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連鎖小門(mén)店管理制度總則1.目的:為加強(qiáng)連鎖小門(mén)店管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保門(mén)店運(yùn)營(yíng)順暢,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于本公司旗下所有連鎖小門(mén)店及其員工。3.基本原則:依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。統(tǒng)一管理原則:實(shí)行總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理體制。注重效益原則:以提高門(mén)店經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為核心目標(biāo)。以人為本原則:充分尊重員工權(quán)益,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性。門(mén)店組織架構(gòu)及職責(zé)1.店長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理工作,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。組織制定并執(zhí)行門(mén)店的工作計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等。負(fù)責(zé)員工管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等。監(jiān)督門(mén)店的商品銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等工作。維護(hù)門(mén)店與顧客、供應(yīng)商等的良好關(guān)系。及時(shí)處理門(mén)店運(yùn)營(yíng)中的各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)事件。2.收銀員職責(zé)負(fù)責(zé)顧客購(gòu)物的收款工作,準(zhǔn)確快速結(jié)算貨款。熟練操作收銀系統(tǒng),確保交易信息準(zhǔn)確錄入。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等,做好每日現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和交接工作。解答顧客關(guān)于收款及商品價(jià)格等方面的疑問(wèn)。協(xié)助做好門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng)收款工作。3.銷(xiāo)售員職責(zé)熱情接待顧客,了解顧客需求,提供專(zhuān)業(yè)的商品推薦和服務(wù)。負(fù)責(zé)門(mén)店商品的陳列整理,保持貨架商品豐滿、整齊美觀。及時(shí)補(bǔ)充商品庫(kù)存,確保商品不斷貨。收集顧客反饋信息,對(duì)商品質(zhì)量、銷(xiāo)售情況等進(jìn)行記錄和匯報(bào)。協(xié)助店長(zhǎng)開(kāi)展門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng)。4.庫(kù)存管理員職責(zé)負(fù)責(zé)門(mén)店商品的出入庫(kù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存管理制度。定期盤(pán)點(diǎn)商品庫(kù)存,確保賬實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰,做好防潮、防蟲(chóng)等工作。根據(jù)銷(xiāo)售情況和庫(kù)存水平,及時(shí)提出補(bǔ)貨建議。協(xié)助處理滯銷(xiāo)商品和過(guò)期商品。員工招聘與培訓(xùn)1.招聘根據(jù)門(mén)店崗位需求,制定招聘計(jì)劃。通過(guò)招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,組織面試、筆試等環(huán)節(jié),確保錄用合適的員工。辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。2.培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn):包括公司概況、門(mén)店規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位技能等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位需求,開(kāi)展針對(duì)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如收銀操作技能、銷(xiāo)售技巧、商品知識(shí)等。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)交流活動(dòng),分享工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀案例,促進(jìn)員工共同成長(zhǎng)。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程,提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),費(fèi)用根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)??记诠芾?.工作時(shí)間門(mén)店員工實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.考勤方式采用打卡制度,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡上下班。因工作需要臨時(shí)外出的,需填寫(xiě)《外出登記表》,注明外出時(shí)間、事由等。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績(jī)效分[X]分。遲到或早退超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資及績(jī)效分[X]分。遲到或早退超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)日工資及績(jī)效分[X]分。4.曠工處理曠工半天的,扣除當(dāng)日工資及績(jī)效分[X]分。曠工一天的,扣除當(dāng)日工資及雙倍績(jī)效分,并給予警告處分。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,予以辭退。員工薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。基本工資根據(jù)崗位等級(jí)和市場(chǎng)行情確定,保障員工基本生活需求???jī)效工資根據(jù)員工工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核結(jié)果發(fā)放,激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。獎(jiǎng)金根據(jù)門(mén)店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放,如銷(xiāo)售獎(jiǎng)金、利潤(rùn)獎(jiǎng)金等。2.薪酬調(diào)整定期根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)薪酬水平及員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行薪酬調(diào)整。員工崗位晉升或調(diào)崗時(shí),薪酬相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。3.福利依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢。根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。績(jī)效考核1.考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī):包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、顧客滿意度等指標(biāo)。工作態(tài)度:如責(zé)任心、積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力等。工作能力:專(zhuān)業(yè)技能水平、問(wèn)題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.考核方式月度考核:由店長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),填寫(xiě)《員工月度績(jī)效考核表》。年度考核:結(jié)合月度考核結(jié)果及員工全年綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)選優(yōu)秀員工。4.考核結(jié)果應(yīng)用與績(jī)效工資掛鉤,考核結(jié)果優(yōu)秀的員工績(jī)效工資上浮[X]%,良好的上浮[X]%,合格的維持不變,不合格的下浮[X]%。作為員工崗位晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。商品管理1.采購(gòu)管理根據(jù)門(mén)店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定商品采購(gòu)計(jì)劃。選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。2.庫(kù)存管理建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度,合理控制庫(kù)存水平,避免積壓或缺貨。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保賬實(shí)相符,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況及時(shí)進(jìn)行處理。做好庫(kù)存商品的日常管理工作,如防潮、防蟲(chóng)、防火等。根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),及時(shí)處理滯銷(xiāo)商品。3.商品陳列遵循商品陳列原則,如關(guān)聯(lián)性陳列、季節(jié)性陳列、促銷(xiāo)陳列等,提高商品的展示效果和吸引力。保持貨架商品豐滿、整齊、清潔,及時(shí)補(bǔ)充缺貨商品,調(diào)整商品陳列布局。配合門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng),進(jìn)行有針對(duì)性的商品陳列布置。顧客服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)熱情、禮貌、周到地接待顧客,使用文明用語(yǔ)。及時(shí)解答顧客疑問(wèn),提供準(zhǔn)確的商品信息和專(zhuān)業(yè)的購(gòu)買(mǎi)建議。快速高效地為顧客辦理購(gòu)物手續(xù),減少顧客等待時(shí)間。對(duì)顧客的投訴和建議要及時(shí)受理,認(rèn)真處理,反饋處理結(jié)果。2.顧客投訴處理設(shè)立專(zhuān)門(mén)的顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱等。接到顧客投訴后,要及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,安排專(zhuān)人跟進(jìn)處理。對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的處理措施,如退換貨、道歉、補(bǔ)償?shù)?。將處理結(jié)果及時(shí)反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度。定期對(duì)顧客投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。財(cái)務(wù)管理1.收銀管理規(guī)范收銀操作流程,確保收款準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每日營(yíng)業(yè)款及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。做好收銀系統(tǒng)的操作和維護(hù)工作,定期備份數(shù)據(jù)。收銀員不得擅自更改收款金額或刪除交易記錄。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,明確報(bào)銷(xiāo)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,需填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,附上相關(guān)發(fā)票等憑證,經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)不予批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表管理門(mén)店應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映門(mén)店的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表情況,為公司決策提供依據(jù)。門(mén)店安全管理1.安全制度建立健全門(mén)店安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。定期組織安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.消防安全確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。疏散通道、安全出口保持暢通,不得堆放雜物。員工應(yīng)熟悉掌握消防器材的使用方法和火災(zāi)逃生技能。3.商品安全加強(qiáng)商品質(zhì)
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