商砼公司行政管理制度

商砼公司行政管理制度總則一、目的為規(guī)范商砼公司（以下簡稱“公司”）的行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.法治原則：公司的行政管理工作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，做到有法可依、有章可循。2.統(tǒng)一原則：公司的行政管理工作應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，確保公司的政令暢通。3.服務(wù)原則：公司的行政管理工作應(yīng)以為公司的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)為宗旨，提高工作效率，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。4.效率原則：公司的行政管理工作應(yīng)注重效率，做到科學(xué)合理、精簡高效，避免形式主義和官僚主義。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立行政部，負(fù)責(zé)公司的行政管理工作。行政部設(shè)行政經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作。2.行政部的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度；（2）組織和協(xié)調(diào)公司的會議、活動和接待工作；（3）負(fù)責(zé)公司的文件管理、檔案管理和印章管理工作；（4）負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理、車輛管理和后勤保障工作；（5）負(fù)責(zé)公司的員工考勤管理、績效考核管理和獎懲管理工作；（6）負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)和宣傳工作；（7）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第一章組織架構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)公司的組織架構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)置，一般應(yīng)包括總部和各分支機(jī)構(gòu)?？偛繎?yīng)設(shè)立行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場營銷部、生產(chǎn)技術(shù)部等職能部門，各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求設(shè)立相應(yīng)的部門。二、崗位職責(zé)1.行政經(jīng)理崗位職責(zé)（1）全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度；（2）組織和協(xié)調(diào)公司的會議、活動和接待工作，負(fù)責(zé)會議的安排、記錄和紀(jì)要的起草；（3）負(fù)責(zé)公司的文件管理、檔案管理和印章管理工作，確保文件的安全和保密；（4）負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理、車輛管理和后勤保障工作，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；（5）負(fù)責(zé)公司的員工考勤管理、績效考核管理和獎懲管理工作，建立健全員工檔案；（6）負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)和宣傳工作，樹立公司的良好形象；（7）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.行政助理崗位職責(zé)（1）協(xié)助行政經(jīng)理制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度；（2）負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的及時傳遞和妥善保管；（3）負(fù)責(zé)公司的會議安排、記錄和紀(jì)要的起草工作，協(xié)助行政經(jīng)理做好會議的組織和協(xié)調(diào)工作；（4）負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購、發(fā)放和管理工作，確保辦公用品的充足和合理使用；（5）負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作，包括車輛的調(diào)度、保養(yǎng)和維修等；（6）負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、安全保衛(wèi)等；（7）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.人事專員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和績效管理工作；（2）建立和完善公司的人事檔案管理制度，負(fù)責(zé)員工檔案的管理和維護(hù)工作；（3）負(fù)責(zé)公司的員工考勤管理和績效考核管理工作，制定和完善績效考核制度；（4）負(fù)責(zé)公司的員工薪酬管理工作，制定和完善薪酬制度；（5）負(fù)責(zé)公司的員工福利管理工作，制定和完善員工福利制度；（6）負(fù)責(zé)公司的勞動爭議處理工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益；（7）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，制定和完善公司的財(cái)務(wù)管理制度；（2）負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；（3）負(fù)責(zé)公司的資金管理工作，包括資金的籌集、使用和調(diào)度等；（4）負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理工作，辦理稅務(wù)登記、納稅申報(bào)等事項(xiàng)；（5）負(fù)責(zé)公司的審計(jì)工作，配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作；（6）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.市場營銷專員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司的市場營銷工作，制定和完善公司的市場營銷策略；（2）負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)研工作，收集市場信息，分析市場趨勢；（3）負(fù)責(zé)公司的客戶管理工作，建立和維護(hù)客戶檔案，提高客戶滿意度；（4）負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品推廣工作，制定和實(shí)施產(chǎn)品推廣計(jì)劃；（5）負(fù)責(zé)公司的銷售管理工作，制定和完善銷售管理制度，提高銷售業(yè)績；（6）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6.