通風(fēng)科儀器管理制度

通風(fēng)科儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)通風(fēng)科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于通風(fēng)科所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)測(cè)設(shè)備、輔助設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。通風(fēng)科儀器設(shè)備管理工作在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行科室主任負(fù)責(zé)制，明確專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)科室業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.科學(xué)維護(hù)，確保安全。建立健全儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備安全、可靠運(yùn)行。4.規(guī)范操作，嚴(yán)格考核。加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，規(guī)范操作流程，確保操作人員正確使用設(shè)備。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底制定下一年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)科室主任審核后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃和資金情況，對(duì)科室購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，提出調(diào)整意見，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)流程1.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、采購(gòu)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并進(jìn)行性能驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可投入使用。4.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新購(gòu)置的儀器設(shè)備在投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.對(duì)于操作復(fù)雜、技術(shù)要求高的儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)在廠家技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，直至熟練掌握。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。2.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用設(shè)備時(shí)應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、使用時(shí)間、操作人員等信息。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）使用權(quán)限1.儀器設(shè)備實(shí)行專人專管制度，未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。2.對(duì)于多人共用的儀器設(shè)備，應(yīng)明確使用責(zé)任人，制定使用時(shí)間表，確保設(shè)備合理使用。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等。2.科室應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)方案，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能等是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒、斷電等操作，并填寫設(shè)備使用記錄。3.科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備各部件正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、光學(xué)系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)按照廠家提供的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、調(diào)試、檢測(cè)等工作，確保設(shè)備性能指標(biāo)符合要求。3.對(duì)于關(guān)鍵部件和易損件，應(yīng)根據(jù)使用情況及時(shí)進(jìn)行更換，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)支持，共同制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分保存。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量特性和使用情況，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)組織將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件，保存期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，重新校準(zhǔn)。（三）計(jì)量管理1.科室應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定情況。計(jì)量檔案應(yīng)包括校準(zhǔn)證書、檢定證書、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)科室儀器設(shè)備計(jì)量管理情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備計(jì)量準(zhǔn)確可靠。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的儀器設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備老化、故障頻繁，維修成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值的。4.國(guó)家規(guī)定淘汰的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用科室認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無(wú)法使用且無(wú)維修價(jià)值后，簽署意見報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于報(bào)廢拍賣的儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、拍賣，確保資產(chǎn)處置公開、公平、公正。拍賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)做好拆解記錄，對(duì)可利用的零部件進(jìn)行回收利用，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。4.對(duì)于捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。在設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的有序存放。3.設(shè)備檔案的保管期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)通風(fēng)科儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計(jì)量、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求科室限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.醫(yī)院將通風(fēng)科儀器設(shè)備管理工作納入科室績(jī)效考核體系，對(duì)科室儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、