辦公信息化實(shí)例教程 課件 1.2辦公信息化

辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動(dòng)化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.2.1辦公自動(dòng)化的起源1.2.2現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展1.2.3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀1.2.5WPS辦公軟件介紹1.2辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.2.1辦公自動(dòng)化的起源20世紀(jì)60年代：美國(guó)最先將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入辦公室，IBM公司生產(chǎn)了半自動(dòng)化的打字機(jī)和文字處理機(jī),揭開了辦公自動(dòng)化的序幕20世紀(jì)80年代初：許多體積小、功能全、操作方便的微機(jī)出現(xiàn)以后，計(jì)算機(jī)才真正成為辦公工具。隨著微型計(jì)算機(jī)的不斷改進(jìn)，其進(jìn)程大大加快，并且形成了新型綜合學(xué)科——辦公自動(dòng)化。80年代到90年代：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始在世界各國(guó)得到較快的發(fā)展。

1.單機(jī)設(shè)備階段（～1975）

2.局域網(wǎng)絡(luò)階段（1975～1982）

3.一體化階段（1983～1990）

4.全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化階段（1990～）1.2.2現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展

（1）辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化

（2）辦公操作無紙化

（3）辦公服務(wù)無人化

（4）辦公業(yè)務(wù)集成化

（5）辦公設(shè)備移動(dòng)化

（6）辦公思想?yún)f(xié)同化

（7）辦公信息多媒體化

（8）辦公管理知識(shí)化

（9）辦公系統(tǒng)智能化1.2.3現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)1．我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程：（1）啟蒙動(dòng)員階段（1985年前）（2）初見成效階段（1986年～1990年）（3）快速發(fā)展階段（1990年以后）1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（1）2．我國(guó)辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀

（1）起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)的階段，使用MicrosoftOffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率（2）已經(jīng)建立了自己的Intranet（單位內(nèi)部局域網(wǎng)），但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益（3）已經(jīng)建立了自己的Intranet，單位內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯（4）已經(jīng)建立了自己的Intranet；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界的聯(lián)系暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)單位的管理產(chǎn)生明顯效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力。1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（2）3．影響我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展的原因：（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚不完善（2）系統(tǒng)的安全難以令人滿意（3）與辦公自動(dòng)化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全（4）落后的管理模式與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理不相適應(yīng)（5）領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作人員的支持不夠（6）軟件應(yīng)用相對(duì)滯后于硬件平臺(tái)（7）不能慎重選擇適合自身?xiàng)l件的設(shè)備、軟件和服務(wù)廠商。1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（3）1．產(chǎn)品特點(diǎn)（1）支持多種文檔格式（2）云服務(wù)助力高效云辦公（3）云端備份防丟失（4）接受文件云儲(chǔ)存（5）1G免費(fèi)云空間（6）內(nèi)嵌云文檔1.2.5WPS辦公軟件介紹（1）2．發(fā)展歷史

1.2.5WPS辦公軟件介紹（2）2020年2019年2018年2017年2015年2011年2007年2005年2001年1989年2012年11月11日，金山辦公正式發(fā)布“使命

愿景

價(jià)值觀”4月，正式發(fā)布WPSOfficemacOS召開主題“簡(jiǎn)單創(chuàng)造不簡(jiǎn)單”[云AI未來辦公大會(huì)]發(fā)布WPSOffice2019金山文檔新作品WPSOfficePC與移動(dòng)用戶雙過億；5月，WPSOffice泰文版與曼谷發(fā)布WPS+一站式云辦公發(fā)布WPS通過核高基重大專項(xiàng)驗(yàn)收WPS移動(dòng)版發(fā)布WPS進(jìn)軍日本市場(chǎng)開啟國(guó)際化WPSOffice個(gè)人版宣布免費(fèi)政府采購(gòu)第一槍金山創(chuàng)始人求伯君推出WPS1.03．產(chǎn)品功能介紹（1）文字方面：新建word文檔，常見后綴是.doc、.docx。（2）演示方面：新建幻燈片，常見后綴是.ppt、