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用TQM思想在物流企業(yè)中構(gòu)筑服務(wù)質(zhì)量管理體系
第一篇:用TQM思想在物流企業(yè)中構(gòu)筑服務(wù)質(zhì)量管理體系
用TQM思想在物流企業(yè)中構(gòu)筑服務(wù)質(zhì)量管理體系
現(xiàn)代質(zhì)量管理思想指出,質(zhì)量的持續(xù)提升,需要通過企業(yè)內(nèi)全面
展開質(zhì)量管理來獲得,這就將質(zhì)量管理從早期的職能管理提升到企業(yè)
管理的高度。
綜觀國(guó)內(nèi)的物流企業(yè),服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為了約束企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展
的瓶頸,如何提高物流服務(wù)質(zhì)量成為了新的討論熱點(diǎn)。現(xiàn)代質(zhì)量管理
思想指出,質(zhì)量的持續(xù)提升,需要通過企業(yè)內(nèi)全面展開質(zhì)量管理來獲
得,這就將質(zhì)量管理從早期的職能管理提升到企業(yè)管理的高度。因此
良好的企業(yè)質(zhì)量管理環(huán)境才能保證物流服務(wù)質(zhì)量控制和改進(jìn)的順利進(jìn)
行,而創(chuàng)建這樣的環(huán)境,需要引入全面質(zhì)量管理的思想,構(gòu)建適合物
流企業(yè)發(fā)展的服務(wù)質(zhì)量體系。
回顧TQM概念的由來,美國(guó)通用電氣公司質(zhì)量總經(jīng)理菲根堡姆最
先提出這一概念,他對(duì)全面質(zhì)量管理(TQM,TotalQuality
Management)的定義:為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿
足顧客要求的條件下進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù),把企業(yè)
內(nèi)各部門的研制質(zhì)量,維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種
有效的體系。在TQM逐步推廣的過程中,TQM本身也曾出現(xiàn)各種不
同角度出發(fā)的概念,最后在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的推動(dòng)下,TQM的定義也
獲得了統(tǒng)一。ISO8402對(duì)TQM的定義:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以
全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)
受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。
從中我們窺見TQM蘊(yùn)涵著如下含義:
強(qiáng)烈地關(guān)注顧客。TQM注重顧客價(jià)值,其主導(dǎo)思想就是〃顧客的
滿意和認(rèn)同是長(zhǎng)期贏得市場(chǎng),創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵〃。為此,全面質(zhì)量管
理要求必須把以顧客為中心的思想貫穿到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理中,即
從市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、銷售、到售后服
務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都牢固樹立〃顧客第一〃的思想,不但要生產(chǎn)價(jià)廉物美
的產(chǎn)品,而且要為顧客做好服務(wù)工作,最終讓顧客放心滿意。
堅(jiān)持不斷地改進(jìn)。TQM是一種長(zhǎng)期行為,行為目標(biāo)也是針對(duì)長(zhǎng)期
企業(yè)戰(zhàn)略成功而言,因此,TQM的管理方法和工具都是為了幫助企業(yè)
持續(xù)不斷地改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和可靠性,確保企業(yè)獲取對(duì)手難以
模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
進(jìn)組織中每項(xiàng)工作的質(zhì)量。TQM采用廣義的質(zhì)量定義。它不僅是
指最終產(chǎn)品的合規(guī)格性,更強(qiáng)調(diào)的是合客戶意,因此與整個(gè)組織的運(yùn)
營(yíng)活動(dòng)都有關(guān)系。TQM強(qiáng)調(diào)從組織和業(yè)務(wù)流程的一體化角度出發(fā),將
形成客戶產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的因素分解到各個(gè)流程環(huán)節(jié),提
升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和質(zhì)量。
形成質(zhì)量文化。TQM要保證長(zhǎng)期的執(zhí)行,就必須形成企業(yè)的質(zhì)量
文化,將質(zhì)量的提高與企業(yè)的形象、員工的工作環(huán)境、以及客戶的關(guān)
系等無形的影響力相關(guān),從而導(dǎo)致全員從愛護(hù)自身環(huán)境、愛護(hù)企業(yè)形
象和關(guān)心客戶的利益角度,自發(fā)的相互教育和監(jiān)督,從而使TQM為企
業(yè)創(chuàng)造持續(xù)的價(jià)值。
精確地度量。TQM沿用了質(zhì)量檢驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段中所形成
的成熟工具,并進(jìn)一步開發(fā)運(yùn)用到解決所有企業(yè)活動(dòng)中的質(zhì)量問題。
采用統(tǒng)計(jì)度量組織作業(yè)中的每一個(gè)關(guān)鍵變量,然后與標(biāo)準(zhǔn)和基準(zhǔn)進(jìn)行
比較以發(fā)現(xiàn)問題,追蹤問題的根源,從而達(dá)到消除問題、提高品質(zhì)的
目的。
向員工授權(quán)。TQM以團(tuán)隊(duì)組織作為管理和實(shí)踐的基礎(chǔ),吸收組織
內(nèi)所有人員加入到改進(jìn)過程,廣泛地采用團(tuán)隊(duì)形式作為授權(quán)的載體,
依靠團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)和解決問題,最大程度的降低企業(yè)內(nèi)部門壁壘和溝通不
暢造成的質(zhì)量問題。
因此,TQM作為一種有效的企業(yè)管理理論,可以全面應(yīng)用到物流
企業(yè)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)和控制中,物流企業(yè)將TQM作為指導(dǎo)思想,可以建
立一套全面的質(zhì)量管理體系來保證其良性的發(fā)展循環(huán)。
根據(jù)ISO84023.6質(zhì)量體系(qualitysystem)的定義:為實(shí)施
質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。其中,程序是為進(jìn)行
某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的途徑,因此程序一般可形成書面文檔,并有規(guī)定的
格式和要求,通常包括〃5W1H〃,即Who(誰來做)、Why(為什
么做)、When(何時(shí)做)、Where(何地做)、What(做什么)、
