fā)票的收取....................................42

10、確認收貨及售后事宜...........................43

口、邀約既有供應(yīng)商...............................45

附件一：.........................................47

1、新模式運行概況

1.1手冊目的

應(yīng)集團公司傳真電報16-5號文件要求，網(wǎng)絡(luò)競價采購

模式進行了相應(yīng)調(diào)整，于2016年2月1日起實施。本手冊

旨在明確新模式下的集團物資網(wǎng)絡(luò)競價采購的使用者，指導(dǎo)

使用者正確地、有效地來使用這些功能，規(guī)范新模式下的網(wǎng)

絡(luò)采購業(yè)務(wù)流程。

1.2手冊范圍

本手冊的使用范圍是中鐵十七局集團有限公司。

1.3.新模式流程簡述

網(wǎng)絡(luò)競價采購新模式流程：項目部發(fā)布詢價單，待報價

完畢后填寫網(wǎng)絡(luò)競價采購付款申請書并提交子分公司審核,

子分公司審核無誤后在阿里巴巴平臺下單，同時項目部根據(jù)

審批通過的網(wǎng)絡(luò)競價采購申請單在財務(wù)共享系統(tǒng)上提交付

款單。共享中心審核通過后，子分公司財務(wù)部根據(jù)財務(wù)共享

系統(tǒng)的付款通知書在阿里巴巴平臺和網(wǎng)銀頁面制單付款，項

目財務(wù)部在網(wǎng)銀頁面復(fù)核后，該筆訂單支付完畢。待項目部

收到貨物后，對貨物和發(fā)票進行驗收，合格的請子分公司物

資部在阿里巴巴平臺確認收貨，不合格的請子分公司物資部

在阿里巴巴平臺做售后處理。

中鐵十七局網(wǎng)絡(luò)競價采購新模式流程圖

2、賬號注冊及認證

由子（分）公司物資部在阿里巴巴平臺注冊，具備對各

項目部的網(wǎng)上競價、成交、到貨、支付、確認付款等信息的

監(jiān)督、操作功能“子（分）公司賬號是獨立的阿里巴巴企業(yè)

賬號，需綁定企業(yè)支付寶，具有最高權(quán)限，。子（分）公司

阿里巴巴賬號申請好之后需將賬號及密碼報電子商務(wù)中心

備案。

2.1阿里巴巴賬號的注冊及認證

2.1.1阿里巴巴賬號的注冊

1）點擊阿里巴巴首頁（）頂部的【免費注冊工

纖

■f“8?立

fMNa用?日

2）跳轉(zhuǎn)到注冊頁面，填寫注冊信息，點擊【同意條款并注知，

9s詼叫?

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??L?叫?

9H6?

ZM斑物，，妊HH

注意：會員賬號是作為子（分）公司后期采購后臺的管

理賬號使用，會員名注冊支持字母、數(shù)字、漢字，建議使用

公司全稱注冊為會員登錄名。

2.1.2阿里巴巴賬戶認證

1）登錄1688首頁后，點擊右上角【我的阿里】進入用戶信

息界面，然后點擊【公司未認證】，進入認證界面。

登錄配爵頁后.點擊右上角“我的阿里”說人用戶信息界有

斷麻號）■1?L16

2怠擊.公司未“if”,送入認謔界面

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2）進入認證界面后，根據(jù)自身需求選擇認證類目。

我們?yōu)槟峁┝硕喾N不屆中類的認證，您可以根據(jù)您的需求來進行選擇。

企業(yè)名稱XX

聯(lián)系人身份X

聯(lián)系人授權(quán)真實性X

工商注冊信息X

經(jīng)營地址及使用權(quán)

營業(yè)執(zhí)照原件審核

如果您希望認證更多的內(nèi)容，則可以

真實經(jīng)營模式

選擇企業(yè)身份認證.

