計劃合約部管理制度VIP

計劃合約部管理制度總則目的為加強計劃合約部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保公司各項計劃與合約工作的順利開展，保障公司利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司計劃合約部全體員工。職責分工1.部門經(jīng)理全面負責計劃合約部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保計劃合約工作與公司整體運營相銜接。審核重要計劃與合約文件，對部門工作結(jié)果負責。2.計劃主管負責制定和執(zhí)行項目計劃，跟蹤項目進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決計劃執(zhí)行中的問題。組織編制項目進度報告，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關系，確保項目按計劃順利推進。3.合約主管負責合同的起草、審核、簽訂、履行及變更管理。建立和維護合同臺賬，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。處理合同糾紛，維護公司合法權益。4.造價師負責工程項目的造價預算、結(jié)算工作，編制準確的工程造價文件。對項目成本進行監(jiān)控和分析，提出成本控制建議。參與工程招標、評標等工作，提供造價方面的專業(yè)意見。5.資料員負責計劃合約部文件資料的收集、整理、歸檔和保管。確保文件資料的完整性、準確性和規(guī)范性，便于查閱和使用。協(xié)助部門其他人員完成相關資料的準備工作。計劃管理項目計劃制定1.項目啟動階段，計劃主管應根據(jù)項目目標、任務分解和時間要求，制定詳細的項目總體計劃。總體計劃應包括項目進度計劃、里程碑計劃、資源需求計劃等。2.在制定項目計劃時，應充分考慮項目的復雜性、風險因素以及與其他項目的關聯(lián)，確保計劃的合理性和可行性。3.項目總體計劃需經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報公司領導審批。審批通過后的計劃作為項目執(zhí)行和監(jiān)控的依據(jù)。計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.計劃主管負責將批準后的項目計劃分解為具體的月度、周度工作計劃，并下達給項目團隊成員。2.項目團隊成員應按照工作計劃認真執(zhí)行，確保各項任務按時完成。在計劃執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或偏差，應及時向計劃主管匯報。3.計劃主管應定期對項目計劃執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)控，通過召開項目進度會議、實地檢查等方式，及時掌握項目進展情況。對于未按時完成的任務，應分析原因，采取相應的措施進行調(diào)整和糾正。4.根據(jù)項目計劃執(zhí)行情況，計劃主管應及時更新項目進度報告，向部門經(jīng)理和公司領導匯報項目進展、存在的問題及解決方案。計劃變更管理1.項目實施過程中，如因不可抗力、客戶需求變更、設計變更等原因需要對項目計劃進行變更，項目團隊應及時提出變更申請。2.變更申請應包括變更的原因、內(nèi)容、對項目進度和成本的影響等。計劃主管收到變更申請后，應組織相關人員進行評估和審核。3.變更申請經(jīng)評估和審核通過后，報部門經(jīng)理審批。審批通過后的變更申請作為調(diào)整項目計劃的依據(jù)。計劃主管應及時對項目計劃進行調(diào)整，并將變更情況通知項目團隊成員。合約管理合同起草與審核1.合約主管負責根據(jù)項目需求和公司規(guī)定，起草各類合同文本。合同文本應明確雙方的權利和義務、項目內(nèi)容、價格條款、付款方式、違約責任等關鍵條款。2.在合同起草過程中，合約主管應充分考慮公司利益，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。合同初稿完成后，應提交部門經(jīng)理審核。3.部門經(jīng)理對合同初稿進行審核時，應重點關注合同條款的完整性、準確性、合法性以及與公司利益的一致性。如有必要，可組織相關人員進行會審，提出修改意見。4.合約主管根據(jù)審核意見對合同進行修改完善，形成合同送審稿。合同送審稿經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，報公司領導審批。合同簽訂與履行1.合同經(jīng)公司領導審批通過后，由合約主管負責與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，應確保合同對方當事人具備合法的主體資格和履約能力。2.合同簽訂后，合約主管應及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，確保各方了解合同內(nèi)容和要求。同時，建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。3.