保山學(xué)院管理制度VIP

保山學(xué)院管理制度一、總則（一）目的為了加強保山學(xué)院的規(guī)范化管理，提高工作效率，保障學(xué)院各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)規(guī)范，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于保山學(xué)院全體教職員工及在校學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育政策，確保學(xué)院各項工作合法合規(guī)。2.以人為本原則：尊重和保障教職員工及學(xué)生的合法權(quán)益，充分調(diào)動各方積極性。3.科學(xué)管理原則：運用現(xiàn)代管理理念和方法，提高管理的科學(xué)性、合理性和有效性。4.公平公正原則：在制度執(zhí)行過程中，做到公平對待每一位教職員工和學(xué)生，確保獎懲分明。二、行政管理（一）學(xué)院組織架構(gòu)1.學(xué)院設(shè)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子，包括黨委書記、院長、副書記、副院長等職務(wù)，負責學(xué)院的整體規(guī)劃、決策和領(lǐng)導(dǎo)工作。2.根據(jù)工作需要，設(shè)置各職能部門，如黨政辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、后勤管理處等，各部門各司其職，協(xié)同完成學(xué)院各項工作任務(wù)。3.各二級學(xué)院（系）作為教學(xué)和科研的基層單位，負責組織實施本學(xué)院（系）的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作。（二）崗位職責1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員崗位職責黨委書記：負責學(xué)院黨的建設(shè)、思想政治工作和干部隊伍建設(shè)等工作。院長：全面負責學(xué)院的行政工作，組織制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。副書記：協(xié)助黨委書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作。副院長：根據(jù)分工，負責教學(xué)、科研、師資隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等相關(guān)工作。2.職能部門崗位職責黨政辦公室：負責學(xué)院行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會議組織、信息宣傳、檔案管理等工作。教務(wù)處：負責學(xué)院教學(xué)計劃制定、課程安排、教學(xué)運行管理、教材建設(shè)、實踐教學(xué)管理等工作。學(xué)生處：負責學(xué)生思想政治教育、日常管理、獎助學(xué)金評定、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)等工作?？蒲刑帲贺撠煂W(xué)院科研項目申報、科研成果管理、學(xué)術(shù)交流活動組織等工作。后勤管理處：負責學(xué)院后勤保障工作，包括校園設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、餐飲服務(wù)、水電管理等。3.二級學(xué)院（系）崗位職責二級學(xué)院（系）院長（主任）：負責本學(xué)院（系）的教學(xué)、科研、師資隊伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等工作的組織與實施。教學(xué)秘書：負責本學(xué)院（系）教學(xué)計劃執(zhí)行、課程安排調(diào)整、教學(xué)文件歸檔等教學(xué)管理工作。學(xué)生輔導(dǎo)員：負責本學(xué)院（系）學(xué)生的思想政治教育、日常管理、班級建設(shè)等工作。（三）行政會議制度1.學(xué)院黨委會：由黨委書記主持，黨委委員參加，主要研究學(xué)院黨的建設(shè)、思想政治工作、干部隊伍建設(shè)等重大事項。2.學(xué)院院長辦公會：由院長主持，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)職能部門負責人參加，主要研究學(xué)院行政工作中的重要事項，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、教學(xué)科研工作安排等。3.學(xué)院工作例會：定期召開，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持，各職能部門負責人及二級學(xué)院（系）負責人參加，主要通報學(xué)院近期工作進展情況，安排部署下一階段工作任務(wù)。4.專題會議：根據(jù)工作需要，不定期召開專題會議，研究解決某一專項工作中的問題。（四）公文管理制度1.公文種類：包括請示、報告、通知、通報、函等。2.公文格式：嚴格按照國家公文格式標準執(zhí)行，確保公文規(guī)范、統(tǒng)一。3.公文處理流程：收文：由黨政辦公室負責簽收、登記、分發(fā)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。發(fā)文：由擬稿部門擬稿，經(jīng)部門負責人審核后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再交黨政辦公室核稿、編號、印發(fā)。公文歸檔：公文辦理完畢后，由黨政辦公室及時整理歸檔，妥善保管。（五）印章管理制度1.學(xué)院印章分為黨委印章、行政印章、部門印章等。2.印章使用必須嚴格履行審批手續(xù)，由使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到黨政辦公室蓋章。3.印章管理人員要嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全，不得擅自將印章交他人使用。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計劃管理1.