企也實景照點此了解

指定證書認證

我要認證我要認證免費咨詢

3）點擊進入企業(yè)名稱認證界面，填寫相關(guān)信息。

企北名稱認證是阿里巴巴中國站針對普通會員推出的免費認證蜃務(wù)，只要您是一家企業(yè)，并有銀行對公賬號，即石

后，會在供應(yīng)信息詳細介紹頁面展示真實企北名稱和認證標識，幫助您更好地獲得買家信賴。了解詳情>>

1.提交銀行對公帳號2.填寫打入賬號的金額3.認證成P

艘認證

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選擇開戶銀行x

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企業(yè)名稱認證是阿里巳巴中國站針對普通會員推出的免費認證服務(wù)，只要您是一家企lb并有銀行對公賬號，即日

后，會在供應(yīng)信息詳細介紹頁面展示真實企業(yè)名稱和認證標識，葬助您更好地獲得買家信賴。了解詳情>>

1.提交銀行對公帳號2.填寫打入賬號的金額3.認證成R

企業(yè)名稱*Q此項為必填項

銀行開戶名*

工商注冊號*

若您已有企業(yè)支付寶賬號，可點此登錄支付寶快速認證，如果支付寶賬戶的企業(yè)名稱與阿里巴巴賬戶的企業(yè)名稱

4）完成信息提交，等待阿里巴巴向?qū)~號打款。

企業(yè)名稱認證

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后，會在供應(yīng)信息詳細介紹頁面展示真實企業(yè)名稱和認證標識，幫助您更好地獲蹲買家信賴。了解詳情>>

1.提交銀行對公帳號?2.填寫打入賬號的金額3,認證成功

J您已成功提交銀行對公賬號，阿里巴巴將于3個工作日內(nèi)向您的對公賬號匯入一筆1元以下的1

1.打算成功后可確認金額時，阿里巴巴會通過旺旺、站內(nèi)信和手機短信通知您。

2.如果您已收到銀行匯款，但頁面還不能確認金額，請稍后再試，因為信息同步需要時間，可確認金額時，我f

銀行開戶名：?????????

開戶銀行：，?

銀行對公帳號：-

5）查詢到對公賬號打款金額并輸入，完成認證

1.提交根行對公賬號Q

Q阿里巴巴已于2012年02月27日向賬號4589*************8689打入一筆款項（1.00元以下），請查看打款金額，

如果您輸入的金額捐吳兩次，需重酬提交對公賬號進行認證。

銀行開戶名:

開戶銀行:招商銀行

銀行對公賬號:????????*?*?*8689

打款金額:元O如果您輸錯兩次，需重新提交對公賬號進行認證。

打款后，您可以去直詢到您的銀行賬

號中，該筆款項的額度并且在頁面中

輸入.輸入正確即完成認證。

2.2支付寶賬戶的注冊及認證

221支付寶賬戶的注冊

1）輸入網(wǎng)址，點擊【免費注冊】

/付寶??■TAWM付聯(lián)萬貳安全中C

過年了把愛帶回家

9種付款方式，讓您輕松購物

2）點擊【企業(yè)賬戶工填入電子郵箱和驗證碼（企業(yè)賬戶只

能郵箱注冊），點擊【下一步】

蛉證賬戶名塌寫賬戶信息企業(yè)實名認證注冊成功

±個人賬戶X企業(yè)賬戶

I下步I

3）點擊【立即查收郵件工進入郵箱

o

戶

教證碼

J維*：，愣

下一步

4）在郵箱中會收到一封激活支付寶賬戶的郵件，點擊【請激

活您的支付寶賬戶】

今天［4）______________________________________________________________

一―|支付寶請激活您的支付寶賬戶！|

38手機郵箱官方帳號全新體給，手機也能玩轉(zhuǎn)網(wǎng)易郵箱

5）點擊【繼續(xù)注冊】

A

CAilIJjr第三方也乙支勺

親澄的D163.com,

您距離成功注冊支付寶只差一步了。完成注跚，即能領(lǐng)取新人體蛤金！

繼埃注冊

如果點擊無效，請復(fù)制下方網(wǎng)頁地址到瀏覽器地址欄中打開：

http://lab.alip3y.conVuser/activeUserVal?d.htm?