How(怎么做),程序往往是質(zhì)量改進(jìn)的對(duì)象。過程是將輸入轉(zhuǎn)化為
輸出的一組彼此相關(guān)的資源和活動(dòng),因此過程是一個(gè)轉(zhuǎn)化行為,按照
一定的程序或者標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,往往是質(zhì)量控制的對(duì)象。資源包括人員、
資金、設(shè)施、設(shè)備技術(shù)和方法,和組織結(jié)構(gòu)一樣,是業(yè)務(wù)活動(dòng)和質(zhì)量
管理活動(dòng)得以正常展開的基礎(chǔ)。
在更進(jìn)一步的研究中我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)運(yùn)作資源作為質(zhì)量管理的基
礎(chǔ),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的自我能力提升的平臺(tái),在資源平臺(tái)基礎(chǔ)上,物流企
業(yè)才能憑借質(zhì)量管理組織和質(zhì)量文化的發(fā)展,不斷推動(dòng)和完善企業(yè)服
務(wù)質(zhì)量管理程序。所以TPL服務(wù)質(zhì)量管理體系的建設(shè)不但需要完成一
套完美的質(zhì)量保證和質(zhì)量管理的程序,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流程建立可
測(cè)量、可控制的服務(wù)行為質(zhì)量特征和標(biāo)準(zhǔn),而且需要從企業(yè)學(xué)習(xí)能力
入手,建立一套全面的管理和保障體系,讓企業(yè)發(fā)展在自我能力提升
中產(chǎn)生更大的推動(dòng)力量。
針對(duì)此框架結(jié)構(gòu),我們認(rèn)為物流企業(yè)首先需要進(jìn)行的是對(duì)資源發(fā)
展的規(guī)劃,包括人力資源、資金和技術(shù)三部分內(nèi)容。
目前阻礙物流企業(yè)發(fā)展的第一大問題顯然是人才問題,尤其是很
多從傳統(tǒng)運(yùn)輸倉儲(chǔ)行業(yè)轉(zhuǎn)型而來的物流企業(yè)發(fā)展遇到的首要問題,從
TQM思想出發(fā),物流企業(yè)需要把好人才質(zhì)量關(guān)。物流服務(wù)質(zhì)量的控制
和改進(jìn)最終將落實(shí)到每一位管理人員和服務(wù)人員的職責(zé)之中。服務(wù)質(zhì)
量提高活動(dòng),對(duì)企業(yè)員工的知識(shí)、技能、素養(yǎng)都會(huì)不斷提出新的挑戰(zhàn)。
因此物流企業(yè)從人才選擇、人才培養(yǎng)、人才使用三個(gè)角度出發(fā),分別
建立人才質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核系統(tǒng),可以逐步構(gòu)建出一支有層
次梯度、有統(tǒng)一目標(biāo)、有作戰(zhàn)能力的人才團(tuán)隊(duì)。依靠這樣的團(tuán)隊(duì),才
能夠保證企業(yè)的組織建設(shè)不變形,保障質(zhì)量控制和改進(jìn)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)
行。
第二個(gè)問題是如何進(jìn)行質(zhì)量管理的資金投入,才能保證質(zhì)量管理
體系作用的有效發(fā)揮。由于物流企業(yè)以民營(yíng)居多,質(zhì)量管理的投入往
往被簡(jiǎn)單的視作為成木,其產(chǎn)出難以衡量,因此質(zhì)量方面的投入多處
于被動(dòng)而非主動(dòng)進(jìn)行。所以首先需要在觀念上改變,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,質(zhì)量
管理實(shí)質(zhì)是一種投資,而且是一種長(zhǎng)期性的戰(zhàn)略投資,周期長(zhǎng),但是
回報(bào)大,企業(yè)需要有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行,并且需要有持續(xù)的可投入
資金保證,以防止質(zhì)量提升過程中出現(xiàn)的姿金短缺現(xiàn)象。比如6西格
瑪管理方法中,就將質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)作為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,通過項(xiàng)目的
受益衡量管理的效果,使得資金投入集中進(jìn)行,而且也保證了資金的
持續(xù)投入。
技術(shù)進(jìn)步是物流企業(yè)在質(zhì)量提高過程中不可回避的問題。物流設(shè)
備、設(shè)施的自動(dòng)化、物流管理的信息化以及各種物流優(yōu)化技術(shù),都為
物流企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供了工具,同時(shí)也帶來了更多的知識(shí)和思想。
因此技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致了物流企業(yè)的不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,物流企業(yè)在吸收技
術(shù)同時(shí)必須進(jìn)行服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)和創(chuàng)新規(guī)劃,在創(chuàng)新中才能獲取競(jìng)爭(zhēng)
優(yōu)勢(shì)。技術(shù)進(jìn)步要求物流企業(yè)人才培養(yǎng)的持續(xù)進(jìn)行,要求企業(yè)內(nèi)部搭
建出良好的知識(shí)共享和交流的平臺(tái),從而促進(jìn)了組織和文化的建設(shè)。
資源規(guī)劃是質(zhì)量管理體系構(gòu)建和發(fā)揮作用的基礎(chǔ),資源的不斷優(yōu)
化和進(jìn)步將促進(jìn)企業(yè)組織和文化的發(fā)展。
從TQM的思想出發(fā),我們可以意識(shí)到服務(wù)質(zhì)量的成功顯然不僅僅
依賴于一兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者或提倡者,而是依賴于組織全體的質(zhì)量意識(shí),缺
乏有效的組織建設(shè),質(zhì)量管理活動(dòng)難以展開,也難以持續(xù),而成功地
組織建設(shè),不但能夠成功地將質(zhì)量管理的文化滲透到企業(yè)各部門成員,
而且可以持續(xù)有效地獲得延續(xù),因此成功地組織建設(shè)功不可沒。
對(duì)于規(guī)模較小的TPL企業(yè),可以采用質(zhì)量控制小組的方式,由于
相當(dāng)部分物流服務(wù)屬于勞動(dòng)密集型,在建立一定的規(guī)章制度和操作手
冊(cè)的前提下,比如倉庫入庫環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人員和操作人員就可以組
成一個(gè)QC小組,針對(duì)到貨檢驗(yàn)、卸貨、入庫搬運(yùn)、上
貨架等常規(guī)操作,或者根據(jù)某些客戶的個(gè)性化要求進(jìn)行拆包分揀、
再包裝、或采用Cross-dock方式等操作中發(fā)生的錯(cuò)誤、遇到的問題、
和經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析預(yù)測(cè)出的潛在問題進(jìn)行質(zhì)量控制和甚至改進(jìn)。
由于TPL企業(yè)發(fā)展迅速,尤其是物流服務(wù)的范圍的擴(kuò)大,在未來
