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文檔簡介
供熱計(jì)量管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司供熱計(jì)量管理,規(guī)范供熱計(jì)量行為,提高能源利用效率,保障供熱質(zhì)量,降低供熱成本,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所管轄的供熱區(qū)域內(nèi)的供熱計(jì)量管理活動(dòng),包括供熱計(jì)量器具的選型、采購、安裝、使用、維護(hù)、校驗(yàn)、更新以及供熱計(jì)量數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和應(yīng)用等。基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)供熱計(jì)量的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn),依法開展供熱計(jì)量管理工作。2.科學(xué)計(jì)量原則:采用先進(jìn)的供熱計(jì)量技術(shù)和設(shè)備,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。3.節(jié)能降耗原則:通過實(shí)施供熱計(jì)量管理,促進(jìn)能源合理利用,降低供熱能耗,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排目標(biāo)。4.公平公正原則:保障熱用戶的合法權(quán)益,供熱計(jì)量數(shù)據(jù)公開透明,公平合理地計(jì)量供熱費(fèi)用。5.服務(wù)至上原則:為熱用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的供熱計(jì)量服務(wù),及時(shí)解決熱用戶在供熱計(jì)量方面的問題。職責(zé)分工公司管理部門職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定與供熱計(jì)量管理相關(guān)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。將供熱計(jì)量管理工作納入員工績效考核體系,對在供熱計(jì)量管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決供熱計(jì)量管理工作中涉及的人力資源問題。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供熱計(jì)量管理工作所需資金的預(yù)算編制、審核和撥付。負(fù)責(zé)供熱計(jì)量收費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和核算工作,確保供熱計(jì)量收費(fèi)的準(zhǔn)確無誤。對供熱計(jì)量管理工作中的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和控制,提出合理的成本節(jié)約建議。3.技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)研究、引進(jìn)和推廣先進(jìn)的供熱計(jì)量技術(shù)和設(shè)備,為公司供熱計(jì)量管理提供技術(shù)支持。指導(dǎo)供熱計(jì)量器具的選型、安裝和調(diào)試工作,確保供熱計(jì)量器具符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)供熱計(jì)量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的研發(fā)、維護(hù)和升級,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集和傳輸。對供熱計(jì)量管理工作中的技術(shù)問題進(jìn)行分析和解決,開展供熱計(jì)量技術(shù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)。4.市場營銷部負(fù)責(zé)向熱用戶宣傳供熱計(jì)量政策法規(guī)和公司供熱計(jì)量管理制度,解答熱用戶關(guān)于供熱計(jì)量的疑問。負(fù)責(zé)與熱用戶簽訂供熱計(jì)量合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的順利履行。負(fù)責(zé)供熱計(jì)量收費(fèi)工作的組織和實(shí)施,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析供熱計(jì)量收費(fèi)數(shù)據(jù),為公司決策提供依據(jù)。收集熱用戶對供熱計(jì)量管理工作的意見和建議,反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果。5.生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)供熱系統(tǒng)的運(yùn)行管理和調(diào)度,確保供熱系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,滿足熱用戶的供熱需求。負(fù)責(zé)供熱計(jì)量器具的日常巡檢和維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理供熱計(jì)量器具故障,保證其正常運(yùn)行。按照供熱計(jì)量數(shù)據(jù)調(diào)整供熱運(yùn)行參數(shù),優(yōu)化供熱系統(tǒng)運(yùn)行方式,提高能源利用效率。配合技術(shù)研發(fā)部開展供熱計(jì)量技術(shù)改造和節(jié)能降耗工作,提供現(xiàn)場技術(shù)支持。供熱站職責(zé)1.負(fù)責(zé)本供熱站區(qū)域內(nèi)供熱計(jì)量器具的具體管理工作,包括安裝、使用、維護(hù)、校驗(yàn)等。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求,準(zhǔn)確采集和上傳供熱計(jì)量數(shù)據(jù)。3.定期對供熱計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)供熱計(jì)量異常情況,并向公司相關(guān)部門報(bào)告。4.