生產(chǎn)技術(shù)專員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)技術(shù)管理工作，制定和完善公司的生產(chǎn)技術(shù)管理制度；（2）負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)計(jì)劃制定和生產(chǎn)調(diào)度工作，確保生產(chǎn)任務(wù)的按時完成；（3）負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備管理工作，包括設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修等；（4）負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)工藝管理工作，制定和完善生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量；（5）負(fù)責(zé)公司的技術(shù)研發(fā)工作，開展技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造，提高公司的核心競爭力；（6）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章會議管理一、會議分類1.公司級會議：包括年度總結(jié)會、半年總結(jié)會、季度總結(jié)會、月度總結(jié)會、臨時緊急會議等。2.部門級會議：包括部門周例會、部門月例會、部門專題會議等。3.其他會議：包括客戶會議、供應(yīng)商會議、合作伙伴會議等。二、會議組織1.公司級會議由行政部負(fù)責(zé)組織，各部門應(yīng)積極配合。2.部門級會議由各部門自行組織，行政部應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助。3.其他會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織，行政部應(yīng)根據(jù)需要提供支持和協(xié)助。三、會議通知1.公司級會議的通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，部門級會議的通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，其他會議的通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出。通知應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容。2.會議通知應(yīng)通過郵件、短信、電話等方式發(fā)送給參會人員，確保參會人員能夠及時收到通知。四、會議記錄1.公司級會議應(yīng)由行政部指定專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、議程、討論內(nèi)容、決議等內(nèi)容。2.部門級會議應(yīng)由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、議程、討論內(nèi)容、決議等內(nèi)容。3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。五、會議決議執(zhí)行1.會議決議應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)落實(shí)，行政部應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤和督促決議的執(zhí)行情況。2.各部門應(yīng)在會議決議規(guī)定的時間內(nèi)完成決議的執(zhí)行工作，并將執(zhí)行情況反饋給行政部。3.行政部應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。第三章文件管理一、文件分類1.公司文件：包括公司章程、公司規(guī)章制度、公司決議、公司通知、公司報(bào)告等。2.部門文件：包括部門規(guī)章制度、部門通知、部門報(bào)告等。3.外來文件：包括政府文件、行業(yè)協(xié)會文件、客戶文件、供應(yīng)商文件等。二、文件起草1.公司文件應(yīng)由行政部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，起草人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的文件格式和要求進(jìn)行起草。2.部門文件應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)起草，起草人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門的文件格式和要求進(jìn)行起草。3.外來文件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接收和登記，如需轉(zhuǎn)發(fā)或處理，應(yīng)按照公司的文件管理規(guī)定進(jìn)行處理。三、文件審核1.公司文件應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的文件內(nèi)容和要求進(jìn)行審核。2.部門文件應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門的文件內(nèi)容和要求進(jìn)行審核。3.外來文件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照外來文件的內(nèi)容和要求進(jìn)行審核。四、文件簽發(fā)1.公司文件應(yīng)由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)，簽發(fā)人員應(yīng)在文件上簽署姓名和日期。2.部門文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，簽發(fā)人員應(yīng)在文件上簽署姓名和日期。3.外來文件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽收，簽收人員應(yīng)在文件上簽署姓名和日期。五、文件歸檔1.公司文件應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)歸檔，歸檔人員應(yīng)按照公司的文件歸檔要求進(jìn)行歸檔。2.部門文件應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)歸檔，歸檔人員應(yīng)按照部門的文件歸檔要求進(jìn)行歸檔。3.外來文件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)歸檔，歸檔人員應(yīng)按照外來文件的歸檔要求進(jìn)行歸檔。六、文件借閱1.公司文件的借閱應(yīng)經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱人員應(yīng)在借閱登記簿上登記姓名、借閱時間、借閱文件名稱等內(nèi)容。2.部門文件的借閱應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱人員應(yīng)在借閱登記簿上登記姓名、借閱時間、借閱文件名稱等內(nèi)容。3.外來文件的借閱應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱人員應(yīng)在借閱登記簿上登記姓名、借閱時間、借閱文件名稱等內(nèi)容。第四章檔案管理一、檔案分類1.文書檔案：包括公司文件、部門文件、外來文件等。2.人事檔案：包括員工檔案、勞動合同、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等。4.工程檔案：包括工程設(shè)計(jì)圖紙、工程施工記錄、工程驗(yàn)收報(bào)告等。5.其他檔案：包括客戶檔案、供應(yīng)商檔案、合作伙伴檔案等。二、檔案立卷1.文書檔案應(yīng)按照文件的類別、年度、文號等進(jìn)行立卷，每卷應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和備考表。2.