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文檔簡介

保潔領(lǐng)導(dǎo)管理制度一、總則(一)目的為了加強公司保潔工作的管理,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,營造整潔、舒適、衛(wèi)生的工作環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔人員及其直接上級領(lǐng)導(dǎo),涵蓋公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域、附屬設(shè)施等的清潔與衛(wèi)生維護工作。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:保潔工作以滿足公司員工和客戶需求為核心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的清潔服務(wù)。2.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一原則:明確各項保潔工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,確保保潔工作的一致性和穩(wěn)定性。3.責(zé)任到人原則:將保潔工作任務(wù)分解到具體人員,明確職責(zé),便于監(jiān)督和考核。4.持續(xù)改進原則:定期對保潔工作進行評估和總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,提高保潔工作水平。二、保潔人員崗位職責(zé)(一)保潔主管職責(zé)1.工作規(guī)劃與安排根據(jù)公司整體運營情況,制定保潔工作計劃和預(yù)算,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。合理安排保潔人員的工作任務(wù)和工作時間,確保各項清潔工作按時、按質(zhì)完成。2.人員管理與培訓(xùn)負責(zé)保潔人員的招聘、面試、入職、離職等手續(xù)辦理。定期組織保潔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括清潔技能、安全知識、服務(wù)意識等方面,提高保潔人員的綜合素質(zhì)和工作能力。對保潔人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,激勵保潔人員積極工作。3.質(zhì)量監(jiān)督與檢查每天對保潔工作進行現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促保潔人員整改,確保保潔工作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。定期對公司各區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況進行全面檢查,填寫檢查記錄,對存在的問題進行分析總結(jié),提出改進措施和建議。4.溝通協(xié)調(diào)與公司各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào),及時了解各部門的清潔需求,提供優(yōu)質(zhì)的保潔服務(wù)。協(xié)調(diào)解決保潔工作中出現(xiàn)的各種問題,如與其他部門的工作沖突、客戶投訴等。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報保潔工作情況,及時反饋工作中存在的困難和問題,尋求支持和解決方案。(二)保潔員職責(zé)1.日常清潔工作按照規(guī)定的工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯間、會議室、衛(wèi)生間等)的日常清潔工作,包括地面清掃、擦拭、消毒,門窗玻璃清潔,垃圾清運等。定期對公司附屬設(shè)施(如垃圾桶、清潔工具等)進行清潔和維護,確保其干凈整潔、正常使用。2.特殊區(qū)域清潔根據(jù)公司安排,負責(zé)特殊區(qū)域(如領(lǐng)導(dǎo)辦公室、貴賓接待室等)的定期深度清潔工作,包括家具擦拭、地毯清洗、窗簾清洗等,確保特殊區(qū)域環(huán)境整潔、舒適。在重大活動或會議前后,按照要求對指定區(qū)域進行重點清潔和布置,營造良好的活動環(huán)境。3.衛(wèi)生消毒工作按照衛(wèi)生防疫要求,定期對公司公共區(qū)域和重點部位進行消毒殺菌工作,如衛(wèi)生間、電梯按鈕、門把手等,預(yù)防疾病傳播。在疫情防控等特殊時期,加強消毒頻次和力度,嚴格執(zhí)行相關(guān)防控措施,保障公司人員健康安全。4.安全與環(huán)保工作中注意安全操作,正確使用清潔工具和清潔劑,避免發(fā)生安全事故。節(jié)約使用清潔用品和水電資源,減少浪費,做到環(huán)保清潔。發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)備損壞及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),配合相關(guān)部門進行處理。5.客戶服務(wù)熱情接待公司員工和來訪客戶,及時響應(yīng)他們的清潔需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對客戶提出的意見和建議要虛心接受,并及時整改,不斷提高客戶滿意度。三、保潔工作流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔每天上班后,先用掃帚清掃地面垃圾和灰塵,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水漬。清潔標(biāo)準(zhǔn):地面無明顯灰塵、污漬、腳印,光亮整潔。2.