甚至將包括和客戶企業(yè)共同進(jìn)行供應(yīng)鏈物流的整體規(guī)劃,滲透到計(jì)劃、
采購、生產(chǎn)、交付的各環(huán)節(jié),物流服務(wù)從勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向了知識(shí)密集
型,那么6西格瑪組織形式將更加合適。因?yàn)橥ㄟ^整體組織規(guī)劃,企
業(yè)內(nèi)部擁有了具備較高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理的專家和供應(yīng)鏈物流業(yè)務(wù)方面的
專家,他們通過培訓(xùn)和親臨現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo),培養(yǎng)一線人員質(zhì)量控制和改
進(jìn)的能力,或與一線人員共同解決質(zhì)量問題。這樣的組織方式更適合
于扁平化的、地理區(qū)域分散的大型物流服務(wù)企業(yè)。
物流企業(yè)質(zhì)量管理體系中還有文化建設(shè)的內(nèi)容,是因?yàn)槠髽I(yè)質(zhì)量
管理是長(zhǎng)期行為,不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的變化、業(yè)務(wù)內(nèi)容或流程的改變、人
員的流動(dòng)而停止,組織方式是保證長(zhǎng)期進(jìn)行的一種制度保證,但是使
用不恰當(dāng)也會(huì)變成花架子,因此組織方式下,最為核心的就是文化建
設(shè)。但是文化建設(shè)往往口號(hào)容易喊得響,內(nèi)容卻不扎實(shí),如果脫離了
企業(yè)員工的利益、客戶的利益,那么這樣的文化本身不會(huì)長(zhǎng)久。因此
文化建設(shè)不僅是單向宣傳組織的工作,而且是企業(yè)全體的學(xué)習(xí)和相互
交流,需要滲透到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。TQM思想滲透到物流企業(yè)文化
建設(shè)的目的,就是在企業(yè)內(nèi)部形成一種共同的信仰,讓每一位員工將
自身工作的品質(zhì)和企業(yè)的信譽(yù)、生命和未來有緊密聯(lián)系,讓員工在這
種工作中產(chǎn)生自豪感和對(duì)企業(yè)的依賴,并形成對(duì)員工個(gè)體有力約束的
準(zhǔn)則,并能夠作為一種導(dǎo)向系統(tǒng)產(chǎn)牛組織內(nèi)的凝聚力,賦予組織鮮明
的個(gè)性;在企業(yè)外部形成一種良好的信譽(yù)和形象,獲得客戶的偏好,
并使公司內(nèi)員工為了品質(zhì)保證而產(chǎn)生的〃神奇〃故事,變得家喻戶曉。
如聯(lián)邦快遞公司有一條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是〃絕對(duì)隔夜送到〃,當(dāng)一個(gè)取貨司
機(jī)遇到郵件向不能打開的情況時(shí),他不會(huì)將其置之不理,或者等待修
理人員修理,而是盡力將整個(gè)郵箱放到他的車上,運(yùn)回公司,取出所
有郵件,以保證第二天所有郵件能按時(shí)到達(dá)。這種信仰將為企業(yè)未來
的品牌建設(shè)、市場(chǎng)拓展帶來無窮的力量。
最后,我們認(rèn)為物流企業(yè)將TQM思想及早的滲透到企業(yè)的質(zhì)量發(fā)
展戰(zhàn)略中,將對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取帶來重大的意義。
質(zhì)量管理體系的建設(shè)對(duì)于物流企業(yè)而言不應(yīng)該只是一個(gè)框架,而是物
流企業(yè)發(fā)展的一種思路,是物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量獲得控制和改進(jìn)的基礎(chǔ),
是物流企業(yè)在未來開創(chuàng)品牌、開拓市場(chǎng)的支撐,在市場(chǎng)走向規(guī)范的趨
勢(shì)下,具有良好管理體系和組織文化的物流企業(yè)才能夠越走越強(qiáng)。
第二篇:裝卸服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表(物流企業(yè))
裝卸服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
調(diào)查時(shí)間:
尊敬的物流企業(yè):
為了進(jìn)一步提升我公司的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,耽誤您寶貴的時(shí)
間,請(qǐng)您認(rèn)真填寫以下調(diào)查問卷及分?jǐn)?shù),便于我們真實(shí)的了解裝卸服
務(wù)質(zhì)量。對(duì)你的配合我們表示衷心的感謝!
L您對(duì)裝卸貨物的質(zhì)量滿意嗎?(A為80-100分;B為60-80
分;C為。-60分)
A、滿意()B、一般()C、不滿意()
2、您對(duì)裝卸工組的作業(yè)效率還滿意嗎?(A為80-100分;B為
60-80分;(:為0-60分)
A、滿意()B、一般()C、不滿意()
3、在作業(yè)過程中,裝卸工組人員有不文明裝卸行為嗎?(A為
80-100分;B為60-80分;C為0-60分)
A、沒有發(fā)生()B、有時(shí)發(fā)生()C、經(jīng)常發(fā)生()
4、裝卸工組接通知后出務(wù)是否及時(shí)?(A為80?100分;B為60-
80分;C為0-60分)
A、30分鐘以內(nèi)()B、60分鐘以內(nèi)()C、60分鐘以上()
5、在裝卸作業(yè)中裝卸員工認(rèn)真執(zhí)行輕拿輕放么?(A為80-100
分;B為60-80分;C為0-60分)
A、能認(rèn)真執(zhí)行()B、根據(jù)貨物情況執(zhí)行()C、不能認(rèn)真執(zhí)行
()
6、作業(yè)班組長(zhǎng)能在作業(yè)中發(fā)揮作用,主動(dòng)為您服務(wù)么?(A為
80-100分;B為60-80分;C為0-60分)
A、可以()B、有時(shí)可以()C、不可以()
7、分公司,裝卸隊(duì)管理人員能經(jīng)常向你征求關(guān)于服務(wù)質(zhì)量方面的
意見么?(A為80-100分;B為60-80分;C為0-60分)
A、經(jīng)常()B、不經(jīng)常()C、沒有()
8、因裝卸作業(yè)原因造成的貨損是否能及時(shí)賠付?(A為80-100
分;B為60-80分;C為0-60分)
A、能及時(shí)賠付()B、有時(shí)能()C、不能及時(shí)賠付()
9、散堆裝貨物裝載是否能嚴(yán)格按畫線要求進(jìn)行裝載,平頂作業(yè)是
否能達(dá)到規(guī)定要求?(A為80-100分;B為60-80分;C為0-60分)
A能()B有時(shí)能()C不能()
10、裝卸部門是否能積極主動(dòng)配合物流企業(yè)做好裝卸生產(chǎn)組織工
作?(A為80-100分;B為60-80分;C為0-60分)
A能()B有時(shí)能()C不能()
11、對(duì)您提出的問題裝卸部門能及時(shí)處理么?(A為80-100分;
B為60-80分;C為0-60分)
A、很及時(shí)()B、有時(shí)能()C、不及時(shí)處理()
12、您認(rèn)為裝卸部門還存在哪些方面的不足?(好80-100分;
一般60-80分;差0-60分)機(jī)具設(shè)備()服務(wù)質(zhì)量()裝卸勞力()
作業(yè)水平()業(yè)務(wù)素質(zhì)()工作效率()技術(shù)能力()
13、您認(rèn)為裝卸部門在日常服務(wù)中還存在哪些問題,需要在哪些
方面進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)?
