公司會議室征名活動方案VIP

公司會議室征名活動方案一、活動主題“集思廣益，命名未來——公司會議室征名活動”二、活動目的1.增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和自豪感，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。2.激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)合作精神，營造積極向上的工作氛圍。3.為公司會議室賦予更具個性和文化內(nèi)涵的名稱，提升會議室的獨(dú)特性和辨識度。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間，例如：X月X日X月X日]四、參與人員公司全體員工五、活動流程籌備階段（X月X日X月X日）1.成立活動策劃小組成員包括：[具體人員名單及職責(zé)]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。2.確定會議室信息收集公司現(xiàn)有會議室的數(shù)量、位置、面積、功能特點(diǎn)等詳細(xì)信息。整理會議室相關(guān)的歷史資料、重要會議記錄、與會議室相關(guān)的公司發(fā)展故事等。3.制定征名規(guī)則與要求名稱應(yīng)簡潔易記，便于傳播和使用。體現(xiàn)公司文化、價(jià)值觀或業(yè)務(wù)特色，具有一定的寓意和內(nèi)涵。不得與公司現(xiàn)有其他設(shè)施、場所名稱重復(fù)。附上對名稱含義的簡要說明（字?jǐn)?shù)控制在[X]字以內(nèi)）。4.準(zhǔn)備活動宣傳資料設(shè)計(jì)制作活動海報(bào)、宣傳手冊，內(nèi)容包括活動主題、目的、時間、規(guī)則、參與方式及獎項(xiàng)設(shè)置等。在公司內(nèi)部辦公區(qū)域、公告欄、微信群等渠道發(fā)布活動宣傳信息。5.準(zhǔn)備活動獎品根據(jù)預(yù)算確定獎品類型和數(shù)量，如：一等獎：[獎品名稱及數(shù)量]，價(jià)值[X]元左右，可選擇具有高品質(zhì)和實(shí)用性的辦公用品套裝，如高級筆記本電腦包、品牌鋼筆、精致筆記本等組合套裝。二等獎：[獎品名稱及數(shù)量]，價(jià)值[X]元左右，例如定制的精美無線耳機(jī)，兼具時尚外觀與優(yōu)質(zhì)音質(zhì)，滿足員工日常辦公或休閑娛樂需求。三等獎：[獎品名稱及數(shù)量]，價(jià)值[X]元左右，像實(shí)用的智能保溫杯，能保持水溫，方便員工隨時補(bǔ)充水分。參與獎：[獎品名稱及數(shù)量]，如帶有公司標(biāo)志的精美便簽本、鼠標(biāo)墊等小禮品。征名階段（X月X日X月X日）1.設(shè)立投稿渠道線上：搭建專門的征名活動電子表格或在線問卷，員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號鏈接進(jìn)入填寫投稿信息，包括姓名、部門、聯(lián)系方式、應(yīng)征會議室名稱及名稱含義說明。線下：在公司前臺設(shè)置征名活動專用郵箱和投稿箱，員工可將填寫好的征名表格投遞至郵箱或直接放入投稿箱。2.組織內(nèi)部宣傳推廣利用公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等場合，向員工詳細(xì)介紹活動情況和征名規(guī)則，鼓勵員工積極參與。各部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部進(jìn)行宣傳動員，引導(dǎo)員工為公司會議室貢獻(xiàn)智慧。3.收集征名作品安排專人負(fù)責(zé)收集線上和線下的征名投稿，每天定時查看郵箱、整理電子表格數(shù)據(jù)，并將投稿信息進(jìn)行分類匯總。對投稿信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合征名規(guī)則和要求的作品。評審階段（X月X日X月X日）1.組建評審委員會成員包括：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人代表、員工代表等，確保評審結(jié)果具有廣泛的代表性和公正性。職責(zé)：負(fù)責(zé)對應(yīng)征作品進(jìn)行評審和最終評選。2.制定評審標(biāo)準(zhǔn)文化內(nèi)涵（40分）：名稱是否能深刻體現(xiàn)公司文化、價(jià)值觀或業(yè)務(wù)特色，寓意是否積極向上、富有創(chuàng)意。簡潔易記性（30分）：名稱是否簡潔明了，易于記憶和傳播，不超過[X]個字為宜。獨(dú)特性（20分）：是否與公司現(xiàn)有其他設(shè)施、場所名稱不重復(fù)，具有獨(dú)特的個性。實(shí)用性（10分）：名稱在實(shí)際使用中是否方便、順口，是否符合會議室的功能特點(diǎn)。3.進(jìn)行初步評審評審委員會成員對經(jīng)過篩選后的征名作品逐一進(jìn)行打分和評價(jià)，按照評審標(biāo)準(zhǔn)評選出[X]個入圍作品。統(tǒng)計(jì)每個入圍作品的得分情況，形成初步評審報(bào)告。4.組織復(fù)評召開評審會議，評審委員會成員對入圍作品進(jìn)行深入討論和分析?？梢酝ㄟ^展示入圍作品的相關(guān)信息、闡述作品優(yōu)勢和特色等方式，幫助評委更好地進(jìn)行比較和判斷。評委根據(jù)復(fù)評情況，對入圍作品進(jìn)行再次打分和排序，確定[X]個候選作品。5.綜合評估與最終確定評審委員會綜合考慮初步評審和復(fù)評結(jié)果，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念以及會議室的實(shí)際需求等因素，對候選作品進(jìn)行全面評估。經(jīng)過充分的討論和協(xié)商，最終確定[X]個獲獎作品，其中一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名。公示階段（X月X日X月X日）1.在公司內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道公示獲獎名單及獲獎作品。2.公示期為[X]個工作日，接受全體員工的監(jiān)督和反饋。3.如員工對獲獎結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向活動策劃小組提出書面意見，活動策劃小組將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予相應(yīng)回復(fù)。頒獎與命名啟用階段（X月X日）1.舉行頒獎儀式確定頒獎儀式的時間、地點(diǎn)和參加人員，提前做好場地布置和設(shè)備準(zhǔn)備工作。在頒獎儀式上，公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎員工頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品，對獲獎作品進(jìn)行簡要介紹和展示。邀請獲獎員工代表發(fā)表獲獎感言，分享創(chuàng)作思路和參與活動的感受。2.會議室命名啟用根據(jù)最終確定的獲獎名稱，對公司會議室進(jìn)行正式命名，并制作相應(yīng)的標(biāo)識牌安裝在會議室門口。在會議室啟用時，組織簡短而莊重的啟用儀式，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同為新命名的會議室揭牌。向全體員工介紹新命名會議室的背景和寓意，增強(qiáng)員工對公司會議室新名稱的認(rèn)同感和歸屬感。3.活動總結(jié)活動策劃小組對本次征名活動進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動的成效、經(jīng)驗(yàn)和不足之處。整理活動過程中的相關(guān)資料，包括征名作品、評審記錄、宣傳資料等，形成活動檔案。將活動總結(jié)報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)，為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。六、活動預(yù)算1.獎品費(fèi)用：[X]元2.宣傳資料制作費(fèi)用：[X]元3.活動場地布置費(fèi)用：[X]元4.其他費(fèi)用（如榮譽(yù)證書制作、郵費(fèi)等）：[X]元總預(yù)算：[X]元七、注意事項(xiàng)1.活動期間要確保投稿渠道的暢通，及時