傷亡檔案管理制度VIP

傷亡檔案管理制度一、總則1.目的為了加強公司傷亡檔案的管理，規(guī)范傷亡事故的報告、調(diào)查、處理及檔案歸檔工作，確保傷亡事故信息的準確、完整和可追溯，為公司安全管理決策提供依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)發(fā)生的各類傷亡事故（包括但不限于因工傷亡、職業(yè)病導(dǎo)致的傷亡等）檔案的管理。3.管理原則遵循依法依規(guī)、實事求是、及時準確、全面完整的原則，確保傷亡檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工1.安全管理部門負責(zé)組織傷亡事故的現(xiàn)場調(diào)查、分析，確定事故原因、責(zé)任，提出處理建議。負責(zé)收集、整理傷亡事故相關(guān)資料，填寫傷亡事故報告表，并及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。負責(zé)跟蹤傷亡事故處理情況，督促相關(guān)部門落實整改措施。負責(zé)傷亡檔案的初步審核和歸檔工作。2.人力資源部門負責(zé)傷亡員工的工傷認定、勞動能力鑒定等工作。負責(zé)傷亡員工的工傷保險理賠事宜。協(xié)助安全管理部門做好傷亡事故的調(diào)查、處理及檔案管理工作。3.財務(wù)部門負責(zé)傷亡事故相關(guān)費用的核算和支付。配合安全管理部門和人力資源部門做好工傷保險理賠及其他費用的結(jié)算工作。4.其他相關(guān)部門負責(zé)提供本部門與傷亡事故有關(guān)的資料和信息。按照公司要求落實傷亡事故的整改措施。三、傷亡事故報告1.報告程序事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負責(zé)人，部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)報告公司安全管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。安全管理部門接到報告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，組織開展應(yīng)急救援工作，并在[X]小時內(nèi)填寫傷亡事故報告表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。對于重大傷亡事故，公司應(yīng)在事故發(fā)生后[X]小時內(nèi)向上級主管部門和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門報告。2.報告內(nèi)容事故發(fā)生的時間、地點、單位。事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟損失的初步估計。事故發(fā)生原因的初步判斷。事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況。其他應(yīng)當(dāng)報告的情況。四、傷亡事故調(diào)查1.調(diào)查組成立對于輕傷事故，由安全管理部門組織相關(guān)人員進行調(diào)查。對于重傷事故，由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)任組長，安全管理部門、人力資源部門、財務(wù)部門及事故發(fā)生部門負責(zé)人等組成事故調(diào)查組進行調(diào)查。對于死亡事故，按照國家有關(guān)規(guī)定成立事故調(diào)查組進行調(diào)查。2.調(diào)查內(nèi)容事故現(xiàn)場情況，包括事故發(fā)生的經(jīng)過、現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備設(shè)施狀況等。事故當(dāng)事人及相關(guān)人員的基本情況，包括姓名、性別、年齡、工種、崗位等。事故當(dāng)事人及相關(guān)人員的陳述、證言，包括事故發(fā)生前的工作情況、操作過程、異?，F(xiàn)象等。事故現(xiàn)場的物證、書證，包括設(shè)備設(shè)施的損壞情況、操作規(guī)程、安全管理制度等。與事故有關(guān)的其他情況，如天氣狀況、周邊環(huán)境等。3.調(diào)查方法現(xiàn)場勘查：對事故現(xiàn)場進行實地勘查，拍照、錄像、繪制現(xiàn)場圖，收集相關(guān)物證。詢問調(diào)查：對事故當(dāng)事人及相關(guān)人員進行詢問，制作詢問筆錄。查閱資料：查閱事故發(fā)生部門的操作規(guī)程、安全管理制度、設(shè)備維護記錄等相關(guān)資料。技術(shù)鑒定：對于一些復(fù)雜的事故，可委托專業(yè)機構(gòu)進行技術(shù)鑒定，分析事故原因。五、傷亡事故處理1.原因分析事故調(diào)查組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對事故原因進行深入分析，確定事故的直接原因和間接原因。直接原因是指直接導(dǎo)致事故發(fā)生的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不利因素等；間接原因是指導(dǎo)致事故發(fā)生的管理上的缺陷、教育培訓(xùn)不足、安全投入不足等。2.責(zé)任認定根據(jù)事故原因分析，對事故相關(guān)責(zé)任人員進行責(zé)任認定。責(zé)任人員包括直接責(zé)任人員、主要責(zé)任人員、重要責(zé)任人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人員等。