14、感謝您對(duì)裝卸部門的信仟,為了便于將您提出的問題及時(shí)向
你反饋,在您認(rèn)為方便的情況下,請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式?
姓名:聯(lián)系電話:
地址:主要發(fā)送貨物品類:
單位:?jiǎn)挝挥≌拢?/p>
感謝您的配合』如您還有什么其它意見或建議可以撥打以下電話:
服務(wù)投訴電話:公司公司:0996—8641382
第三篇:淺議人本思想在企業(yè)人力姿源管理中的應(yīng)用
淺議〃人本〃思想在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須建立以人為本的人力資源管理模式,
重視人才的引進(jìn)和開發(fā)利用。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)日益轉(zhuǎn)移到人力
資源的開發(fā)和利用上,人才在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位和作用顯得更為
突出和重要。企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新離不開人才,只有以人為木,實(shí)現(xiàn)人
力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,才能極大地激活人力資源,更好地服務(wù)于企
業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
一、企業(yè)人力資源管理應(yīng)以人為本
(-)人力資源管理,就是對(duì)企業(yè)中〃人〃的管理。具體地講,
就是企業(yè)通過工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考評(píng)、
薪酬管理、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開發(fā)等一系列手段來提高工作效率,
最終達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為,其最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn)。從〃人〃和〃事〃的角度講,是要達(dá)成〃人〃與〃事〃、
〃人〃與〃人〃的和諧,這種和諧會(huì)帶來工作效率的提高,從而達(dá)成
最終目標(biāo)。
(二)人力資源管理的全部職能可以簡(jiǎn)單概括為人力資源配置
(包括人力資源規(guī)劃、招聘、選拔、錄用、調(diào)配、晉升、降職、輪換
等),培訓(xùn)與開發(fā)(技能培訓(xùn)、潛能開發(fā)、職業(yè)生涯管理、組織學(xué)習(xí)
等),工資與福利(報(bào)酬、激勵(lì)等),制度建設(shè)(組織設(shè)計(jì)、工作分
析、員工關(guān)系、員工參與、人事行政等)四大類。
(三)人力資源管理是企業(yè)健康發(fā)展的基石。人才已成為企業(yè)健
康、快速發(fā)展的關(guān)健所在,從一定意義上講,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才
的競(jìng)爭(zhēng)??茖W(xué)、合理的人力資源管理,將為企業(yè)發(fā)展提供廣闊的空間。
只有把人力資源放到重要的戰(zhàn)略地位,積極開發(fā)利用,進(jìn)行科學(xué)管理,
才能真正發(fā)現(xiàn)人才、吸引人才、留住人才,才能真正增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)
能力,提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展水平。
(四)人力資源管理理念應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源
管理模式,是把人作為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)或工具,只重視擁有不重視培訓(xùn)、
開發(fā)和使用;在用人制度上,論資排輩、重關(guān)系輕業(yè)績(jī)的現(xiàn)象十分嚴(yán)
重,這種陳舊的管理模式阻礙了人才價(jià)值的釋放,壓抑了人才積極性、
創(chuàng)造性的發(fā)揮。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,必須堅(jiān)持以能力、素質(zhì)為
重點(diǎn),建立以人為本的現(xiàn)代化人力資源管理模式,充分挖掘人才的潛
能。只有這樣,才能使企業(yè)的綜合實(shí)力不斷提高。
二、企業(yè)人力資源管理應(yīng)重視人才的引進(jìn)和開發(fā)利用
人才是企業(yè)和社會(huì)的寶貴財(cái)富,吸引人才、使用人才、留住人才,
充分發(fā)揮企業(yè)人才的聰明才知,是任何企業(yè)發(fā)展壯大的根本。因此,
企業(yè)必須建立選拔人才、引進(jìn)人才、培育人才、使用人才的用人機(jī)制,
注重人力資源的開發(fā)和利用,為有志氣、有理想、有抱負(fù)的企業(yè)員工
搭建施展才華的大舞臺(tái),充分體現(xiàn)員工的人生價(jià)值,重視和加強(qiáng)人力
資源的管理,在挖掘企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才潛能的同時(shí),還應(yīng)加快人力資
源合理配置,讓企業(yè)充滿生機(jī)和活力:
第一,要尊重人才、用好人才。尊重人才就是要尊重他們的知識(shí),
尊重他們的技術(shù),尊重他們的勞動(dòng)成果;用好人才就是揚(yáng)長(zhǎng)避短,
〃智者取其謀,愚者取其力,勇者取其威〃,量才用人,以求人盡其
才。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該積極倡導(dǎo)’‘能者上、平者讓、庸者下〃的競(jìng)爭(zhēng)用
才機(jī)制,樹立〃注重實(shí)績(jī),競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)〃的用人理念,通過公開招聘、
競(jìng)爭(zhēng)上崗、績(jī)效考評(píng)、動(dòng)態(tài)管理,使大批優(yōu)秀人才在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮出聰
明才智。同時(shí),根據(jù)他們的特長(zhǎng)將其安排到重要的崗位,給他們提供
充分展示才華的空間,做到容才有雅量,爰才有行動(dòng),使他們深深體
會(huì)到一種責(zé)任感和成就感,從而更加勤奮努力,勇于創(chuàng)新。
第二,要大膽引進(jìn)人才。對(duì)一些重要崗位和特殊的專業(yè)人才,尤
其是企業(yè)急需的人才,要敢于打破常規(guī),重金聘用,委以重任。
第三,要吸弓I和留住人才。要留住人才,除建立各種機(jī)制為人才
提供施展才華的平臺(tái)外,還必須把企業(yè)管理目標(biāo)和員工的個(gè)人發(fā)展目
標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,追求企業(yè)和員工的互利發(fā)展,實(shí)施員工內(nèi)部合理
流動(dòng)制度,使員工經(jīng)常保持新鮮感,這樣有利于增強(qiáng)和發(fā)揮員工的業(yè)
務(wù)工作能力,使企業(yè)最大限度地吸引和留住人才。
三、企業(yè)應(yīng)該建立和完善人才培訓(xùn)體制
從某種意義上講,一個(gè)企業(yè)重視員工培訓(xùn)程度,加強(qiáng)人力資源的
開發(fā)力度,將決定企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)潛力的發(fā)揮。因此,員工培訓(xùn)必須列
入企業(yè)的重要議事日程。全方位、多層次的員工培訓(xùn)I,意味著員工綜
合能力的不斷提高,意味著人才資源再生能力的增強(qiáng),也意味著員工
對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的更大提升。事實(shí)上,如果一個(gè)企業(yè)不能給員工提
供多樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì),創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境,那么這個(gè)企業(yè)就會(huì)面臨人
才危機(jī),失去可持續(xù)發(fā)展的條件。
完善員工培訓(xùn)體制,重點(diǎn)要做好三方面工作:首先,對(duì)員工實(shí)行
