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文檔簡介

民行處工作管理制度總則目的為規(guī)范民行處工作流程,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于民行處全體工作人員?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法履行職責(zé)。2.公正公平原則:對待每一項工作、每一個案件,都要做到公正公平,不偏袒任何一方。3.高效便民原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為當(dāng)事人提供便捷、高效的服務(wù)。4.責(zé)任追究原則:對工作中出現(xiàn)的失誤和違規(guī)行為,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。機(jī)構(gòu)與職責(zé)民行處機(jī)構(gòu)設(shè)置民行處設(shè)處長一名,副處長若干名,下設(shè)若干業(yè)務(wù)科室。職責(zé)分工1.處長職責(zé)全面負(fù)責(zé)民行處的工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保工作的順利開展。對重大案件和重要工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)民行處人員的管理和考核。2.副處長職責(zé)協(xié)助處長開展工作,負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)科室的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。組織實施分管業(yè)務(wù)科室的工作計劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決分管業(yè)務(wù)科室工作中出現(xiàn)的問題。參與重大案件和重要工作的研究和決策。3.業(yè)務(wù)科室職責(zé)負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的案件辦理和工作開展。收集、整理和分析相關(guān)業(yè)務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。與其他部門和單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保工作的銜接和配合。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作流程案件受理1.當(dāng)事人向民行處提出申請或投訴,應(yīng)提交相關(guān)材料,包括申請書、身份證明、證據(jù)材料等。2.民行處工作人員對當(dāng)事人提交的材料進(jìn)行初審,符合受理條件的,予以受理,并出具受理通知書;不符合受理條件的,不予受理,并說明理由。案件審查1.業(yè)務(wù)科室對受理的案件進(jìn)行審查,調(diào)查核實相關(guān)事實,收集證據(jù)材料。2.審查過程中,可以采取詢問當(dāng)事人、查閱資料、實地調(diào)查等方式。3.業(yè)務(wù)科室在審查結(jié)束后,撰寫審查報告,提出處理意見。案件審批1.審查報告和處理意見提交處長或副處長審批。2.處長或副處長根據(jù)審查報告和處理意見,做出審批決定。案件處理1.根據(jù)審批決定,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)具體的案件處理工作,包括制作法律文書、送達(dá)當(dāng)事人等。2.在案件處理過程中,要充分聽取當(dāng)事人的意見,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。案件執(zhí)行1.對做出的處理決定,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行。如當(dāng)事人不履行,民行處可以依法采取強(qiáng)制執(zhí)行措施。2.案件執(zhí)行過程中,要做好記錄和檔案管理工作。工作紀(jì)律考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請假分為病假、事假、年假等,具體請假規(guī)定按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,熱情服務(wù),耐心解答當(dāng)事人的問題。2.不得推諉、扯皮,不得故意刁難當(dāng)事人。廉潔自律1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受當(dāng)事人的賄賂、宴請等。2.不得利用職務(wù)之便謀取私利。績效考核考核原則1.客觀公正原則:考核要以事實為依據(jù),客觀公正地評價工作人員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:考核要涵蓋工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。3.激勵與約束相結(jié)合原則:通過考核,激勵工作人員積極工作,同時對不稱職的人員進(jìn)行約束??己藘?nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核工作人員辦理案件的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作態(tài)度:考核工作人員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作能力等。3.專業(yè)能力:考核工作人員的法律知識、業(yè)務(wù)技能等。考核方式1.定期考核:每季度進(jìn)行一次定期考核,由民行處組織實施。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對工作人員進(jìn)行不定期考核??己私Y(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與工作人員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。2.對考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵;對考核不稱職的工作人員,進(jìn)行批評教育、誡勉談話或調(diào)整工作崗位。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃1.民行處應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定。培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn):組織工作人員學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):包括案件辦理流程、法律文書制作、調(diào)查取證技巧等。3.職業(yè)道德培訓(xùn):加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德教育,提高廉潔自律意識。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由民行處內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派工作人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵工作人員利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)交流1.定期組織業(yè)務(wù)交流活動,分享工作經(jīng)驗和心得。2.鼓勵工作人員參加學(xué)術(shù)研討和業(yè)務(wù)競賽,提高業(yè)務(wù)水平。檔案管理檔案分類1.民行處檔案分為案件檔案、業(yè)務(wù)文件檔案、人事檔案等。2.案件檔案按照案件類別和時間順序進(jìn)行分類整理。檔案整理1.工作人員應(yīng)及時將辦理案件過程中形成的材料進(jìn)行整理歸檔。2.檔案整理要做到規(guī)范、整齊、有序,便于查閱和保管。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備。2.檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時,要嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。保密制度保密范圍1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。2.在工作過程中知悉的當(dāng)事人的相關(guān)信息。保密措施1.加強(qiáng)對工作人員的保密教育,提高保密意識。2.對涉及保密信息的文件、資料等要嚴(yán)格管理,妥善保管。3.在工作中,如需傳遞保密信息,應(yīng)采取加密、專人傳遞等方式。責(zé)任追究1.對違反保密制度的工作人員,要依法依規(guī)追究責(zé)任。2.因

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