原糧驗(yàn)收入庫(kù)管理制度VIP

原糧驗(yàn)收入庫(kù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原糧的驗(yàn)收入庫(kù)工作，確保原糧的質(zhì)量和數(shù)量符合公司要求，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原糧的驗(yàn)收入庫(kù)管理，包括但不限于小麥、玉米、稻谷等主要糧食作物。三、職責(zé)1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)原糧的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的原糧符合公司的質(zhì)量和數(shù)量要求，并及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)原糧的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存和保管工作，確保原糧的質(zhì)量和數(shù)量安全。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)設(shè)立專門的驗(yàn)收入庫(kù)崗位，配備專業(yè)的驗(yàn)收入庫(kù)人員，負(fù)責(zé)原糧的驗(yàn)收和入庫(kù)工作。3.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原糧的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，確保原糧的質(zhì)量符合公司的要求。質(zhì)檢部門應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)崗位，配備專業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員，負(fù)責(zé)原糧的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)原糧的貨款結(jié)算工作，確保貨款的支付符合公司的財(cái)務(wù)制度和合同約定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的貨款結(jié)算崗位，配備專業(yè)的貨款結(jié)算人員，負(fù)責(zé)原糧的貨款結(jié)算工作。四、原糧驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法1.標(biāo)準(zhǔn)原糧的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）小麥：容重≥750g/L，雜質(zhì)≤1.0%，水分≤13.0%，不完善?！?.0%。（2）玉米：容重≥720g/L，雜質(zhì)≤1.0%，水分≤14.0%，不完善?！?.0%。（3）稻谷：整精米率≥50.0%，雜質(zhì)≤1.0%，水分≤14.5%，不完善?！?.0%。2.方法原糧的驗(yàn)收方法應(yīng)采用感官檢驗(yàn)和儀器檢驗(yàn)相結(jié)合的方式，具體方法如下：（1）感官檢驗(yàn)：通過(guò)觀察、觸摸、嗅聞等方式，對(duì)原糧的外觀、色澤、氣味、雜質(zhì)等進(jìn)行檢驗(yàn)，判斷原糧的質(zhì)量是否符合要求。（2）儀器檢驗(yàn)：通過(guò)使用專業(yè)的儀器設(shè)備，對(duì)原糧的水分、雜質(zhì)、容重、不完善粒等進(jìn)行檢驗(yàn)，判斷原糧的質(zhì)量是否符合要求。五、原糧驗(yàn)收的流程1.采購(gòu)部門收到原糧到貨通知后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門接到通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)原糧的驗(yàn)收入庫(kù)工作，并通知質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。3.質(zhì)檢部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排專人進(jìn)行原糧的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，并出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)采購(gòu)訂單、到貨通知、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，對(duì)原糧的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫原糧驗(yàn)收單，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。5.倉(cāng)儲(chǔ)部門將驗(yàn)收合格的原糧入庫(kù)，并填寫原糧入庫(kù)單，注明原糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量、入庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息。6.財(cái)務(wù)部門根據(jù)原糧驗(yàn)收單、原糧入庫(kù)單等相關(guān)資料，進(jìn)行貨款結(jié)算工作。六、原糧儲(chǔ)存和保管的要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)設(shè)立專門的原糧倉(cāng)庫(kù)，確保原糧的儲(chǔ)存和保管環(huán)境符合要求。原糧倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等設(shè)施，確保原糧的質(zhì)量和數(shù)量安全。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照原糧的品種、等級(jí)、批次等進(jìn)行分類存放，避免不同品種、等級(jí)、批次的原糧混放。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)原糧進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理原糧的質(zhì)量問(wèn)題和數(shù)量差異。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原糧倉(cāng)庫(kù)的管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入原糧倉(cāng)庫(kù)，確保原糧的安全。原糧驗(yàn)收的具體流程及相關(guān)要求一、采購(gòu)部門通知采購(gòu)部門在與供應(yīng)商達(dá)成原糧采購(gòu)協(xié)議后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門做好驗(yàn)收入庫(kù)準(zhǔn)備。通知內(nèi)容應(yīng)包括原糧的品種、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等相關(guān)信息。二、倉(cāng)儲(chǔ)部門安排人員倉(cāng)儲(chǔ)部門接到通知后，應(yīng)立即安排專人負(fù)責(zé)原糧的驗(yàn)收入庫(kù)工作。驗(yàn)收入庫(kù)人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉原糧的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。三、質(zhì)檢部門準(zhǔn)備質(zhì)檢部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排專人進(jìn)行原糧的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和資質(zhì)，熟悉原糧的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。四、到貨驗(yàn)收1.數(shù)量驗(yàn)收（1）倉(cāng)儲(chǔ)部門驗(yàn)收入庫(kù)人員應(yīng)在原糧到貨后，對(duì)原糧的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。清點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照采購(gòu)訂單上的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保原糧的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）如果發(fā)現(xiàn)原糧的數(shù)量與采購(gòu)訂單上的數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)和處理。