計(jì)算機(jī)硬件管理制度VIP

計(jì)算機(jī)硬件管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理，確保硬件設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。3.安全保密原則：計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，確保公司信息的安全。4.責(zé)任到人原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和維護(hù)。硬件設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。采購(gòu)審批1.行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和合理性。2.對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，行政部門將組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)手續(xù)。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行操作，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、配置等是否與采購(gòu)合同一致。配置與發(fā)放1.驗(yàn)收合格的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，由行政部門根據(jù)各部門的需求進(jìn)行配置和發(fā)放。2.設(shè)備發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備發(fā)放登記表》，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息。3.領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備后負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用。硬件設(shè)備使用與維護(hù)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。3.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和游戲，不得利用公司計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.保持計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。5.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的電源，避免浪費(fèi)能源和縮短設(shè)備使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。3.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。4.對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。數(shù)據(jù)備份1.各部門應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)備份可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等方式進(jìn)行。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，存放在安全可靠的地方，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。硬件設(shè)備維修與報(bào)廢維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、更換部件、維修時(shí)間等信息。5.使用人員應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在維修記錄單上簽字。報(bào)廢管理1.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，已無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.各部門填寫《計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。3.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。4.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和設(shè)備狀況。5.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門填寫《計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備報(bào)廢審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.經(jīng)審批通過的報(bào)廢設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄。硬件設(shè)備安全管理網(wǎng)絡(luò)安全1.公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備應(yīng)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并按照公司的網(wǎng)絡(luò)安全制度進(jìn)行管理。2.嚴(yán)禁將公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備接入外部不安全網(wǎng)絡(luò)，如公共無線網(wǎng)絡(luò)等。3.安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、殺毒軟件等，并定期進(jìn)行更新和升級(jí)。4.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)對(duì)公司重要數(shù)據(jù)的保護(hù)，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。2.對(duì)涉及公司機(jī)密的文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和修改公司數(shù)據(jù)。設(shè)備安全1.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的地方，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。2.對(duì)設(shè)備的電源線、網(wǎng)線等進(jìn)行整理和固定，避免雜亂無章導(dǎo)致安全隱患。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，如檢查設(shè)備的接地是否良好、是否存在漏電等情況。4.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)采取必要的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。3.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息?？己嗽u(píng)價(jià)1.將計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備的完好率、使用率、維修費(fèi)用控制、數(shù)據(jù)安全等方面。3.對(duì)于在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理工作