全過程的培訓(xùn)。全過程培訓(xùn)就是將培訓(xùn)貫穿于每個(gè)員工在企業(yè)供職的
整個(gè)過程,新員工進(jìn)企業(yè)必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),根據(jù)不同崗位需要對(duì)老
員工進(jìn)行各種在職培訓(xùn)I,同時(shí)鼓勵(lì)員工接受再教育,不斷提高技術(shù)水
平、文化素質(zhì);其次,要進(jìn)行多樣化培訓(xùn)。多樣化培訓(xùn)就是要堅(jiān)持企
業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合,請(qǐng)進(jìn)來和走出去相結(jié)合,長(zhǎng)期培訓(xùn)和
短期培訓(xùn)相結(jié)合,專題培訓(xùn)和相關(guān)培訓(xùn)相結(jié)合;第三,加大企業(yè)內(nèi)部
培訓(xùn)力度。培訓(xùn)內(nèi)容以企業(yè)文化、規(guī)章制度、操作規(guī)程和專業(yè)技能為
主;第四,加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)的橫向聯(lián)系,進(jìn)行專題講座和科研
培訓(xùn),為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備各類專業(yè)技術(shù)和管理人才。
四、企業(yè)應(yīng)該建立合理的薪酬激勵(lì)制度
薪酬制度是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)的一項(xiàng)主要制度,關(guān)系到員
工積極性的發(fā)揮和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的高低??茖W(xué)的薪酬制度不僅對(duì)員
工有激勵(lì)作用I而且對(duì)各類人才有很大的吸引力,使他們?cè)敢鈦?/p>
企業(yè)發(fā)展,愿意到苦、臟、累的崗位工作。合理薪酬制度的建立,一
是必須以崗位設(shè)計(jì)和崗位評(píng)價(jià)為基礎(chǔ);二是員工的薪酬必須結(jié)合崗位
實(shí)際、技術(shù)含量等因素,將績(jī)效考核與業(yè)績(jī)掛鉤,使每個(gè)員工的收入
與他們的工作業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系在一起;三是必須獎(jiǎng)懲分明,關(guān)注、關(guān)心
生產(chǎn)一線和任務(wù)重、環(huán)境差的工作崗位,政策向這些崗位傾斜,以達(dá)
到充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性的目的;四是好的福利制度是企業(yè)
薪酬制度的重要補(bǔ)充,有利于穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提升員工的滿意度;五
是關(guān)注本企業(yè)在同行業(yè)中的薪酬水平,看本企業(yè)給員工提供的薪酬是
否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盡可能用一流的薪資來吸引員工;六是加強(qiáng)內(nèi)部
溝通與教育。首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)際情況的說明和信息的溝通,使員工
真正理解以金錢和非金錢形式支付的報(bào)酬的整體情況;其次,進(jìn)行企
業(yè)文化理念教育、人生觀教育,幫助員工樹立正確的公平觀,引導(dǎo)員
工客觀、正確地對(duì)待薪酬,增加滿意度。
總之,人力資源管理就是以人為本的企業(yè)管理,即把人當(dāng)成組織
中最具有活力、能動(dòng)性、創(chuàng)造性的要素。人是企業(yè)得以存在和發(fā)展的
第一決定性的資源,企業(yè)要把人力當(dāng)成是資木而不是成木、負(fù)擔(dān)。人
力資源管理更是企業(yè)的組織戰(zhàn)略,不僅要有戰(zhàn)略目標(biāo),還要不斷變革
和創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn);企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該是生產(chǎn)和效益部門,通
過對(duì)人力要素的加工、改造和利用使其變成對(duì)社會(huì)有效的財(cái)富。
第四篇:淺析企業(yè)物流信息化的管理體系
[摘要]分析研究了企業(yè)物流信息化管理體系的設(shè)計(jì)思路,利用信
息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)物流業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,使商流、資金流與物流分離,
設(shè)計(jì)了企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),并對(duì)物流信息化管理體系
應(yīng)具備的特點(diǎn)進(jìn)行了分析。
[關(guān)鍵詞]物流;信息化管理體系;設(shè)計(jì)
一、引言
現(xiàn)代物流管理體系是以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為第一目標(biāo)的管理系統(tǒng)。運(yùn)
用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),形成一種以信息為中心的供需對(duì)應(yīng)型的供應(yīng)鏈管
理模式,解決以最小的成本,提供快速、及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)
問題,是現(xiàn)代物流信息化管理的研究課題。留學(xué)生論文基于因特網(wǎng)的
信息化物流管理系統(tǒng)為企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)提供了快速、高效、成本低廉
的商務(wù)溝通手段,在全國(guó)特別是全球業(yè)務(wù)中,優(yōu)勢(shì)將更加明顯。
二、企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
1.信息的可得性
物流信息系統(tǒng)所存儲(chǔ)的信息,必須具有容易而且可持續(xù)的可得性。
例如訂貨和存貨的信息。這包括兩個(gè)層面的含義,一是信息的存入,
物流信息系統(tǒng)必須能夠快速而準(zhǔn)確地將以書面為基礎(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電
子信息,保證第一時(shí)間提供最新的信息;二是信息系統(tǒng)應(yīng)能夠向信息
需求者提供簡(jiǎn)易、快捷的獲取信息的方式,而不受時(shí)空的限制。信息
的可得性能夠減少企業(yè)作業(yè)上和制訂計(jì)劃上的不確定性,減少損失和
浪費(fèi)。
2.信息的精確性
物流信息必須精確地反映企業(yè)當(dāng)前的狀況和定期活動(dòng),以衡量顧
客訂貨和存貨水平。信息精確性的含義既包含了信息本身由書面信息
轉(zhuǎn)化為電子信息時(shí)的準(zhǔn)確性,同時(shí)又包含了信息系統(tǒng)上所顯示的存理
論探討量信息與實(shí)際存貨的一致性。通常要達(dá)到平穩(wěn)的物流作業(yè)要求,
企業(yè)實(shí)際的存貨與物流信息、系統(tǒng)提供的存貨其吻合度必須達(dá)到以上,
信息越是準(zhǔn)確、企業(yè)不確定性運(yùn)作情況就越少,緩沖存貨或安全存貨
的需求量也越少,甚至根本就不需要。
3信息的及時(shí)性
物流信息必須及時(shí)地提供快速的管理信息反饋,及時(shí)要求一種活
動(dòng)的發(fā)生與該活動(dòng)在信息系統(tǒng)內(nèi)的可見時(shí)間耽擱應(yīng)盡可能小。信息系
統(tǒng)必須及時(shí)地更新系統(tǒng)內(nèi)的信息,信息更新的時(shí)間間隔越長(zhǎng),信息系
統(tǒng)所報(bào)告的信息與實(shí)際情形的偏差就越大,對(duì)物流過程和其他活動(dòng)過
程的危害也就越大。
4.處理異常情況的能動(dòng)性和主動(dòng)性
物流信息系統(tǒng)必須以處理異常情況為基礎(chǔ),依托系統(tǒng)來突出問題
和機(jī)會(huì)。管理者通過信息系統(tǒng)能夠集中精力關(guān)注最重要的情況,包括
存量的居高不下或嚴(yán)重不足,促使管理者做出相應(yīng)的決策。
5.信息系統(tǒng)的靈活性
物流信息系統(tǒng)要具有高度的靈活性,以滿足用戶和顧客的需求。
因?yàn)轭櫩偷膹V泛性和需求的多樣性,對(duì)信息的需求也不盡相同,企業(yè)