項目團隊成員應按照合同約定履行各自的義務，確保項目順利實施。合約主管應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為，合約主管應及時收集相關證據(jù)，按照合同約定追究對方的違約責任。如因我方原因?qū)е潞贤`約，應及時采取措施進行補救，減少公司損失，并承擔相應的責任。合同變更與終止管理1.合同履行過程中，如因各種原因需要對合同進行變更，合約主管應及時與合同對方當事人協(xié)商，達成一致意見后簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、對合同價格和履行期限的影響等。2.合同變更協(xié)議簽訂后，合約主管應及時更新合同臺賬，并將變更情況通知相關部門和人員。3.合同履行完畢或因其他原因需要終止合同時，合約主管應按照合同約定辦理終止手續(xù)。終止手續(xù)辦理完畢后，應對合同進行歸檔保管，并在合同臺賬中注明終止日期。造價管理工程造價預算編制1.造價師應根據(jù)項目設計文件、施工圖紙、工程量清單等資料，結(jié)合市場價格信息和公司定額標準，編制準確的工程造價預算文件。2.工程造價預算文件應包括工程項目總預算、各單項工程預算、主要材料設備預算等。在編制過程中，應充分考慮項目的特點、施工工藝、質(zhì)量要求等因素，確保預算的合理性和準確性。3.工程造價預算文件編制完成后，造價師應提交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核通過后，報公司領導審批。審批通過后的工程造價預算文件作為項目成本控制和資金安排的依據(jù)。工程造價結(jié)算審核1.項目竣工后，造價師負責對工程項目的結(jié)算進行審核。結(jié)算審核應依據(jù)合同約定、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證等資料，對工程價款進行核算。2.在結(jié)算審核過程中，造價師應深入施工現(xiàn)場，核實工程量的真實性和準確性。對于存在爭議的工程量和價格，應與施工單位進行協(xié)商，必要時可委托第三方造價咨詢機構進行審核。3.工程造價結(jié)算審核報告編制完成后，造價師應提交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核通過后，報公司領導審批。審批通過后的工程造價結(jié)算報告作為項目最終結(jié)算付款的依據(jù)。成本控制與分析1.造價師應定期對項目成本進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。成本分析應包括預算成本與實際成本的對比分析、成本構成分析、成本變動趨勢分析等。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，造價師應提出成本控制建議，如優(yōu)化施工方案、合理安排材料采購、控制工程變更等。部門經(jīng)理應組織相關人員對成本控制建議進行研究和決策，確保項目成本控制在預算范圍內(nèi)。3.造價師應參與項目招標、評標等工作，為公司提供造價方面的專業(yè)意見。在招標過程中，應根據(jù)項目要求和市場價格情況，合理確定招標控制價和評標標準，確保公司在招標活動中獲得合理的價格優(yōu)勢。資料管理文件資料收集1.資料員負責收集計劃合約部在工作過程中產(chǎn)生的各類文件資料，包括項目計劃、合同文件、造價文件、會議紀要、往來函件等。2.文件資料收集應及時、準確、完整，確保不漏掉重要文件。對于外部單位發(fā)送的文件資料，應做好簽收登記工作。文件資料整理與歸檔1.資料員收到文件資料后，應按照文件的類別、性質(zhì)、時間順序等進行整理。整理過程中，應確保文件資料的完整性和準確性，對破損、缺失的文件進行修復和補充。2.文件資料整理完成后，應進行分類歸檔。歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行，建立清晰的檔案目錄和索引，便于查閱和使用。3.歸檔文件資料應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲設備上。文件資料查閱與借閱1.部門內(nèi)部人員因工作需要查閱文件資料時，應填寫《文件資料查閱申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，到資料員處查閱。查閱過程中，應愛護文件資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。2.外單位人員因工作需要查閱公司計劃合約部文件資料時，應提前向公司提出申請，經(jīng)公司領導批準后，由資料員陪同查閱。查閱過程中，應遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播文件資料內(nèi)容。3.因工作需要借閱文件資料時，借閱人應填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱期限和用途。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理借閱手續(xù)。借閱人應按時歸還文件資料，如出現(xiàn)丟失或損壞情況，應承擔相應的賠償責任。