人事檔案應(yīng)按照員工的姓名、入職時間、檔案編號等進(jìn)行立卷，每卷應(yīng)編制檔案目錄和備考表。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照會計(jì)科目、年度、憑證編號等進(jìn)行立卷，每卷應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和備考表。4.工程檔案應(yīng)按照工程的名稱、施工時間、檔案編號等進(jìn)行立卷，每卷應(yīng)編制檔案目錄和備考表。5.其他檔案應(yīng)按照檔案的類別、年度、編號等進(jìn)行立卷，每卷應(yīng)編制檔案目錄和備考表。三、檔案保管1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室中，確保檔案的安全和保密。2.檔案柜或檔案室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和整理，確保檔案的整潔和有序。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀或篡改檔案。四、檔案利用1.檔案的利用應(yīng)經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)，利用人員應(yīng)在檔案利用登記簿上登記姓名、利用時間、利用檔案名稱等內(nèi)容。2.檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。3.檔案管理人員應(yīng)及時為利用人員提供檔案服務(wù)，確保檔案的及時利用。第五章印章管理一、印章種類1.公司公章：用于公司對外出具的正式文件、合同、證明等。2.公司合同章：用于公司簽訂的合同。3.公司財(cái)務(wù)章：用于公司的財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)等。4.公司法人章：用于公司的法定代表人簽署的文件、合同等。5.部門印章：用于部門對外出具的正式文件、合同、證明等。二、印章刻制1.公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、公司法人章由公司行政部負(fù)責(zé)刻制，刻制前應(yīng)向公安機(jī)關(guān)備案。2.部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政部審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司行政部負(fù)責(zé)刻制。三、印章保管1.公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、公司法人章由公司行政部指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章。2.部門印章由各部門指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章。四、印章使用1.公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、公司法人章的使用應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，使用人員應(yīng)在印章使用登記簿上登記姓名、使用時間、使用印章名稱、使用事由等內(nèi)容。2.部門印章的使用應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用人員應(yīng)在印章使用登記簿上登記姓名、使用時間、使用印章名稱、使用事由等內(nèi)容。3.印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照印章的使用范圍和要求使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。4.印章使用人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章交給他人使用或攜帶外出。第六章辦公用品管理一、辦公用品采購1.行政部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和預(yù)算，制定辦公用品采購計(jì)劃。2.辦公用品采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制采購成本。3.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和售后服務(wù)。二、辦公用品發(fā)放1.行政部應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.辦公用品的發(fā)放應(yīng)按照員工的崗位需求和實(shí)際使用情況進(jìn)行，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)。3.員工離職時，應(yīng)將辦公用品交回行政部，行政部應(yīng)及時進(jìn)行核銷。三、辦公用品保管1.辦公用品應(yīng)存放在專門的辦公用品倉庫中，確保辦公用品的安全和完整。2.辦公用品倉庫應(yīng)配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.辦公用品管理人員應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保辦公用品的賬實(shí)相符。第七章車輛管理一、車輛配備1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備一定數(shù)量的車輛，車輛的配備應(yīng)符合公司的實(shí)際需求和預(yù)算。2.車輛的購置應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制采購成本。3.車輛的報(bào)廢應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。二、車輛使用1.公司車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的車輛管理制度進(jìn)行，不得擅自將車輛借給他人使用或用于私人用途。2.車輛的使用應(yīng)提前向行政部申請，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可使用。3.車輛的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛資格，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。三、車輛保養(yǎng)與維修1.車輛的保養(yǎng)與維修應(yīng)按照公司的車輛管理制度進(jìn)行，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛的正常運(yùn)行。2.車輛的保養(yǎng)與維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠，確保維修質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車輛的保養(yǎng)與維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。四、車輛保險1.公司車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定購買交強(qiáng)險、商業(yè)險等保險，確保車輛的安全。2.車輛保險的投保、續(xù)保、理賠等工作應(yīng)按照公司的保險管理制度進(jìn)行，確保保險的有效性和理賠的及時性。第八章考勤管理一、考勤制度1.公司實(shí)行考勤打卡制度，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退或曠工。2.員工因特殊情況需要請假的，應(yīng)提