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辦公設(shè)備管理辦公場(chǎng)景表格序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)購(gòu)置日期使用部門(mén)使用人使用狀態(tài)維護(hù)記錄備注1電腦20220101X部門(mén)X正常20220501需定期清理灰塵2打印機(jī)20220201X部門(mén)X正常20220601需定期更換墨盒3復(fù)印機(jī)20220301X部門(mén)X正常20220701需定期更換硒鼓4傳真機(jī)20220401X部門(mén)X正常20220801需定期更換碳粉5投影儀20220501X部門(mén)X正常20220901需定期檢查亮度6空調(diào)20220601X部門(mén)X正常20221001需定期清洗濾網(wǎng)7服務(wù)器20220701X部門(mén)X正常20221101需定期檢查運(yùn)行狀態(tài)8路由器20220801X部門(mén)X正常20221201需定期檢查網(wǎng)絡(luò)連接9UPS電源20220901X部門(mén)X正常20230101需定期檢查電池狀態(tài)10攝像頭20221001X部門(mén)X正常20230201需定期檢查畫(huà)面清晰度表格說(shuō)明:序號(hào):設(shè)備編號(hào)。設(shè)備名稱:設(shè)備名稱。型號(hào):設(shè)備型號(hào)。購(gòu)置日期:設(shè)備購(gòu)置日期。使用部門(mén):設(shè)備使用部門(mén)。使用人:設(shè)備使用人。使用狀態(tài):設(shè)備使用狀態(tài)(正常、維修中、待維修、報(bào)廢)。維護(hù)記錄:設(shè)備維護(hù)記錄,包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容等。備注:其他需要備注的信息。設(shè)備類別設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格購(gòu)置日期使用部門(mén)使用頻率當(dāng)前狀態(tài)維護(hù)周期最后維護(hù)日期備注計(jì)算設(shè)備電腦i511thGen20220315營(yíng)銷部高正常每季度20220620定期更新軟件打印設(shè)備激光打印機(jī)HPLaserJetProM227fdw20211210行政部中正常每月20220615需更換碳粉復(fù)印設(shè)備彩色復(fù)印機(jī)CanoniRAdvanceC5530i20220205設(shè)計(jì)部高正常每季度20220605清潔滾筒,檢查墨粉掃描設(shè)備高速掃描儀FujitsuScanSnapiX160020220120采購(gòu)部低正常每半年20220525檢查掃描速度和圖像質(zhì)量通訊設(shè)備無(wú)線路由器NetgearNighthawkAX1220211115IT部高正常每月20220610檢查信號(hào)覆蓋和連接穩(wěn)定性辦公設(shè)備茶幾木質(zhì)多功能茶幾20200930所有部門(mén)低正常每年20220430清潔保養(yǎng)服務(wù)器服務(wù)器DellPowerEdgeR74020190820IT部高正常每季度20220620監(jiān)控硬件健康狀態(tài)安全設(shè)備滅火器ABC干粉滅火器20210510安全部低正常每年20220509定期檢查壓力表耗材紙張A4復(fù)印紙20220315所有部門(mén)高庫(kù)存充足每月需監(jiān)控庫(kù)存量表格說(shuō)明:設(shè)備類別:分類設(shè)備類型,便于管理。設(shè)備名稱:具體設(shè)備的名稱。型號(hào)規(guī)格:設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格信息。購(gòu)置日期:設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的日期。使用部門(mén):設(shè)備所在的部門(mén)。使用頻率:設(shè)備的使用頻率(高、中、低)。當(dāng)前狀態(tài):設(shè)備當(dāng)前的使用狀態(tài)(正常、維修中、待維修、報(bào)廢)。維護(hù)周期:設(shè)備維護(hù)的周期(如每月、每季度、每年)。最后維護(hù)日期:最近一次維護(hù)的日期。備注:對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)或其他相關(guān)信息進(jìn)行的備注。設(shè)備分類設(shè)備名稱型號(hào)采購(gòu)日期使用部門(mén)狀態(tài)預(yù)定維護(hù)周期上次維護(hù)日期備注辦公設(shè)備電腦DellXPS1320210810設(shè)計(jì)部正常6個(gè)月20220125新購(gòu)入,運(yùn)行穩(wěn)定打印設(shè)備多功能一體機(jī)HPLaserJetProM130fn20190505行銷部正常每年20220501使用耗材HP201A復(fù)印機(jī)彩色復(fù)印機(jī)KyoceraFS2025MFP20181023會(huì)計(jì)部正常每年20220412偶有卡紙問(wèn)題掃描儀平板掃描儀BrotherDCP9045DN20201112人事部正常1年20211115需定期檢查傳感器清潔投影儀交互式智能投影儀BenQiQ50020220219會(huì)議室正常1年20220222配置新投影儀服務(wù)器數(shù)據(jù)中心服務(wù)器DellPowerEdgeR64020210723IT部正常半年20220720定期監(jiān)控CPU和內(nèi)存使用率路由器無(wú)線路由器TPLinkAC175020161118行政部正常3年20211210檢查網(wǎng)絡(luò)覆蓋UPS不間斷電源破碎機(jī)型UPSAPCSmartUPS150020170307總務(wù)部正常1年20220310測(cè)試電池續(xù)航備份設(shè)備磁盤(pán)陣列SynologyDS151720191215IT部正常1年20221218備份系統(tǒng)文件電話設(shè)備IP電話PolyVVX40020210622銷售部正常1年20220625需定期更新固件表格說(shuō)明:設(shè)備分類:設(shè)備所屬的類別,如辦公設(shè)備、打印設(shè)備等。設(shè)備名稱:設(shè)備的正式名稱。型號(hào):設(shè)備的型號(hào)信息。采購(gòu)日期:設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的具體日期。使用部門(mén):使用該設(shè)備的部門(mén)名稱

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