物流信息系統(tǒng)必須有能力提供能迎合特定顧客需要的數(shù)據(jù)。
6.系統(tǒng)界面的易操作性
物流信息系統(tǒng)必須是友善和易于操作的,這一方面是為了使管理
者便于使用操作,同時(shí)也可提升工作效率。適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)界面要求提供
的物流信息要有正確的結(jié)構(gòu)和順序,能有效地向決策者提供所有相關(guān)
的信息,避免管理者通過復(fù)雜的操作才能達(dá)到相應(yīng)的要求。
三、企業(yè)物流管理信息化的特征
1.手段信息化
企業(yè)物流管理依靠Internet(信息中心),可以進(jìn)行迅速的決策、指
揮、信息反饋,為管理層實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮,對(duì)企業(yè)內(nèi)物流的各要素進(jìn)行有效
的組織和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)?;诖耍⑵髽I(yè)信息中心,通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)
(信息中心)支持物流管理平臺(tái),可以使管理層高效地、直接地滲透到物
流的各方面和全過程。實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的信息化,包括購買先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資
源、終端設(shè)備以及管理、分析軟件;弓I進(jìn)高層次的管理人才;對(duì)企業(yè)原有
的渠道、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
2.管理職能化
職能化是指根據(jù)物流職能的劃分建立企業(yè)物流的管理平臺(tái),進(jìn)而通
過各項(xiàng)職能的發(fā)揮實(shí)現(xiàn)對(duì)物流過程和行為的管理。職能化的組織設(shè)計(jì)
充分考慮到對(duì)物流要素軟件與硬件的協(xié)調(diào)和有效控制,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的經(jīng)
濟(jì)性和管理的有效性。管理體系設(shè)計(jì)并不排斥管理平臺(tái)的開放性,符合
企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)物流合理化的需要。構(gòu)建職能化的管理模式,實(shí)現(xiàn)專
業(yè)化的物流管理,從物流方面為企業(yè)利潤(rùn)的增加提供了強(qiáng)有力的保證。
3.資源共享化
資源共享化模式打破單個(gè)企業(yè)物流合理化的局限,通過對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)
資源的整合,實(shí)行與其他企業(yè)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的資源共享。這種聯(lián)合,可
以以資本為紐帶,組建與本企業(yè)業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的物流中心,可以以契約為
基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸工具,倉儲(chǔ)設(shè)施的共同使用。
共同化符合企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和規(guī)模擴(kuò)張的要求,將企業(yè)自身富余的資
本,物流設(shè)備充分利用,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化;又能整合社會(huì)資源為企業(yè)服務(wù)。
4.物流大量化
所謂大量化指增大一次物流量。采用大量化模式因?qū)崿F(xiàn)物流合理
化能節(jié)約費(fèi)用成本,這對(duì)于確定采購、銷售物流合理化批量具有物別重
要的意義。對(duì)于生產(chǎn)上來說,由于顧客需求的多樣化,相應(yīng)產(chǎn)品品種也必
須多樣化;留學(xué)生論文而為了節(jié)約物流成本,需盡可能地使發(fā)貨量增大。
對(duì)于需求方來說,為了降低風(fēng)險(xiǎn),則減少每次訂貨量提高進(jìn)貨速度。通過
大量化這一模式彳艮好地解決了供需雙方存在的矛盾,達(dá)到了物流效益與
效率的統(tǒng)一。
5.整體效率最優(yōu)化
銷售物流信息化管理是以系統(tǒng)整體最優(yōu)為目的,是通過對(duì)整個(gè)銷售
物流過程的最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值。銷售物流管理過程中采
用的是訂單驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化運(yùn)作方式,要求企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、服裝設(shè)
計(jì)與生產(chǎn)、作業(yè)控制、成本管理等進(jìn)行有效的集成,通過銷售物流管
理信息系統(tǒng)與內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的無縫連接實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的協(xié)同、控制與管
理。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流管理信息化的技術(shù)途徑
l.Internet
Internet又稱為國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),是一種集通訊技術(shù)、信息技術(shù)和計(jì)
算機(jī)技術(shù)為一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。今天的Internet己經(jīng)發(fā)展成為具有各種
信息資源、貫通整個(gè)世界、連接千家萬戶、充滿巨大市場(chǎng)潛力和商機(jī)
的商業(yè)網(wǎng)。以前由于企業(yè)自身信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱,企業(yè)的外
部信息源比較有限的企業(yè)的產(chǎn)品信息只能通過廣告和一些促銷活動(dòng)傳
播給潛在的顧客。目前一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題,紛紛自覺有
效地利用了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)資源,直接面對(duì)顧客。
2.1ntranet
Intranet又稱企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),它是在Internet基礎(chǔ)上,將企業(yè)內(nèi)部
的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和管理部門連接起來,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息流通的電
子網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的劃分依據(jù)并不是地域,而是企業(yè)范圍,即如果
企業(yè)有設(shè)在世界各地的分支機(jī)構(gòu),都可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的
共享。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的機(jī)密信息受到防火墻等安全技術(shù)的保
護(hù),只有企業(yè)內(nèi)部人員才能訪問機(jī)密信息,供應(yīng)商和客戶等外部人員
只在許可條件下才能進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。
3.EDI
EDI即電子數(shù)據(jù)交換,是指通過電子通訊的方式,將企業(yè)與企業(yè)之
間往來的商業(yè)文件,以標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)格式彼此進(jìn)行交換傳輸,以降
低整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系的數(shù)據(jù)流通時(shí)間和消除空向障礙。