ac-80al408e09c9958ccebf05be4931aad2&email40163.com8i_pdType-txtActJvity

為什么我會收到這封郵件？

您在注冊支付寶時，填寫了此電子由B箱作為賬戶名，我們發(fā)送這封郵件，以確認您的確是由F箱的主人。

如果悠沒有注冊支付寶，清忽BS此由6件?？赡苁谴嫒嗽谧詴r填錯了自己的由P箱。

7）申請公司類型的支付寶賬戶，需進行支付寶實名認證，點

擊【立即申請】。

支付寶實名認證使用遇到問題？

O由于您選擇的支付寶賬戶類型為公司賬戶，因此只可申請支付寶商家實名認證。

這是一項身份識別服務(wù)，請您注意以下幾點：

?請確保您是具有法人資格的商家。您需提供可證明您依法設(shè)立或可依法經(jīng)營、開展社會活動的執(zhí)

照、證件等（如營吐執(zhí)照副本、社團法人注冊登記證明、企事土單位機構(gòu)代碼證等）。

?有效期3個月內(nèi)的證件不予受理。

?如無法提供公司信息，建議您重新注冊個人類型的支付寶賬戶重新申請認證。

0我已閱讀并同意支付寶實名認證腑務(wù)協(xié)議》。

如果您還沒有準備好公司認證的相關(guān)資料，走到這一步

說明您的支付寶賬戶已經(jīng)注冊成功，可以登錄支付寶賬戶，

進行網(wǎng)上購物的操作。

2.2.2支付寶認證

1）打開，登錄支付寶賬戶，點擊【立即點此申請】。

^玉商戶版

我的支付金交易管耳商家IK務(wù)安全中心

■arm我的冰尸聯(lián)系人克付方式手機服務(wù)

您女子，上次登錄：2011年02月

殊尸名：我的珠尸|瞇務(wù)明陶

名還耒通過支付寶實名X：正，[立即與此中請?[

Q@@

擔(dān)保交易我委收款我委付款（5貸

2）點擊【立即申請】。

支付寶實名認證卜用E源？

O由于您選客的天付寶廊戶實皂為公司誨戶，因此只Eeq文付寶京家安?SUSE.

這是一項“fftR別服務(wù)?讖怒江3TF幾點，

-詬*像Z2且石?*人/珞的兩2F?NflSKHOTUF明力信二2立式可愫注&三、開履社會舟動的執(zhí)

?a.業(yè)執(zhí)幅-K.杜CB注人在?6會記UE明、企?業(yè)?位機構(gòu)代“迂■》?

?百效西一月內(nèi)的證Q不干克我.

?法18供公司，苣扃.曰!3他荏新注冊十人受&的安何M一戶/粘6話“怔.

0戰(zhàn)巳麻彝開時》《支付SE客名“怔服務(wù)協(xié)議》.

3）在法定代表人或代理人這一列，選擇【立即申請】

法定代表人申請刎代理人申請須知

?施番以下Vlii串?材料?WM，器以下。磁m?仙”，

?■公80第?iiBK?WXlWl???公"Bu^wacsiwn*

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4）填寫企業(yè)基本信息，上傳營業(yè)執(zhí)照

企業(yè)認證-填寫企業(yè)信息

號企業(yè)2g支業(yè)對公/戶3g法定代表人（B息4.南認匯欽金赫

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企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)黑

證啟曹才：

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?幺-：。?5育V旬14且年卷=￡（當年慶立的公田可耕9，）

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5）填寫對公銀行賬戶信息

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WfiHPS：??

“卷卷伶網(wǎng)門?行長?行口*?「］

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■開戶第行所在城市：里！*城市?

?開*行支行名柞；］，一「?

