葛洲壩印章管理制度VIP

葛洲壩印章管理制度總則目的為加強(qiáng)葛洲壩印章管理，維護(hù)公司印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于葛洲壩集團(tuán)總部及所屬各單位、各部門(mén)。印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的印章。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，代表法定代表人行使職權(quán)。3.合同專用章：專門(mén)用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章：各部門(mén)為處理內(nèi)部事務(wù)而使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的具有特定用途的印章。印章的刻制與啟用刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至公司辦公室，由辦公室審核申請(qǐng)的必要性和合規(guī)性。審批流程1.辦公室審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大事項(xiàng)涉及的印章刻制，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨埔?.印章必須由具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。2.刻制的印章應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的樣式、規(guī)格。啟用程序1.印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取并進(jìn)行登記。2.填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章保管人等信息，經(jīng)審批后正式啟用。3.啟用印章時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和要求。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。保管職責(zé)1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管，保管人應(yīng)妥善存放公章，確保其安全。2.法定代表人章：一般由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.合同專用章：由合同管理部門(mén)指定專人保管。4.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管。5.部門(mén)章：由各部門(mén)指定專人保管，并報(bào)辦公室備案。6.其他專用章：根據(jù)其用途由相關(guān)部門(mén)指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人不得擅自將印章交他人代管，確因工作需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接情況。3.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章。2.印章使用應(yīng)確保真實(shí)、合法、有效，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如支票、匯票等的簽章。3.合同專用章：專門(mén)用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章：用于處理部門(mén)內(nèi)部事務(wù)，如文件、報(bào)表等的蓋章。6.其他專用章：根據(jù)其特定用途使用。使用流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交至相關(guān)審批人進(jìn)行審批，審批人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審核。一般事項(xiàng)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。簩徟ㄟ^(guò)后，印章保管人憑審批后的申請(qǐng)表用印，并在《印章使用登記簿》上登記用印情況，包括用印日期、用印事項(xiàng)、申請(qǐng)人、審批人等信息。4.蓋章要求：印章應(yīng)清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置，不得模糊、重疊或漏蓋。特殊情況處理1.緊急情況下，如來(lái)不及履行正常審批程序，需先使用印章的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，在蓋章前應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保文件的合法性和有效性。印章的停用與銷毀停用情形1.公司機(jī)構(gòu)變更、名稱變更等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無(wú)法正常使用。3.根據(jù)公司規(guī)定需要停用的其他情形。停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并報(bào)辦公室審核。2.辦公室審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，辦公室發(fā)布印章停用通知，明確停用日期和后續(xù)處理要求。銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)審批。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場(chǎng)，確保印章徹底銷毀。4.銷毀完成后，監(jiān)銷人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括是否專人專管、存放是否安全等。2.印章使用情況，包括是否按規(guī)定流程審批、用印記錄是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，是否按規(guī)定程序辦理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成損失的，相