保密承諾管理制度VIP

保密承諾管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作，規(guī)范公司員工的保密行為，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本保密承諾管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)文件等。2.保密信息：除商業(yè)秘密外，還包括公司內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、人事檔案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、未公開的研發(fā)項目、公司戰(zhàn)略規(guī)劃等涉及公司利益和安全的各類信息。3.保密期限：根據(jù)信息的性質(zhì)和敏感程度，確定不同的保密期限。對于商業(yè)秘密，保密期限自信息形成之日起[X]年；對于其他保密信息，保密期限根據(jù)實際情況確定，但最短不少于[X]年。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預(yù)防保密信息的泄露。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則：接觸和使用保密信息的員工，對該信息的保密負(fù)有直接責(zé)任。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法開展保密工作。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司總經(jīng)理對公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)，為保密工作提供必要的資源支持。2.公司副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展保密工作，負(fù)責(zé)組織實施保密制度，監(jiān)督檢查各部門的保密工作落實情況。3.其他高級管理人員根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的保密工作，確保保密工作貫穿于業(yè)務(wù)活動的全過程。（二）保密管理部門職責(zé)公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司保密制度，組織保密培訓(xùn)和宣傳教育活動。2.確定公司保密要害部門、部位，實施重點管理。3.負(fù)責(zé)保密信息的密級確定、變更和解除工作。4.對涉及保密信息的項目、合同、協(xié)議等進(jìn)行保密審查。5.監(jiān)督檢查公司各部門的保密工作落實情況，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。6.負(fù)責(zé)與外部機構(gòu)或人員簽訂保密協(xié)議，協(xié)調(diào)處理保密糾紛和案件。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體事務(wù)，包括保密文件的收發(fā)、保管、傳遞，保密設(shè)備的管理，員工保密教育等。3.各部門在開展業(yè)務(wù)活動過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，確保涉及的保密信息不被泄露。（四）員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，對所知悉的公司保密信息予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得將保密信息泄露給任何第三方，不得私自復(fù)制、傳播、使用保密信息。3.在工作中，員工應(yīng)妥善保管保密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、被盜或損壞。4.如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能被泄露時，應(yīng)立即采取措施，并及時向公司保密管理部門報告。5.離職時，員工應(yīng)將所保管的保密信息載體全部交回公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息：包括但不限于公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、研發(fā)成果、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營信息：包括但不限于公司的市場策略、銷售渠道、客戶名單、采購信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)文件等。3.管理信息：包括但不限于公司的組織架構(gòu)、管理制度、人事檔案、會議紀(jì)要、內(nèi)部文件等。4.其他信息：公司認(rèn)為需要保密的其他信息，如未公開的項目計劃、合作伙伴信息、商業(yè)談判內(nèi)容等。（二）密級劃分根據(jù)保密信息的重要性和敏感程度，將保密信息劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：是公司最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損害。包括公司核心技術(shù)、關(guān)鍵商業(yè)秘密、重大戰(zhàn)略決策等。2.機密級：是公司重要的保密信息，泄露后可能對公司的經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)效益或形象造成較大影響。包括重要技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)報表等。3.秘密級：是公司一般的保密信息，泄露后可能對公司造成一定的不利影響。包括一般性技術(shù)文檔、內(nèi)部管理文件、普通客戶資料等。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對保密要害部門、部位采取必要的物理隔離措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放保密信息的場所進(jìn)行專門管理，設(shè)置保密文件柜、保險柜等，確保保密信息的安全存放。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.建立健全公司信息系統(tǒng)安全管理制度，加強對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息系統(tǒng)被攻擊、入侵或數(shù)據(jù)泄露。2.對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。3.對涉及保密信息的信息系統(tǒng)，采取加密、訪問控制、身份認(rèn)證等安全技術(shù)措施，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全。（三）文件管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行文件的起草、審核、簽發(fā)、登記、編號、印發(fā)、歸檔等管理制度，確保文件的流轉(zhuǎn)過程可追溯。2.對保密文件進(jìn)行標(biāo)識，明確密級和保密期限，并按照規(guī)定的范圍進(jìn)行傳閱和使用。3.禁止私自復(fù)印、掃描、拍照保密文件，確因工作需要的，須經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。4.定期對保密文件進(jìn)行清理和銷毀，銷毀時應(yīng)履行審批手續(xù)，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（四）會議管理制度1.涉及保密信息的會議，應(yīng)選擇在保密場所召開，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。2.會議組織者應(yīng)提前明確會議的保密要求，提醒參會人員遵守保密規(guī)定。3.會議結(jié)束后，對會議資料進(jìn)行妥善保管，按照保密文件的管理要求進(jìn)行處理。（五）人員管理措施1.對新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.在員工離職時，對其進(jìn)行離職審計和保密提醒，辦理保密信息交接手續(xù)，收回相關(guān)保密信息載體。（六）對外合作與交流措施1.與外部機構(gòu)或人員開展合作與交流時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.在合作與交流過程中，嚴(yán)格控制保密信息的提供范圍，確保保密信息不被泄露。3.對涉及保密信息的合作項目，應(yīng)加強監(jiān)督和管理，防止保密信息在合作過程中被泄露。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與新入職員工簽訂保密協(xié)議，明確其在公司工作期間的保密義務(wù)和責(zé)任。2.公司與涉及保密信息的外部機構(gòu)或人員簽訂保密協(xié)議，如合作伙伴、供應(yīng)商、顧問、客戶等，確保公司保密信息的安全。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密責(zé)任。3.保密措施和違約責(zé)任。4.爭議解決方式等條款。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)及時與對方協(xié)商變更，并簽訂書面協(xié)議。2.如因員工離職、外部機構(gòu)或人員終止合作等原因需要解除保密協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保保密信息的安全交接。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司保密管理部門定期對各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，并將自查情況報公司保密管理部門。3.公司鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.對于違反保密協(xié)議的外部機構(gòu)或人員，公司將依法追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計劃1.公司保密管理部門制定年度保密教育與培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.保密教育與培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行適時調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和職業(yè)道德教育。3.保密技能和方法培訓(xùn)，如文件管理、信息系統(tǒng)安全、會議保密等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授