公司夏日下午茶活動(dòng)方案

公司夏日下午茶活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“清涼一夏，甜蜜相伴”二、活動(dòng)目的在炎炎夏日為員工提供一個(gè)放松身心的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工滿意度，營造積極向上的工作氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期]，下午[X]點(diǎn)[X]點(diǎn)四、活動(dòng)地點(diǎn)公司[具體樓層及房間號(hào)]會(huì)議室或?qū)挸ǖ霓k公區(qū)域五、參與人員公司全體員工六、活動(dòng)準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備1.飲品咖啡：準(zhǔn)備不同口味的咖啡豆，如拿鐵、美式、卡布奇諾等，通過專業(yè)咖啡機(jī)現(xiàn)場制作。茶類：包括綠茶、紅茶、花茶等，配備精美的茶具。果汁：鮮榨橙汁、西瓜汁、葡萄汁等，保證新鮮健康。碳酸飲料：可樂、雪碧等，滿足不同員工的口味需求。瓶裝水：適量提供，確保員工隨時(shí)能補(bǔ)充水分。2.食品甜品：蛋糕（如巧克力蛋糕、水果蛋糕、芝士蛋糕等）、冰淇淋、布丁、蛋撻等。小吃：薯?xiàng)l、雞翅、堅(jiān)果、餅干、水果拼盤等。3.餐具咖啡杯、茶杯、果汁杯、飲料杯等各類杯子，數(shù)量充足。勺子、叉子、餐盤等餐具，根據(jù)食品種類合理配備。4.裝飾物品彩色氣球、彩帶、鮮花等，營造輕松愉悅的氛圍。遮陽傘、遮陽帽等夏日元素裝飾，增添清涼感。5.設(shè)備設(shè)施咖啡機(jī)、飲水機(jī)、榨汁機(jī)等飲品制作設(shè)備，提前調(diào)試確保正常運(yùn)行。音響設(shè)備，準(zhǔn)備一些輕松歡快的音樂，如夏日流行歌曲、古典輕音樂等。投影儀及幕布（如有需要），可用于播放一些有趣的視頻或公司宣傳資料。人員安排1.活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、修改和完善。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。提前與供應(yīng)商溝通，確定物資的種類、數(shù)量和配送時(shí)間。2.物資采購組根據(jù)活動(dòng)策劃組提供的清單，采購所需的飲品、食品、餐具、裝飾物品等物資。對(duì)采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。3.現(xiàn)場布置組在活動(dòng)開始前[X]小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行場地布置。按照設(shè)計(jì)好的方案，擺放桌椅、裝飾物品，設(shè)置飲品和食品擺放區(qū)。確保音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行，檢查現(xiàn)場的燈光效果。4.服務(wù)組在活動(dòng)期間為員工提供服務(wù)，包括飲品和食品的分發(fā)、清理桌面等。關(guān)注員工的需求，及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)，確保員工的安全。預(yù)算安排本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元，具體預(yù)算分配如下：1.飲品費(fèi)用：[X]元2.食品費(fèi)用：[X]元3.餐具費(fèi)用：[X]元4.裝飾物品費(fèi)用：[X]元5.設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用：[X]元6.其他費(fèi)用（如臨時(shí)人員費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等）：[X]元七、活動(dòng)流程開場致辭（15分鐘）1.活動(dòng)開始前，播放輕松歡快的音樂，營造愉悅的氛圍。2.主持人開場，歡迎各位員工參加本次夏日下午茶活動(dòng)。3.介紹活動(dòng)的主題、目的和流程安排。4.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，表達(dá)對(duì)員工的關(guān)懷和感謝，鼓勵(lì)大家在繁忙的工作之余放松身心，享受美好時(shí)光。自由交流與品嘗美食（60分鐘）1.員工們自由交流，分享工作和生活中的趣事。2.服務(wù)組開始為員工分發(fā)飲品和食品，員工們可以根據(jù)自己的喜好選擇。3.在品嘗美食的過程中，大家可以自由走動(dòng)，欣賞現(xiàn)場的裝飾，拍照留念?；?dòng)游戲環(huán)節(jié)（30分鐘）1.“夏日猜猜猜”準(zhǔn)備一些與夏日相關(guān)的物品圖片或詞語，如太陽鏡、冰淇淋、游泳圈等。每組派出一名代表，通過描述或比劃的方式讓同組隊(duì)員猜出圖片或詞語。猜對(duì)最多的小組獲勝，可獲得一份小獎(jiǎng)品。2.“清涼接力賽”將員工分成若干小組，每組人數(shù)相等。每組第一個(gè)人手持一杯水，跑到指定位置，將水倒入一個(gè)容器中。然后迅速跑回起點(diǎn)，與下一個(gè)人擊掌，下一個(gè)人重復(fù)上述動(dòng)作，依次接力。最先完成接力且容器中的水最多的小組獲勝，獲得相應(yīng)獎(jiǎng)品。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（15分鐘）1.主持人介紹抽獎(jiǎng)規(guī)則和獎(jiǎng)品設(shè)置。2.每位員工在入場時(shí)會(huì)領(lǐng)取一張抽獎(jiǎng)券，將抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱中。3.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或員工代表上臺(tái)抽獎(jiǎng)，依次抽出三等獎(jiǎng)[X]名、二等獎(jiǎng)[X]名、一等獎(jiǎng)[X]名。4.中獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，主持人宣布中獎(jiǎng)名單并表示祝賀?；顒?dòng)總結(jié)（15分鐘）1.主持人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝大家的積極參與和配合。2.收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見，以便今后更好地舉辦類似活動(dòng)。3.宣布活動(dòng)結(jié)束，員工們可以繼續(xù)自由交流或收拾個(gè)人物品。八、活動(dòng)后續(xù)照片分享1.安排專人收集活動(dòng)現(xiàn)場的照片，挑選出精彩的照片進(jìn)行整理。2.將照片制作成電子相冊或在公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)上分享，讓員工們可以回味活動(dòng)的美好瞬間。反饋收集1.通過問卷調(diào)查、在線反饋表等方式，收集員工對(duì)本次活動(dòng)的意見和建議。2.對(duì)反饋內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)，針對(duì)活動(dòng)中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施，為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。成本核算1.對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析成本控制情況。2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化活動(dòng)預(yù)算和物資采購方案，提高資源利用效率，降低活動(dòng)成本。九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場要保持良好的秩序，避免出現(xiàn)擁擠、打鬧等情況，確保員工的安全。2.服務(wù)組人員要熱情周到，及時(shí)為員工提供