各專業(yè)教學(xué)計劃由教務(wù)處組織制定，應(yīng)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標和人才培養(yǎng)規(guī)格，合理設(shè)置課程體系和教學(xué)環(huán)節(jié)。2.教學(xué)計劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴格執(zhí)行，如需調(diào)整，須經(jīng)教務(wù)處審核，報學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）課程管理1.課程設(shè)置應(yīng)符合專業(yè)教學(xué)計劃要求，注重課程的科學(xué)性、系統(tǒng)性和實踐性。2.教師應(yīng)按照課程教學(xué)大綱認真?zhèn)湔n、授課，不斷改進教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。3.教務(wù)處定期對課程教學(xué)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（三）實踐教學(xué)管理1.實踐教學(xué)環(huán)節(jié)包括實驗、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計（論文）等，是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新精神的重要途徑。2.各專業(yè)應(yīng)制定完善的實踐教學(xué)計劃，加強實踐教學(xué)基地建設(shè)，為學(xué)生提供良好的實踐教學(xué)條件。3.指導(dǎo)教師要認真指導(dǎo)學(xué)生實踐，確保實踐教學(xué)質(zhì)量。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估1.建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過課堂教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教學(xué)督導(dǎo)等方式，對教學(xué)質(zhì)量進行全面監(jiān)控。2.定期開展教學(xué)評估活動，對教師教學(xué)質(zhì)量、專業(yè)建設(shè)水平、課程建設(shè)質(zhì)量等進行評估，評估結(jié)果作為教師職稱評定、崗位聘任、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。（五）考試管理1.嚴格考試紀律，規(guī)范考試程序，確?？荚嚬?、公正、公開。2.教師應(yīng)認真命題、監(jiān)考和評卷，學(xué)生應(yīng)嚴格遵守考試規(guī)則。3.教務(wù)處負責考試的組織管理工作，對考試違紀作弊行為進行嚴肅處理。四、學(xué)生管理（一）學(xué)生學(xué)籍管理1.新生入學(xué)后，學(xué)校按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。2.學(xué)生學(xué)籍變動（如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.教務(wù)處負責學(xué)生學(xué)籍信息的管理和維護，確保學(xué)籍信息準確無誤。（二）學(xué)生日常管理1.學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，自覺維護校園秩序。2.各二級學(xué)院（系）和學(xué)生輔導(dǎo)員要加強對學(xué)生的日常管理，關(guān)注學(xué)生思想動態(tài)和學(xué)習(xí)生活情況，及時解決學(xué)生遇到的問題。3.建立健全學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系，對學(xué)生的思想政治素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、社會實踐、創(chuàng)新能力等方面進行全面評價。（三）獎助學(xué)金管理1.學(xué)校設(shè)立多種獎助學(xué)金項目，用于獎勵優(yōu)秀學(xué)生和資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。2.獎助學(xué)金評定堅持公平、公正、公開的原則，嚴格按照評定標準和程序進行。3.學(xué)生處負責獎助學(xué)金的評審和發(fā)放工作，確保獎助學(xué)金真正發(fā)揮激勵和資助作用。（四）學(xué)生社團管理1.學(xué)生社團是學(xué)生自愿組成的群眾性組織，在豐富校園文化生活、培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)等方面發(fā)揮著重要作用。2.學(xué)生社團須經(jīng)學(xué)校批準成立，并接受學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)和管理。3.社團應(yīng)制定完善的章程和管理制度，定期開展活動，不斷提高社團活動質(zhì)量。（五）學(xué)生公寓管理1.學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的重要場所，要加強公寓管理，營造良好的住宿環(huán)境。2.后勤管理處負責學(xué)生公寓的日常管理和服務(wù)工作，制定公寓管理制度，安排專人值班。3.學(xué)生應(yīng)遵守公寓管理規(guī)定，愛護公寓設(shè)施，保持公寓整潔衛(wèi)生。五、科研管理（一）科研項目管理1.科研處負責組織科研項目的申報、評審、立項和管理工作。2.教師應(yīng)積極申報各級各類科研項目，按照項目任務(wù)書要求認真組織實施，確保項目順利完成。3.加強對科研項目經(jīng)費的管理，嚴格按照經(jīng)費預(yù)算使用，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（二）科研成果管理1.教師取得的科研成果（如論文、著作、專利、科研獎勵等）應(yīng)及時向科研處申報登記。2.科研處負責對科研成果進行審核、統(tǒng)計和歸檔，積極推動科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。3.對在科研工作中取得突出成績的教師和團隊，學(xué)校給予表彰和獎勵。（三）學(xué)術(shù)交流與合作1.