責(zé)任認定應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、公司安全管理制度及事故調(diào)查結(jié)果進行。3.處理決定對于輕傷事故，由事故發(fā)生部門提出處理意見，經(jīng)安全管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。處理意見包括對事故責(zé)任人的批評教育、罰款、責(zé)令改正等。對于重傷事故，由事故調(diào)查組提出處理意見，經(jīng)公司安委會討論通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。處理意見包括對事故責(zé)任人的行政處分、經(jīng)濟處罰、解除勞動合同等。對于死亡事故，按照國家有關(guān)規(guī)定，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行嚴肅處理。4.整改措施事故發(fā)生部門應(yīng)針對事故原因，制定切實可行的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標。安全管理部門負責(zé)對整改措施的落實情況進行跟蹤檢查，確保整改措施按時完成。整改措施完成后，由安全管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可銷案。六、傷亡檔案歸檔1.歸檔范圍傷亡事故報告表及相關(guān)附件，包括事故現(xiàn)場照片、錄像、現(xiàn)場圖、詢問筆錄、技術(shù)鑒定報告等。傷亡事故調(diào)查處理報告，包括事故原因分析、責(zé)任認定、處理決定、整改措施等。傷亡員工的工傷認定決定書、勞動能力鑒定結(jié)論書、工傷保險理賠資料等。與傷亡事故有關(guān)的其他資料，如事故應(yīng)急預(yù)案、安全管理制度、培訓(xùn)記錄等。2.歸檔要求歸檔資料應(yīng)真實、完整、準確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。歸檔資料應(yīng)按照時間順序和邏輯關(guān)系進行整理，分類編號，便于查閱。歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保存，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并做好備份。3.歸檔流程安全管理部門在傷亡事故處理完畢后，應(yīng)及時將歸檔資料整理成冊，移交公司檔案室。公司檔案室對歸檔資料進行審核，審核合格后辦理歸檔手續(xù)，并將檔案存入專門的檔案柜中。檔案室應(yīng)建立傷亡檔案目錄，便于查詢和管理。七、檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司內(nèi)部人員因工作需要查閱傷亡檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報安全管理部門審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。外部單位或個人因特殊原因需要查閱傷亡檔案的，應(yīng)持單位介紹信或有效證件，填寫檔案查閱申請表，經(jīng)公司安全管理部門審核，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。查閱過程中應(yīng)有公司相關(guān)人員陪同，查閱內(nèi)容不得泄露。2.借閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要借閱傷亡檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報安全管理部門審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。外部單位或個人原則上不得借閱傷亡檔案，如有特殊情況確需借閱的，應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照公司檔案管理規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。3.查閱與借閱記錄檔案管理人員應(yīng)建立檔案查閱與借閱記錄臺賬，詳細記錄查閱與借閱的時間、人員、內(nèi)容、期限等信息。查閱與借閱記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，保存期限與傷亡檔案一致。八、檔案保管與保密1.保管要求公司檔案室應(yīng)配備專門的檔案柜和保管設(shè)備，確保傷亡檔案的安全存放。檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。檔案管理人員應(yīng)定期對傷亡檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.保密措施傷亡檔案涉及公司機密和員工隱私，檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。查閱與借閱傷亡檔案的人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。對于因工作需要接觸傷亡檔案的人員，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。九、檔案銷毀1.銷毀條件傷亡檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表。檔案銷毀申請表應(yīng)經(jīng)安全管理部門審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.銷毀程序經(jīng)批準銷毀的傷亡檔案，應(yīng)在檔案管理人員和安全管理