考核與激勵考核原則1.公平公正原則：考核應基于客觀事實，按照統(tǒng)一的標準和程序進行，確?？己私Y(jié)果公平公正。2.全面考核原則：考核應涵蓋計劃合約部員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，全面評價員工的綜合素質(zhì)。3.激勵改進原則：考核結(jié)果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工不斷提高工作績效，同時針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進建議，促進員工個人發(fā)展和部門整體工作水平提升?？己藘?nèi)容與標準1.工作業(yè)績考核計劃執(zhí)行情況：考核計劃主管對項目計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整能力，以項目是否按時、按質(zhì)、按量完成作為考核指標。合約管理：考核合約主管對合同的起草、審核、簽訂、履行及變更管理等工作的完成情況，以合同執(zhí)行的規(guī)范性、準確性和公司利益的保障程度作為考核指標。造價工作：考核造價師對工程造價預算、結(jié)算審核、成本控制等工作的完成質(zhì)量，以工程造價文件的準確性、成本控制效果等作為考核指標。資料管理：考核資料員對文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作的完成情況，以文件資料的完整性、準確性和規(guī)范性作為考核指標。2.工作能力考核專業(yè)知識與技能：考核員工對計劃合約、工程造價等專業(yè)知識的掌握程度和實際操作能力。溝通協(xié)調(diào)能力：考核員工與公司內(nèi)部其他部門、外部合作單位的溝通協(xié)調(diào)能力，以工作中的協(xié)作效果作為考核指標。問題解決能力：考核員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力，以問題解決的及時性和有效性作為考核指標。學習能力：考核員工的學習積極性和學習效果，以是否能夠不斷更新知識、提升工作能力作為考核指標。3.工作態(tài)度考核責任心：考核員工對工作的認真負責程度，是否積極主動地完成工作任務，有無敷衍了事的情況。敬業(yè)精神：考核員工對工作的敬業(yè)程度，是否全身心投入工作，有無敬業(yè)奉獻的精神。團隊合作精神：考核員工在團隊中與同事的合作配合情況，是否能夠積極支持團隊工作，有無團隊協(xié)作意識。紀律性：考核員工遵守公司規(guī)章制度的情況，有無違規(guī)違紀行為?？己朔绞脚c周期1.考核方式日?？己耍河刹块T經(jīng)理對員工的日常工作表現(xiàn)進行觀察和記錄，作為考核的參考依據(jù)。定期考核：每季度末進行一次定期考核，員工應在規(guī)定時間內(nèi)提交個人工作總結(jié)和自評報告，部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、自評報告等進行綜合評價，填寫考核評分表。項目考核：對于參與重要項目的員工，在項目結(jié)束后進行項目考核。項目考核由項目負責人對員工在項目中的表現(xiàn)進行評價，考核結(jié)果作為員工績效考核的重要組成部分。2.考核周期日常考核貫穿于員工的日常工作過程中。定期考核每季度進行一次，考核時間為每季度末的最后一周。項目考核在項目結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成?？己私Y(jié)果應用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對員工的薪酬進行調(diào)整。考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)男匠陼x升；考核結(jié)果不合格的員工，可根據(jù)情況降低薪酬或給予警告處分。2.晉升與獎勵：考核結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)之一。連續(xù)多次考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，在職位晉升、培訓機會等方面給予優(yōu)先考慮。同時，對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的員工，給予相應的獎勵，如獎金、榮譽證書等。3.培訓與發(fā)展：針對考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處，制定個性化的培訓計劃，幫助員工提升工作能力。同時，根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司需求，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。4.績效改進計劃：對于考核結(jié)果不合格的員工，部門經(jīng)理應與其進行溝通，共同制定績效改進計劃?？冃Ц倪M計劃應明確改進目標、改進措施和改進期限。員工應按照績效改進計劃認