格爾木車輛管理制度VIP

格爾木車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在格爾木地區(qū)所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：牢固樹立安全意識，加強車輛安全檢查和駕駛員安全教育，確保行車安全。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本，提高經(jīng)濟效益。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養(yǎng)、事故等情況。4.負責車輛的年檢、年審、保險辦理等相關(guān)工作。5.負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。6.負責車輛費用的審核、報銷，控制車輛使用成本。7.定期對公司車輛管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作，提供相關(guān)信息和建議。4.負責對本部門車輛的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合管理部門反饋。（三）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.服從綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息。5.愛護車輛及車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。6.積極參加公司組織的安全教育和培訓活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計里程等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進行審核。審核通過后，安排車輛和駕駛員，并通知申請人。3.緊急情況下，無法提前填寫用車申請表的，可先電話向綜合管理部門申請，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動的用車需求。2.對于多人同時申請用車且行程路線相近的情況，綜合管理部門可進行統(tǒng)籌安排，合并用車，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因，并聽從安排。（三）車輛使用1.駕駛員出車前，應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、機油、水箱等部件，確保車輛性能良好。同時，應(yīng)檢查車內(nèi)設(shè)施是否齊全、完好。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照批準的用車申請行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應(yīng)提前向綜合管理部門報告，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。3.駕駛員在行車過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)及時清理車內(nèi)衛(wèi)生，檢查車輛狀況。如有問題，應(yīng)及時報告并處理。5.未經(jīng)綜合管理部門批準，車輛不得外借或用于非公司業(yè)務(wù)活動。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并將車鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回綜合管理部門。2.綜合管理部門對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定處理。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)費用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知駕駛員，并安排好維修保養(yǎng)時間。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和駕駛員提交的申請，對維修保養(yǎng)項目和費用進行審核。審核通過后，安排車輛維修保養(yǎng)，并指定維修廠家。3.對于車輛突發(fā)故障，駕駛員可先電話向綜合管理部門報告，經(jīng)同意后進行緊急維修。事后應(yīng)及時補辦維修保養(yǎng)申請手續(xù)。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，認真做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求或維修費用不合理等情況，應(yīng)及時向綜合管理部門反映。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，并在《車輛維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認。綜合管理部門對維修保養(yǎng)費用進行審核后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。（四）維修保養(yǎng)記錄1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用、維修廠家等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計分析車輛維修保養(yǎng)情況。五、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓活動，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。3.車輛使用部門應(yīng)結(jié)合本部門實際情況，對駕駛員進行日常安全教育，督促駕駛員遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、機油、水箱等部件，確保車輛性能良好。同時，應(yīng)檢查車內(nèi)設(shè)施是否齊全、完好。2.綜合管理部門應(yīng)定期對公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范、車輛的衛(wèi)生狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛員進行整改。3.公司應(yīng)配合相關(guān)部門做好車輛的年檢、年審等工作，確保車輛符合安全標準。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，應(yīng)及時通知保險公司，按照保險合同的要求進行理賠。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失等情況。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)事故原因和責任認定，對駕駛員進行相應(yīng)的處理。六、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制車輛費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，及時報銷車輛費用。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、行車記錄等。2.綜合管理部門對駕駛員提交的費用報銷憑證進行審核，審核通過后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.車輛費用報銷應(yīng)嚴格控制，不得虛報、冒領(lǐng)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）費用控制1