電梯ic卡管理制度VIP

電梯ic卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電梯管理，保障電梯安全運(yùn)行，規(guī)范員工使用電梯行為，提高電梯使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝電梯IC卡系統(tǒng)的電梯及使用電梯的全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯運(yùn)行安全，保障員工生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工規(guī)范使用電梯，避免不文明行為。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在電梯管理中的職責(zé)。二、電梯IC卡管理規(guī)定（一）IC卡辦理1.新入職員工由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集個(gè)人信息（姓名、工號(hào)、部門等），提交至行政部門。行政部門在收到信息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成IC卡制作，并發(fā)放給員工所在部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交給員工本人。2.員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)的同時(shí)，收回其IC卡，并交至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)收回的IC卡進(jìn)行注銷處理。3.因工作需要調(diào)動(dòng)部門的員工，由原部門負(fù)責(zé)人將其IC卡收回并交至行政部門，行政部門根據(jù)新部門信息重新制作IC卡，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給新部門負(fù)責(zé)人，由新部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交給員工本人。（二）IC卡使用權(quán)限1.根據(jù)公司樓層分布及員工工作區(qū)域，為不同部門、不同崗位的員工設(shè)置相應(yīng)的電梯使用權(quán)限。2.一般員工僅可使用本部門所在樓層及公共區(qū)域的電梯。如需前往其他樓層，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在電梯使用申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)后，方可使用。3.部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員可使用公司內(nèi)所有樓層的電梯。4.特殊情況需臨時(shí)使用超出權(quán)限樓層電梯的，如搬運(yùn)大型物品、緊急救援等，使用人應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門同意并登記備案后，方可使用。（三）IC卡使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人IC卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致的電梯使用違規(guī)行為，轉(zhuǎn)借人和借用人將共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.使用電梯時(shí)，員工應(yīng)先刷IC卡，待電梯門開(kāi)啟后有序進(jìn)入，不得強(qiáng)行擠入或阻擋電梯門關(guān)閉。3.進(jìn)入電梯后，應(yīng)按目的地樓層按鈕，不得隨意按動(dòng)其他無(wú)關(guān)按鈕。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.乘坐電梯時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。遇老、弱、病、殘、孕等需要幫助的人員，應(yīng)主動(dòng)禮讓。5.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品乘坐電梯。如因工作需要攜帶特殊物品乘坐電梯，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。6.電梯運(yùn)行過(guò)程中，如遇故障或異常情況，員工應(yīng)保持冷靜，不得驚慌失措。嚴(yán)禁強(qiáng)行扒門或試圖自行維修電梯，應(yīng)及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，等待救援人員到來(lái)。三、電梯維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)與專業(yè)的電梯維護(hù)保養(yǎng)公司簽訂電梯維護(hù)保養(yǎng)合同，確保電梯得到定期、專業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)。2.電梯維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電梯進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作，包括但不限于電梯設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、安全檢查等。3.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督電梯維護(hù)保養(yǎng)工作的實(shí)施情況，確保維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維護(hù)保養(yǎng)公司未按照合同約定履行職責(zé)，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并向其上級(jí)主管部門反映。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.電梯維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)根據(jù)電梯的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)行政部門備案。2.年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括每月、每季度、每半年及每年的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和時(shí)間安排。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)涵蓋電梯的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、安全裝置等各個(gè)方面。3.在每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，并由行政部門監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修處理1.當(dāng)電梯出現(xiàn)故障時(shí)，電梯維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)在接到通知后的[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，并盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障，維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)向行政部門說(shuō)明情況，并采取相應(yīng)的臨時(shí)應(yīng)急措施，確保電梯安全運(yùn)行。3.行政部門應(yīng)建立電梯故障維修檔案，記錄每次故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的電梯，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找原因，并采取有效的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。四、電梯安全檢查（一）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人每天對(duì)電梯進(jìn)行日常巡查，巡查內(nèi)容包括電梯運(yùn)行狀態(tài)、IC卡系統(tǒng)運(yùn)行情況、電梯轎廂及通道衛(wèi)生等。2.巡查人員應(yīng)填寫電梯日常巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等信息。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知電梯維護(hù)保養(yǎng)公司進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（二）定期檢查1.行政部門應(yīng)會(huì)同電梯維護(hù)保養(yǎng)公司每季度對(duì)電梯進(jìn)行一次全面的定期檢查，檢查內(nèi)容包括電梯的機(jī)械性能、電氣安全、安全裝置有效性等。2.定期檢查結(jié)束后，行政部門和電梯維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)共同出具電梯定期檢查報(bào)告，對(duì)電梯的運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保電梯安全運(yùn)行。（三）專項(xiàng)檢查1.在特殊情況下，如遇重大節(jié)日、重要活動(dòng)等，行政部門應(yīng)組織對(duì)電梯進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確保電梯在特殊時(shí)期的安全運(yùn)行。2.對(duì)于新安裝、改造、維修后的電梯，行政部門應(yīng)在驗(yàn)收合格后組織進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確認(rèn)電梯符合安全運(yùn)行要求后方可投入使用。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用電梯IC卡，擅自使用超出權(quán)限樓層電梯的。2.將個(gè)人IC卡轉(zhuǎn)借他人使用的。3.在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為的。4.攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品乘坐電梯的。5.強(qiáng)行扒門、試圖自行維修電梯等危及電梯安全運(yùn)行的行為。6.其他違反電梯使用管理規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反電梯使用管理規(guī)定的員工，行政部門將給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、停職檢查等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致電梯設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)