?公司對公微尸：I

6）填寫法人或代理人信息，上傳法人（或代理人）證件圖片;

（注：手機號碼僅支持11位數(shù)字，且以13/14/15/18開

頭）

企業(yè)實名認詔-填寫法定代友人信息

】重寫企業(yè)信息2期企財公然戶：Ml寫法定代表人◎恁4詢?nèi)斯た铘?/p>

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7）等待認證（審核營業(yè)執(zhí)照、代理人身份證圖片、法人證件

圖片，時間為2天）

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“支珈顧酊，概幫，魏歌fiSM環(huán)收居，

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8）審核成功，等待銀行卡給公司對公銀行賬戶打款

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W*e，MBMXW，

9）確認銀行打款金額

注意：此打款賬號作為該子（分）公司下所有項目部在財務(wù)

共享系統(tǒng)付款單的供應(yīng)商收款賬號，請妥善記錄。

10）認證成功。

o（fi￡虞名認證?膽*|能！》&<?▼嫌叱

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企業(yè)實名認證

業(yè)響119MWU*

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11）若法人或代理人身份信息未通過審核，可以重新輸入

法人或代理人信息或者提交證件人工審核。

I實名認證.檀岫岫送他，《共

企業(yè)實名認證-代理人身份信息認證失敗,['M

?總的情人力觸雷嵬而核失皎.