桌面與文件整理輕輕擦拭桌面灰塵,整理文件資料,保持桌面整潔有序。清潔標(biāo)準(zhǔn):桌面干凈無雜物,文件擺放整齊。3.門窗玻璃清潔定期用玻璃清潔劑和干凈抹布擦拭門窗玻璃,先清潔外側(cè),再清潔內(nèi)側(cè),注意邊角部位的清潔。清潔標(biāo)準(zhǔn):玻璃明亮、無污漬、無水痕,透光性好。4.垃圾清理定時收集垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀干凈。清潔標(biāo)準(zhǔn):垃圾不溢出,垃圾桶內(nèi)外清潔無異味。(二)公共區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.走廊清潔沿走廊一側(cè)依次清掃地面垃圾,然后用濕拖把拖地,再用干拖把擦干。擦拭走廊墻壁、扶手、開關(guān)面板等,保持干凈整潔。清潔標(biāo)準(zhǔn):走廊地面干凈,墻壁無灰塵、污漬,扶手光亮,開關(guān)面板無手印。2.樓梯清潔從樓梯頂部開始,自上而下清掃樓梯踏步和扶手,用濕拖把拖地,最后擦干。清潔標(biāo)準(zhǔn):樓梯無垃圾、污漬,扶手干凈,踏步整潔。3.電梯間清潔清潔電梯轎廂地面、內(nèi)壁、門槽、按鈕等部位,先用濕布擦拭,再用干布擦干。定期對電梯轎廂進行消毒,特別是按鈕和扶手部位。清潔標(biāo)準(zhǔn):電梯間地面光亮,內(nèi)壁無污漬,按鈕靈敏,無異味。4.衛(wèi)生間清潔依次清潔衛(wèi)生間馬桶、洗手臺、鏡子、地面、垃圾桶等。馬桶要重點清潔,先用清潔劑刷洗,再用清水沖洗干凈,消毒殺菌。洗手臺擦拭干凈,無污漬、水漬,鏡子明亮。地面保持干燥無積水,垃圾桶及時清理更換垃圾袋。清潔標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生間無異味,設(shè)施設(shè)備干凈整潔,衛(wèi)生達標(biāo)。(三)特殊區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔提前與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約清潔時間,得到允許后進入辦公室。全面清潔辦公家具、文件柜、沙發(fā)等,擦拭桌椅表面、抽屜內(nèi)部,清潔沙發(fā)套子。吸塵或清洗地毯,擦拭門窗玻璃,保持室內(nèi)空氣清新。清潔標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境整潔、舒適,物品擺放整齊,無灰塵、污漬。2.貴賓接待室清潔根據(jù)貴賓來訪安排,提前進行深度清潔。包括對沙發(fā)、茶幾、茶具、裝飾物品等進行全面清潔和整理,更換干凈的桌布、沙發(fā)巾。對地面、墻面、門窗進行徹底清潔,確保環(huán)境高雅、整潔。清潔標(biāo)準(zhǔn):貴賓接待室達到高規(guī)格接待標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境美觀、大方、整潔。四、保潔工作質(zhì)量考核(一)考核指標(biāo)1.清潔質(zhì)量達標(biāo)率:每月對公司各區(qū)域進行清潔質(zhì)量檢查,統(tǒng)計清潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求的區(qū)域數(shù)量占總檢查區(qū)域數(shù)量的比例。2.客戶投訴率:統(tǒng)計公司員工和客戶對保潔服務(wù)的投訴次數(shù),計算投訴率。3.工作任務(wù)完成率:根據(jù)保潔工作計劃,檢查保潔人員實際完成的工作任務(wù)數(shù)量占應(yīng)完成工作任務(wù)數(shù)量的比例。(二)考核周期每月進行一次全面考核,考核時間為當(dāng)月最后一周。(三)考核方式1.日常巡查:保潔主管每天對保潔工作進行現(xiàn)場巡查,記錄保潔人員的工作表現(xiàn)和存在的問題,作為考核的重要依據(jù)。2.定期檢查:每月定期對公司各區(qū)域進行清潔質(zhì)量檢查,填寫檢查記錄,根據(jù)檢查結(jié)果對保潔人員進行評分。3.客戶反饋:收集公司員工和客戶對保潔服務(wù)的意見和建議,對涉及保潔工作的投訴進行調(diào)查核實,將客戶反饋情況納入考核范圍。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放保潔人員的績效獎金。考核成績優(yōu)秀的保潔人員,績效獎金可適當(dāng)上浮;考核成績不合格的保潔人員,績效獎金予以扣除。2.晉升與獎勵:連續(xù)三個月考核成績優(yōu)秀的保潔人員,在公司內(nèi)部晉升時予以優(yōu)先考慮;對在保潔工作中表現(xiàn)突出、有特殊貢獻的保潔人員,給予表彰和獎勵。3.培訓(xùn)與改進:對于考核成績較差的保潔人員,保潔主管要與其進行溝通,分析原因,制定針對性的培訓(xùn)計劃和改進措施,幫助其提高工作質(zhì)量。五、保潔工作監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.保潔主管監(jiān)督:保潔主管負責(zé)對保潔人員的日常工作進行直接監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.部門負責(zé)人監(jiān)督:公司各部門負責(zé)人對本部門區(qū)域內(nèi)的保潔工作進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)保潔工作不到位的情況及時向保潔主管反饋。3.客戶監(jiān)督:鼓勵公司員工和客戶對保潔服務(wù)進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題通過公司內(nèi)部投訴渠道或直接向保潔主管反映。(二)檢查頻率1.保潔主管每日巡查:保潔主管每天至少對公司各區(qū)域進行一次全面巡查,重點檢查保潔工作質(zhì)量、人員工作狀態(tài)等。2.