以上三種方式「從物流信息網(wǎng)絡(luò)化的交易對(duì)象上講,分為三個(gè)層
次:①消費(fèi)者與企業(yè)之間的交易,如通過Internet進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)購物等。
②企業(yè)與企業(yè)之間的交易,如企業(yè)通過EDI交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)交易。
③企業(yè)內(nèi)部的交易,如在企業(yè)內(nèi)部通過Intranet交流信息和共享資源。
五、企業(yè)物流管理業(yè)務(wù)的整合與重組
以企業(yè)銷售物流業(yè)務(wù)流程再造為例,說明企業(yè)物流管理業(yè)務(wù)的整
合重組的內(nèi)容與思路。企業(yè)銷售物流管理業(yè)務(wù)整合重組的內(nèi)容包括組
織重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重組和管理職能的重新劃分等方面。大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)
有的銷售管理系統(tǒng)是一種面向終端零售戶的多級(jí)層次結(jié)構(gòu)。銷售公司
是總公司的一個(gè)管理機(jī)構(gòu),區(qū)銷售分公司是按地區(qū)劃分的有相對(duì)獨(dú)立經(jīng)
營(yíng)權(quán)的會(huì)計(jì)核算主體。銷售以分公司為實(shí)體,實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)管理。現(xiàn)
有的企業(yè)銷售管理系統(tǒng)主要有以下不足:①銷售和配送都由區(qū)銷售分公
司統(tǒng)一管理,各分公司條塊分割,各自為政,為實(shí)現(xiàn)分公司的利潤(rùn)最大
化,有可能將自己的貨降價(jià)銷售到別的區(qū)域,造成分公司之間相互低價(jià)沖
貨,給總公司造成市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失。②多層次結(jié)構(gòu)的銷售管理系統(tǒng)使信息
滯后。雖然公司可以用計(jì)算機(jī)管理,但僅僅是手工管理模式的仿真,銷售
網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不能共享,是通過逐層匯總上傳,不能及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)的變化,
不利于總公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。③從總公司整體來看,現(xiàn)有
的銷售配送系統(tǒng)的配送效率不高,配送資源沒有得到充分利用,不利于控
制和降低物流成本,不利于從整體上提高服務(wù)水平。④總公司的利潤(rùn)中
心分散,容易造成總公司的利潤(rùn)流失。
重組后的銷售體系從組織結(jié)構(gòu)方面取消了區(qū)銷售分公司的獨(dú)立核
算主體資格,使企業(yè)的利潤(rùn)中心上移,保證了企業(yè)的利潤(rùn)穩(wěn)定、不流失。
將各分公司的倉庫以及運(yùn)輸送貨部統(tǒng)一由物流公司管理,減少了管理層
次。從業(yè)務(wù)流程方面,將商流、資金流與物流分離,分別由銷售公司財(cái)務(wù)
部和物流公司分別運(yùn)作,這樣可以根治由于經(jīng)營(yíng)管理體制不順給總公司
造成的利潤(rùn)流失和市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失。打破了物流配送系統(tǒng)的行政區(qū)劃的
限制,有利于實(shí)現(xiàn)物流配送系統(tǒng)的整體優(yōu)化降低配送成本,提高服務(wù)水平。
六、企業(yè)物流信息化管理體系的設(shè)計(jì)
支持物流信息化管理模式的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。物流管理信息系統(tǒng)要
為總公司內(nèi)各個(gè)MIS留有接口,其中最主要的是解決與銷售公司MIS的
信息集成與共享,以及銷售配送作業(yè)的協(xié)同與管理。物流MIS與銷售公
司MIS可以通過共享集中式數(shù)據(jù)庫與分布自治系統(tǒng)相結(jié)合的方案完成
對(duì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)后的相互協(xié)同又相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理與運(yùn)作。物流公
司也要實(shí)現(xiàn)的第三方物流服務(wù)以及供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的管理功能,要求物流
MIS與物流公司電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成,使企業(yè)MIS與企業(yè)
電子商務(wù)系統(tǒng)物理上保持相對(duì)獨(dú)立,但業(yè)務(wù)上保持緊密的一致。因此支
持現(xiàn)代物流管理模式的信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)MIS和企業(yè)電子
商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的整合。
1.信息平臺(tái)的開放性與集成性
物流管理信息系統(tǒng)不僅局限于企業(yè)內(nèi)部的信息管理,而且是一個(gè)能
夠通過互聯(lián)網(wǎng)與其他相關(guān)企業(yè)進(jìn)行信息共享和無縫連接的開放信息系
統(tǒng)。開放性要求現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、軟
件系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)要采用標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化技術(shù),要滿足與其他信息系統(tǒng)
的互連和系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。
2.管理體系的人性化與智能化
物流管理是以顧客滿意為第一目標(biāo),信息系統(tǒng)的應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)要考
慮人性化與智能化的特征,要實(shí)現(xiàn)顧客服務(wù)的快速準(zhǔn)確反映。主要體現(xiàn)
在訂單管理的接單方式、界面,客戶關(guān)系管理中顧客投訴處理、貨物運(yùn)
輸跟蹤的查詢,客戶庫存決策、物流成本控制等子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中。
3.管理體系的柔性化與可重構(gòu)性
物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要滿足企業(yè)的組織變動(dòng),業(yè)務(wù)重組和新業(yè)
務(wù)開拓的需要,進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。可重構(gòu)性要求軟件系
統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用先進(jìn)的軟件體系結(jié)構(gòu)分析和設(shè)計(jì)方法,根據(jù)市場(chǎng)和管理的
需要裝配成柔性結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)。
4.管理體系的經(jīng)濟(jì)性與安全性
企業(yè)建立物流管理系統(tǒng)應(yīng)從系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性兩方
面進(jìn)行評(píng)價(jià),以取得預(yù)期的投資收益。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理信息系
統(tǒng)必須具備抵御黑客攻擊,預(yù)防信息泄露等安全防范功能。
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第五篇:用企業(yè)文化構(gòu)筑企業(yè)之魂
用企業(yè)文化構(gòu)筑企業(yè)之魂
陜西金泰恒業(yè)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱〃金泰恒業(yè)〃)多年來