協(xié)助市場營銷部做好供熱計(jì)量收費(fèi)工作,解答熱用戶的咨詢,處理熱用戶在供熱計(jì)量方面的投訴。5.配合公司相關(guān)部門開展供熱計(jì)量管理的各項(xiàng)檢查和整改工作。熱用戶職責(zé)1.按照供熱計(jì)量合同約定,按時(shí)足額繳納供熱費(fèi)用。2.愛護(hù)和正確使用供熱計(jì)量器具,不得擅自拆除、改裝或損壞供熱計(jì)量器具。3.配合公司相關(guān)部門和供熱站做好供熱計(jì)量數(shù)據(jù)采集工作,提供真實(shí)準(zhǔn)確的供熱相關(guān)信息。4.對供熱計(jì)量管理工作提出意見和建議,如有疑問及時(shí)與公司市場營銷部或供熱站溝通。供熱計(jì)量器具管理選型與采購1.供熱計(jì)量器具的選型應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范以及公司的實(shí)際需求,優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、計(jì)量準(zhǔn)確、便于維護(hù)管理的產(chǎn)品。2.在選型過程中,技術(shù)研發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員對候選產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)評估和經(jīng)濟(jì)分析,綜合考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確定最優(yōu)選型方案。3.采購部門應(yīng)按照選型方案進(jìn)行供熱計(jì)量器具的采購,采購合同中應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購的供熱計(jì)量器具符合要求。4.采購的供熱計(jì)量器具應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品使用說明書、計(jì)量器具制造許可證等相關(guān)資料,采購部門應(yīng)及時(shí)將這些資料移交技術(shù)研發(fā)部存檔。安裝與調(diào)試1.技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)組織供熱計(jì)量器具的安裝調(diào)試工作,制定詳細(xì)的安裝調(diào)試方案,明確安裝調(diào)試的步驟、方法、質(zhì)量要求和安全注意事項(xiàng)。2.供熱站應(yīng)安排專人配合技術(shù)研發(fā)部進(jìn)行供熱計(jì)量器具的安裝調(diào)試,確保安裝位置合理、安裝牢固、連接正確,保證供熱計(jì)量器具能夠正常運(yùn)行。3.安裝調(diào)試完成后,技術(shù)研發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括供熱計(jì)量器具的安裝質(zhì)量、計(jì)量性能、數(shù)據(jù)采集傳輸?shù)确矫?。?yàn)收合格后方可投入使用,并填寫驗(yàn)收報(bào)告存檔。使用與維護(hù)1.供熱站應(yīng)建立供熱計(jì)量器具使用管理制度,明確使用人員的職責(zé)和操作規(guī)范,確保供熱計(jì)量器具正確使用。2.使用人員應(yīng)按照產(chǎn)品使用說明書的要求,定期對供熱計(jì)量器具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和異常情況,做好相關(guān)記錄。3.供熱站應(yīng)配備必要的維護(hù)工具和備品備件,確保在供熱計(jì)量器具出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)維修更換,保證設(shè)備正常運(yùn)行。4.禁止使用未經(jīng)校驗(yàn)或校驗(yàn)不合格的供熱計(jì)量器具,對已損壞或不能正常運(yùn)行的供熱計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)停用,并報(bào)告公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。校驗(yàn)與更新1.供熱計(jì)量器具應(yīng)按照國家和地方規(guī)定的周期進(jìn)行校驗(yàn),確保計(jì)量準(zhǔn)確性。校驗(yàn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.供熱站應(yīng)提前做好供熱計(jì)量器具校驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,及時(shí)將需校驗(yàn)的設(shè)備送檢,并妥善保管校驗(yàn)報(bào)告。3.對于超過使用年限、技術(shù)落后、計(jì)量不準(zhǔn)確或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的供熱計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。更新計(jì)劃由技術(shù)研發(fā)部根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。4.新更換的供熱計(jì)量器具應(yīng)按照安裝與調(diào)試的要求進(jìn)行安裝調(diào)試和驗(yàn)收,確保其正常運(yùn)行。供熱計(jì)量數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)采集1.供熱計(jì)量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?,確保供熱計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)采集。2.供熱站應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔和數(shù)據(jù)格式,通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將供熱計(jì)量數(shù)據(jù)上傳至公司數(shù)據(jù)中心。3.數(shù)據(jù)采集過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或采集失敗,供熱站應(yīng)及時(shí)檢查原因并進(jìn)行處理,同時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。