定期檢查:每周組織一次對公司各區(qū)域的定期檢查,每月進行一次綜合檢查,檢查結(jié)果記錄存檔。3.不定期抽查:根據(jù)工作需要,公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對保潔工作進行抽查,了解保潔工作實際情況。(三)檢查內(nèi)容1.清潔質(zhì)量:檢查各區(qū)域地面、桌面、門窗玻璃、衛(wèi)生間等部位的清潔程度是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.工作流程執(zhí)行情況:查看保潔人員是否按照規(guī)定的工作流程進行操作,有無違規(guī)行為。3.安全與環(huán)保:檢查保潔人員在工作中是否注意安全操作,是否存在浪費清潔用品和水電資源的現(xiàn)象。4.客戶滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場詢問等方式,了解公司員工和客戶對保潔服務(wù)的滿意度。(四)問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保潔主管要及時記錄,并向保潔人員下達整改通知,明確整改要求和整改期限。2.保潔人員接到整改通知后,要立即進行整改,整改完成后向保潔主管報告。3.保潔主管對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的保潔人員,要進行嚴肅批評教育,并按照考核制度進行處理。六、保潔設(shè)備與用品管理(一)設(shè)備管理1.設(shè)備配備:根據(jù)保潔工作需要,配備齊全的清潔設(shè)備,如吸塵器、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等,并建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)備維護與保養(yǎng):制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對清潔設(shè)備進行檢查、維修、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。保潔人員要正確使用設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告,由專人進行維修。3.設(shè)備更新與報廢:根據(jù)設(shè)備的使用年限和損壞情況,及時更新老化、損壞的設(shè)備。對于無法修復(fù)或已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報廢手續(xù)。(二)用品管理1.用品采購:根據(jù)保潔工作實際需求,定期采購清潔用品,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購前要填寫采購申請單,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.用品庫存管理:建立清潔用品庫存管理制度,對采購回來的清潔用品進行分類存放,做好出入庫登記。定期盤點庫存,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確,避免積壓或缺貨。3.用品使用與節(jié)約:保潔人員要按照規(guī)定的用量和使用方法使用清潔用品,避免浪費。加強對保潔人員的節(jié)約意識教育,鼓勵他們合理利用資源,降低清潔成本。七、保潔人員培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃制定保潔主管根據(jù)保潔人員的工作表現(xiàn)和實際需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.清潔技能培訓(xùn):包括各種清潔工具和清潔劑的使用方法、不同區(qū)域的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)、特殊污漬的處理技巧等。2.安全知識培訓(xùn):如清潔設(shè)備的安全操作規(guī)范、化學(xué)品的安全使用注意事項、工作中的安全防范措施等。3.服務(wù)意識培訓(xùn):培養(yǎng)保潔人員的客戶服務(wù)意識,提高溝通能力和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得公司員工和客戶的認可。4.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):加強保潔人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)他們的責(zé)任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織保潔人員進行集中培訓(xùn),由保潔主管或邀請專業(yè)人員進行授課,通過理論講解、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行培訓(xùn)。2.現(xiàn)場指導(dǎo):保潔主管在日常工作中對保潔人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),及時糾正他們在工作中的錯誤操作,傳授工作經(jīng)驗和技巧。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源,為保潔人員提供相關(guān)的培訓(xùn)資料和視頻,方便他們隨時隨地進行學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)效果評估1.在每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實際操

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