堅(jiān)持企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展同步推進(jìn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從物質(zhì)層、制
度層和精神層三個(gè)層面系統(tǒng)地進(jìn)行文化建設(shè)。精神層是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職
工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德及精神風(fēng)貌,是形成物
質(zhì)層和制度層的思想基礎(chǔ),是企業(yè)文化的核心和靈魂;制度層約束和
規(guī)范著物質(zhì)層和精神層的建設(shè);物質(zhì)層是形成企業(yè)文化精神層和制度
層的條件。這三個(gè)層次是緊密聯(lián)系、相輔相成的。
金泰恒業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)過程中,抓住了關(guān)鍵點(diǎn)有序推進(jìn)。
(一)堅(jiān)持〃同化于優(yōu)〃,推進(jìn)文化整合。
金泰恒業(yè)成立時(shí),領(lǐng)導(dǎo)班子來自不同的單位,中層干部和員工全
是從社會(huì)上招聘,有許多文化沖突需要整合。如在管理模式的確定、
企業(yè)發(fā)展的定位、項(xiàng)目的開發(fā)理念等方面,都存在認(rèn)識(shí)上的差異。要
使思想統(tǒng)一就必須沖破文化差異形成的障礙。
我們從學(xué)習(xí)入手提升能力,從戰(zhàn)略出發(fā)確定思路。公司先后請(qǐng)一
些學(xué)者到公司講授企業(yè)文化理論知識(shí),組織骨干到同行企業(yè)學(xué)習(xí)考察,
并堅(jiān)持選派人員參加相關(guān)部門舉辦的企業(yè)文化培訓(xùn)班,開展了多層次、
系統(tǒng)性、群眾性的企業(yè)文化知識(shí)培訓(xùn),初步形成了以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為主體
的企業(yè)文化建設(shè)骨干隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上,我們把企業(yè)文化建設(shè)作為公
司持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略提了出來,進(jìn)一步明確了企業(yè)文化建設(shè)的總體
思路。借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)體現(xiàn)金泰恒業(yè)的特色
和時(shí)代特征,集中領(lǐng)導(dǎo)層和廣大員工智慧,比較全面地總結(jié)和提煉了
公司的文化理念,組織編寫了《金泰恒業(yè)之道》。其目的就是大家共
同重視、共同參與,真正使《金泰恒業(yè)之道》成為企業(yè)文化建設(shè)深入
開展的綱領(lǐng)性文件。與此同時(shí),公司創(chuàng)辦了《金泰會(huì)刊》、《簡(jiǎn)報(bào)》、
《房產(chǎn)情報(bào)》、《金泰恒業(yè)》小報(bào)和公司、項(xiàng)目網(wǎng)站等內(nèi)部媒體,全
方位、多層次宣傳、貫徹公司文化理念,使企業(yè)文化理念在潛移默化
中滲透到員工的心里,逐步增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感。
(二)堅(jiān)持〃融化于情〃,創(chuàng)建和諧企業(yè)。
我們用共同愿景把企業(yè)與員工凝結(jié)成命運(yùn)共同體,用無障礙溝通
架起管理者與員工的互信橋梁。一是面對(duì)面溝通。公司每年組織員工
滿意度調(diào)查,召開民主生活會(huì)征求員工意見。二是信息化平臺(tái)溝通。
將公司全部制度、管理體系文件以及所有不涉密的信息都上傳到辦公
0A上,真正做到企務(wù)公開。并在OA上設(shè)路了論壇、會(huì)員之家等欄目,
傳播公司理念、解讀員工心聲、聽取員工呼聲、了解員工思想,從而
形成了比較順暢的溝通交流機(jī)制,員工的意見有地方提出,員工的心
聲有地方表達(dá),員工的不滿有地方傾訴,有效地達(dá)成了管理者與員工
之間的相互理解、相互信任。三是讓員工參與公司決策。公司的重大
決策和重要決定,甚至每個(gè)項(xiàng)目名稱的確定,均引導(dǎo)員工積極參與,
充分征求員工意見,使員工真正體會(huì)到自己是企業(yè)的主人。
(三)堅(jiān)持〃內(nèi)化于心〃,打造過硬隊(duì)伍。
企業(yè)文化不是掛在墻上的口號(hào),而是腳踏實(shí)地的把公司倡導(dǎo)的文
化理念滲透到企業(yè)的一切活動(dòng)中,并且使這種理念真正成為全體員工
共同認(rèn)同的價(jià)值觀,這樣的文化才能真正做到〃與經(jīng)營(yíng)同步〃。在打
造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍上,公司采取了許多得力的措施。一是明確
用人理念。根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際,建立了一套完善的《人力資源戰(zhàn)咯規(guī)
劃》,對(duì)公司的人才、培訓(xùn)、晉升、薪酬等進(jìn)行明確的界定,讓每一
名員工清楚金泰恒業(yè)倡導(dǎo)什么,反對(duì)什么,并且用《員工手冊(cè)》來指
導(dǎo)和規(guī)范自己的行為。二是招聘或引進(jìn)高素質(zhì)的人才。在人才選拔方
面,形成了一套系統(tǒng)的人才招聘與測(cè)評(píng)辦法,重視人才的背景調(diào)查和
試用期跟蹤考察,讓走進(jìn)公司的每一名員工都是具有良好的專業(yè)和綜
合素質(zhì),并能認(rèn)同公司文化;三是以績(jī)效管理確保公司目標(biāo)任務(wù)的完
成。公司建立了一套科學(xué)有效的績(jī)效考核和薪酬管理制度,績(jī)效考核
將公司目標(biāo)任務(wù)與部門績(jī)效、個(gè)人績(jī)效有效聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)
與公司目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合和實(shí)現(xiàn);四是多方位營(yíng)造個(gè)人和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)文化
的氛圍。企業(yè)非常重視對(duì)人力資源的長(zhǎng)期投資,把培訓(xùn)作為員工最大
的福利,積極鼓勵(lì)員工參加繼續(xù)教育和各類培訓(xùn)I,每年給員工推薦1-
2本勵(lì)志書籍,組織開展讀書心得評(píng)優(yōu)活動(dòng),使員工在學(xué)習(xí)中整體素質(zhì)
得到普遍提高。
(四)堅(jiān)持〃物化于制〃,提升企業(yè)管理。
企業(yè)文化的核心是對(duì)管理行為和員工行為的基本價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),
但價(jià)值觀是以抽象的形式存在于意識(shí)當(dāng)中,只有把企業(yè)文化〃物化〃
到管理制度和規(guī)范中,并得到有效地執(zhí)行,才具有可操作性。公司結(jié)
合實(shí)際,以特色的企業(yè)文化為先導(dǎo),把業(yè)已形成的管理思想、理念與
管理實(shí)踐有機(jī)融合起來。強(qiáng)調(diào)文化理念與管理制度的一致性,增強(qiáng)制
度規(guī)范的文化內(nèi)涵。建立并通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理
體系認(rèn)證為基本形式的基礎(chǔ)管理體系,建立了旨在規(guī)范經(jīng)營(yíng)、強(qiáng)化管
理為基本內(nèi)容的內(nèi)部控制管理體系,整合編寫了各類施工管理、經(jīng)營(yíng)
管理、安全管理等規(guī)章制度和涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)全程的業(yè)務(wù)流程體系文
件、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不斷增強(qiáng)管理流程的規(guī)范性,對(duì)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。
與此同時(shí),我們將廉政文化、安全文化作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,
與行為文化、制度文化同抓共建。在廉潔文化建設(shè)方面,制
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