數(shù)據(jù)處理與分析1.公司應(yīng)建立供熱計(jì)量數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng),對采集到的供熱計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,生成各種報(bào)表和分析圖表。2.通過對供熱計(jì)量數(shù)據(jù)的分析,掌握供熱系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、能源消耗情況、熱用戶用熱規(guī)律等,為供熱系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)度、節(jié)能降耗、成本控制等提供決策依據(jù)。3.技術(shù)研發(fā)部應(yīng)定期組織相關(guān)人員對供熱計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和建議,并跟蹤落實(shí)情況。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全1.供熱計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行安全存儲(chǔ),公司數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度,對不同崗位的人員設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法修改。3.定期對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),做好數(shù)據(jù)備份工作,防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。供熱計(jì)量收費(fèi)管理收費(fèi)政策制定1.市場營銷部應(yīng)根據(jù)國家和地方供熱計(jì)量收費(fèi)政策,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定供熱計(jì)量收費(fèi)方案,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供熱計(jì)量收費(fèi)方案應(yīng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)方式等內(nèi)容,并向熱用戶進(jìn)行宣傳和解釋。合同簽訂1.市場營銷部應(yīng)與熱用戶簽訂供熱計(jì)量合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括供熱計(jì)量器具的型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置,供熱計(jì)量方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式,供熱質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾,雙方的違約責(zé)任等。2.在簽訂合同前,市場營銷部應(yīng)向熱用戶詳細(xì)介紹供熱計(jì)量收費(fèi)政策和合同條款,確保熱用戶充分理解并同意相關(guān)內(nèi)容。收費(fèi)執(zhí)行1.市場營銷部應(yīng)按照供熱計(jì)量合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式,按時(shí)向熱用戶收取供熱費(fèi)用。2.建立供熱計(jì)量收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄熱用戶的繳費(fèi)情況,包括繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)金額、欠費(fèi)情況等,定期對收費(fèi)臺(tái)賬進(jìn)行核對和清理。3.對于欠費(fèi)的熱用戶,市場營銷部應(yīng)按照合同約定及時(shí)進(jìn)行催繳,并采取必要的措施確保供熱費(fèi)用的足額回收。退費(fèi)管理1.如因供熱計(jì)量器具故障、供熱系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼嵊脩艄嵊?jì)量數(shù)據(jù)異常,影響供熱費(fèi)用計(jì)算的,經(jīng)核實(shí)后應(yīng)按照實(shí)際用熱量進(jìn)行退費(fèi)或調(diào)整收費(fèi)。2.熱用戶提出退費(fèi)申請時(shí),市場營銷部應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),符合退費(fèi)條件的,按照規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù),并將退費(fèi)情況及時(shí)反饋給熱用戶。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立供熱計(jì)量管理監(jiān)督檢查制度,定期對供熱計(jì)量器具管理、數(shù)據(jù)管理、收費(fèi)管理等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括供熱計(jì)量器具的選型采購、安裝使用、維護(hù)校驗(yàn)、更新情況,供熱計(jì)量數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、存儲(chǔ)情況,供熱計(jì)量收費(fèi)政策的執(zhí)行情況,合同簽訂與履行情況等。3.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行,對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改??己?.人力資源部應(yīng)將供熱計(jì)量管理工作納入部門和員工績效考核體系,制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括供熱計(jì)量器具管理水平、供熱計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、供熱計(jì)量收費(fèi)完成情況、熱用戶滿意度等方面。3.根
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