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0陋人制”認收

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2.3綁定支付寶

1）在【我的阿里】中找到并進入【賬號管理】應(yīng)用，點擊【交

易資料管理工在【已有支付寶賬戶】的欄目下，勾選【已

閱讀并同意《支付寶綁定協(xié)議》】后，再點擊【登錄支付

寶賬戶】按鈕。

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已有支付寶張戶

點擊下面的登錄按鈕，云支付寶頁面進行登錄，登錄成功后系統(tǒng)將自動為您綁定。查看綁定規(guī)則

||登錄支付寶賬戶）|

口，閱讀并同意《支付寶綁定協(xié)議》

2）點擊【確認此協(xié)議，開始綁定支付寶】

支付寶綁定歷議

力了但陞當?shù)臋?quán)益.詡仔細的讀以下⑵議

阿里巴巴會員娜定協(xié)議

支

&

交付寶（中00）網(wǎng)格扶*有照公司

阿里巴巴<中OD>網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司：

本公司/本人<“承語人”>，在與通過本網(wǎng)頁:H不映門的支付寶琮戶鰲案英面定PE登殺的交

行寶用尸<“安付寶用戶”>協(xié)rar一效后，的望府承e人在的ie巴巴<中oa>網(wǎng)格技:限公《）

...as、*■*-nna?■?-*****?>?*r—1.??aavi*?***???、?????O3*-.一

支付寶用戶康定田議

c中as）網(wǎng)8a技術(shù)有昭公司

（中國）網(wǎng)J3技術(shù)皙隈公司：

本公*v本人（“i?Mt人”>

）便用H在聲?里巴巴（中田）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有隈公司

崎U此切0,開MJ?W定點付寶g時不B定安付寶

3）輸入支付寶賬戶和密碼，登錄支付寶

登錄支付寶

控件安裝有問題I下載安全控件

賬尸激活I(lǐng)免費注冊

4）最終完成綁定的狀態(tài)界面如下

支付效妒

帳號片號

支付寶瞇戶

帳號安全

影助絹定了何技付寶!妒

交兄財管理

憫在可以便用支付寶東戶運行安全交易眠分。

衰戶信息

子姮號隹理

M名:■■■■aM3.com百百胡?裱戶；如果更拉己『流的張戶?清先解第支付寶熊戶更抬支付M庠戶

狀態(tài):已9S定已滋落已認證

公司旅戶

余顏:亙向充值提決丑也掛述理?耳胃2小及至成

常如迷S

?如何找回支付寶翊？?支依如何提現(xiàn)？

?支付寶船務(wù)熱線是多少？

3、子賬號權(quán)限設(shè)置

3.1項目子賬號

項目經(jīng)理部向子（分）公司申請使用分配賬號并進行登

錄。該賬號具備發(fā)布詢價、顯示各廠家報價、付款的功能,

不具備下單、確認付款功能。

3.2設(shè)置子賬號權(quán)限

1）由于新注冊的子（分）公司賬號不是誠信通用戶，也不是

名企賬號，此時需要與阿里巴巴客服取得聯(lián)系，開通子賬

號權(quán)限。

2）登錄系統(tǒng)后，點擊【我的阿里】-【服務(wù)】-【子賬號管理】。

找不到這一服務(wù)的話點擊【我的服務(wù)】左上角的【編輯］

添加【子賬號管理】功能到常用服務(wù)里。

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首頁生產(chǎn)將批發(fā)選贄tflft服男；

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圖片的加礎(chǔ)瞼工MH9Wr*R$

3）子賬號管理界面如圖所示。登錄此頁面系統(tǒng)會發(fā)送手機驗

證碼保證安全。在此創(chuàng)建組織架構(gòu)。

10col3R用X，網(wǎng)生▼世K甲！!！▼X取"犬.WISHW^MJ網(wǎng)*▼我定收也咫▼話膿5</▼

二子賬號首頁員工管理旺旺分流安全設(shè)看監(jiān)控咨詢網(wǎng)助故積

X-Z

【子賬號用戶iffiH］我們豐常在復(fù)傷的后受，的分t柯巴亳的想法語訴我們!

中鐵十七局物資采購平臺

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3^新蟀員1叵才?《改角色底分交設(shè)8S

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可使用可新柒已欠費凍結(jié)掾作甫引

O旗部門結(jié)掏部13構(gòu)

基外版100?

高效有序源自規(guī)范化告理,細匆結(jié)構(gòu)一目

小二臉300

。添加員工7然，還可以自接顯示在旺旺工作自左

WftKSPAT?!

公告更多信息。修改角色權(quán)限

新手操作指引

【就堯&宦】子賬號十分*誼屈我會2015-10?2

（4）設(shè)置旺旺分流

mix。

㈢惠於E苜頁員工售理曬分流安全設(shè)St監(jiān)M詢即助軟W

【子喙號用戶崎】期季常在215的密受，在幾分期ES的超法告訴和IT

I移入員工稱號名q

運營

消名郃門，全郃角色二全部狀態(tài)^

＞容春

□中鐵+七號鬃團二公司君安塔帙奈峨使用中II

倉儲，號線

西安雌4號1分負目

財芬

@中校+^^第團二公司:九里備I加未購員使用中叵1

目

九票皆項目

-中核HJS集團二公司：克方項目使用中II

空堂項目

點擊上方選項卡切換至【員工管理】界面，點擊【部門

-新建】創(chuàng)建一級部門【項目部工點擊【新建子部門】創(chuàng)建

多級部門。點擊【新手操作指引】有更詳細的說明。

按照部門查看子賬號。支持子賬號列表按照部門，角色,

狀態(tài)查看子賬號。

子賬號批量更換部門。勾選需要批量更換的部門的子賬

號，點擊【更換部門至】。選擇需要更換的新部門。

4）創(chuàng)建新角色【項目部】，設(shè)置該角色權(quán)限如下，具有發(fā)布

和查看詢價單、查看部門訂單以及付款的權(quán)限:

木乃貝淑羯用巴

1688

交易系綾

交易操作權(quán)限

支付確認收貨修改訂單價格

買冢交易管理

沓者斫有曰買到的貨品沓若部門已買至”的貨品若看個人R買至郎I貨品

賣冢交易管理

查看斫有已賣出的貨品

采購管理

查看權(quán)限類別

查看所有宣看部門僅查看自己

供應(yīng)商管理

查看權(quán)限操作權(quán)限

詢價管理

查看權(quán)限操作權(quán)限

招投標管理

查看權(quán)限操作板限

角色權(quán)限只需設(shè)置一次，設(shè)置好后，再新建項目部賬號,

直接把角色設(shè)置成【項目部】即可，角色權(quán)限可以隨時修改。

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4、發(fā)布詢價信息

各項目在網(wǎng)上采購二、三類材料及辦公用品，均需通過

發(fā)布詢價信息來確定供應(yīng)商。采購詢價信