積極開展學(xué)術(shù)交流活動，鼓勵教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座等，拓寬學(xué)術(shù)視野。2.加強校際合作、校企合作等，促進科研資源共享和優(yōu)勢互補，提高學(xué)?？蒲兴?。3.科研處負責學(xué)術(shù)交流與合作活動的組織和協(xié)調(diào)工作。六、師資隊伍建設(shè)（一）教師引進與招聘1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定教師引進計劃，明確引進條件和程序。2.通過公開招聘、人才引進等方式，選拔優(yōu)秀人才充實教師隊伍。3.對應(yīng)聘人員進行嚴格的資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)，確保引進教師質(zhì)量。（二）教師培訓(xùn)與發(fā)展1.建立教師培訓(xùn)體系，定期組織教師參加各類培訓(xùn)和進修，提高教師業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵教師開展教學(xué)改革與研究，支持教師參加學(xué)術(shù)交流活動，不斷更新教育教學(xué)理念和方法。3.加強對青年教師的培養(yǎng)，實施青年教師導(dǎo)師制，幫助青年教師盡快成長。（三）教師考核與評價1.建立科學(xué)合理的教師考核評價體系，從師德師風、教學(xué)工作、科研工作、社會服務(wù)等方面對教師進行全面考核。2.考核評價結(jié)果作為教師職稱評定、崗位聘任、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。3.對考核優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵，對不稱職的教師進行相應(yīng)的處理。（四）教師激勵機制1.設(shè)立教學(xué)優(yōu)秀獎、科研優(yōu)秀獎、師德標兵等多種獎項，對表現(xiàn)突出的教師進行表彰和獎勵。2.在職稱評定、崗位聘任、進修培訓(xùn)等方面，對優(yōu)秀教師給予優(yōu)先考慮。3.關(guān)心教師生活，改善教師工作條件，營造良好的尊師重教氛圍。七、后勤管理（一）校園設(shè)施管理1.后勤管理處負責校園設(shè)施的日常維護和管理，定期對校園設(shè)施進行檢查和維修，確保設(shè)施安全正常運行。2.加強對校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃和管理，合理安排建設(shè)項目，提高校園基礎(chǔ)設(shè)施水平。3.建立校園設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的購置、使用、維修等情況。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)域和標準。2.加強校園環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，定期進行衛(wèi)生檢查和評比，營造整潔美觀的校園環(huán)境。3.做好垃圾分類處理工作，倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念。（三）餐飲服務(wù)管理1.加強對學(xué)校食堂的管理，嚴格食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全監(jiān)管，確保師生飲食安全。2.定期對食堂工作人員進行健康檢查和培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。3.建立師生對食堂服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督機制，及時處理師生反映的問題。（四）水電管理1.加強對學(xué)校水電設(shè)施的管理，制定水電管理制度，規(guī)范水電使用行為。2.定期對水電設(shè)施進行巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障，節(jié)約水電資源。3.做好水電收費管理工作，確保水電費用收繳及時、準確。八、財務(wù)管理（一）財務(wù)管理制度1.嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法律法規(guī)和財經(jīng)紀律，建立健全學(xué)校財務(wù)管理制度。2.學(xué)校財務(wù)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制，財務(wù)處負責學(xué)校財務(wù)工作的組織和實施。3.加強財務(wù)預(yù)算管理，科學(xué)合理編制年度預(yù)算，嚴格執(zhí)行預(yù)算，確保預(yù)算的嚴肅性。（二）經(jīng)費管理1.學(xué)校經(jīng)費來源包括財政撥款、學(xué)費收入、科研經(jīng)費、社會捐贈等，應(yīng)嚴格按照規(guī)定用途使用經(jīng)費。2.加強對各項經(jīng)費的核算和管理，規(guī)范經(jīng)費報銷流程，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。3.定期對經(jīng)費使用情況進行審計和監(jiān)督，提高經(jīng)費使用效益。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理制度，加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理。2.定期進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實相符。3.規(guī)范資產(chǎn)處置行為，嚴格按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓等處置。九、安全管理（一）安全管理制度1.樹立安全第一的思想，建立健全學(xué)校安全管理制度，明確安全責任。2.加強對校園安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期研究部署安全工作。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）安全教育與培訓(xùn)1.開展形式多樣的安全教育活動，提高師生的安全意識和自我保護能力。2.定期組織安全培訓(xùn)，對重點崗位人員進行專業(yè)培訓(xùn)，確保安全工作落實到