2.外觀檢驗(yàn)（1）驗(yàn)收入庫(kù)人員應(yīng)對(duì)原糧的外觀進(jìn)行檢查，包括原糧的色澤、顆粒大小、雜質(zhì)等方面。外觀檢查應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。（2）如果發(fā)現(xiàn)原糧的外觀存在問(wèn)題，如色澤異常、顆粒大小不均、雜質(zhì)過(guò)多等，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)和處理。3.取樣（1）在進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)之前，質(zhì)檢部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)原糧進(jìn)行取樣。取樣時(shí)應(yīng)注意取樣的代表性和隨機(jī)性，確保取樣的原糧能夠反映整批原糧的質(zhì)量情況。（2）取樣后，質(zhì)檢部門應(yīng)將樣品進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，并妥善保存，以備后續(xù)的檢驗(yàn)和分析。五、質(zhì)量檢驗(yàn)1.水分檢驗(yàn)（1）質(zhì)檢部門應(yīng)使用專業(yè)的水分測(cè)定儀器，對(duì)原糧的水分進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（2）如果原糧的水分超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)檢部門應(yīng)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行晾曬或烘干處理，直到水分符合要求為止。2.雜質(zhì)檢驗(yàn)（1）質(zhì)檢部門應(yīng)使用專業(yè)的雜質(zhì)分離儀器，對(duì)原糧的雜質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（2）如果原糧的雜質(zhì)超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)檢部門應(yīng)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行清理處理，直到雜質(zhì)符合要求為止。3.容重檢驗(yàn)（1）質(zhì)檢部門應(yīng)使用專業(yè)的容重測(cè)定儀器，對(duì)原糧的容重進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（2）如果原糧的容重不符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)檢部門應(yīng)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)和處理。4.不完善粒檢驗(yàn)（1）質(zhì)檢部門應(yīng)使用專業(yè)的不完善粒檢驗(yàn)儀器，對(duì)原糧的不完善粒進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（2）如果原糧的不完善粒超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)檢部門應(yīng)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)和處理。六、驗(yàn)收結(jié)果處理1.合格驗(yàn)收（1）如果原糧的數(shù)量、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)均符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)檢部門應(yīng)出具合格的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)填寫原糧驗(yàn)收單，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（2）原糧驗(yàn)收單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}儲(chǔ)部門，一份交采購(gòu)部門，一份交財(cái)務(wù)部門。2.不合格驗(yàn)收（1）如果原糧的數(shù)量、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)中有一項(xiàng)或多項(xiàng)不符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)檢部門應(yīng)出具不合格的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)填寫原糧拒收單，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（2）原糧拒收單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}儲(chǔ)部門，一份交采購(gòu)部門，一份交財(cái)務(wù)部門。（3）采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理不合格原糧的事宜。如供應(yīng)商同意換貨或退貨，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門和質(zhì)檢部門進(jìn)行處理；如供應(yīng)商不同意換貨或退貨，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理。原糧入庫(kù)的管理一、入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門在原糧驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)安排原糧入庫(kù)。入庫(kù)前，應(yīng)確保原糧倉(cāng)庫(kù)的清潔、干燥、通風(fēng)良好，具備儲(chǔ)存原糧的條件。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)原糧的品種、等級(jí)、批次等進(jìn)行分類存放，避免不同品種、等級(jí)、批次的原糧混放。同時(shí)，應(yīng)在原糧倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明原糧的品種、等級(jí)、批次、入庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息。二、入庫(kù)操作1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)使用專業(yè)的裝卸設(shè)備和工具，將原糧從運(yùn)輸車輛上卸至原糧倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。裝卸過(guò)程中，應(yīng)注意避免原糧的散落、破損等情況發(fā)生。2.原糧入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照原糧的品種、等級(jí)、批次等進(jìn)行分類堆放，每堆原糧應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明原糧的品種、等級(jí)、批次、入庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息。3.原糧入庫(kù)后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)填寫原糧入庫(kù)單，注明原糧的品種、等級(jí)、批次、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息，并由入庫(kù)人員簽字確認(rèn)。原糧入庫(kù)單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}儲(chǔ)部門，一份交采購(gòu)部門，一份交財(cái)務(wù)部門。三、庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)原糧庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保原糧的數(shù)量和質(zhì)量安全。盤點(diǎn)和檢查應(yīng)按照公司的庫(kù)存管理制度進(jìn)行，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。