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文檔簡介

休假考核管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工休假管理,確保員工在享受休假權(quán)益的同時(shí),不影響公司的正常運(yùn)營,特制定本休假考核管理制度。本制度旨在明確各類休假的申請流程、審批權(quán)限、休假期間的工作交接及考核標(biāo)準(zhǔn),保障公司與員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于員工休假的相關(guān)規(guī)定,保障員工的休假權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行休假管理與考核。3.合理安排原則:員工休假應(yīng)提前合理安排,避免因休假影響工作的正常開展。同時(shí),公司在不影響業(yè)務(wù)的前提下,應(yīng)盡量滿足員工的合理休假需求。4.工作交接原則:員工休假前必須做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。休假期間,應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)處理與工作相關(guān)的緊急事務(wù)。二、休假種類及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.定義:根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定的全體公民放假的節(jié)日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。2.休假安排:法定節(jié)假日期間,公司按照國家規(guī)定放假。如因工作需要安排員工加班,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。(二)年休假1.享受條件員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.休假安排年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3.申請流程員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交年休假申請,注明休假起止日期。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,對(duì)員工的年休假申請進(jìn)行審核,并簽署意見。審核通過后,員工將年休假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。(三)病假1.請假條件:員工因病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療時(shí),可以申請病假。2.請假流程員工應(yīng)提前向所在部門提交病假申請,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人對(duì)病假申請進(jìn)行審核,如對(duì)病情有疑問,可要求員工提供進(jìn)一步的證明材料或安排員工到指定醫(yī)院復(fù)查。審核通過后,病假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。3.病假待遇病假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工病假連續(xù)超過[X]天的,公司可根據(jù)實(shí)際情況要求員工提供病情復(fù)查報(bào)告。(四)事假1.請假條件:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假時(shí),可以申請事假。2.請假流程員工應(yīng)提前向所在部門提交事假申請,說明請假事由和請假天數(shù)。事假申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。請假天數(shù)超過[X]天的,需總經(jīng)理審批。審批通過后,事假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。3.事假待遇:事假期間公司不支付工資。(五)婚假1.享受條件及天數(shù)符合法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假。婚假天數(shù)為[X]天,其中包括法定節(jié)假日和公休日。2.請假流程員工應(yīng)在結(jié)婚前[X]天向所在部門提交婚假申請,并附上結(jié)婚證復(fù)印件。部門負(fù)責(zé)人對(duì)婚假申請進(jìn)行審核,審核通過后提交至人力資源部備案。(六)產(chǎn)假及陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天,其中包括產(chǎn)前假[X]天,產(chǎn)后假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。請假流程:女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]天向所在部門提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部備案。產(chǎn)假結(jié)束后,女員工需提交醫(yī)院出具的產(chǎn)后復(fù)查證明,經(jīng)人力資源部審核通過后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.陪產(chǎn)假男員工符合國家及地方相關(guān)規(guī)定生育子女的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。請假流程:男員工應(yīng)在妻子預(yù)產(chǎn)期前[X]天向所在部門提交陪產(chǎn)假申請,并附上相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部備案。(七)喪假1.享受條件及天數(shù):員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受喪假。喪假天數(shù)為[X]天,包括法定節(jié)假日和公休日。員工的岳父母或公婆死亡時(shí),經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。2.請假流程:員工應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi),向所在部門提交喪假申請,并附上相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部備案。三、休假申請與審批流程(一)申請員工如需休假,應(yīng)提前填寫《休假申請表》,詳細(xì)說明休假種類、起止日期、工作交接安排等信息。(二)審批1.部門負(fù)責(zé)人審批:員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,對(duì)員工的休假申請進(jìn)行審核。如申請影響部門正常工作開展,部門負(fù)責(zé)人可要求員工調(diào)整休假時(shí)間或安排其他人員臨時(shí)接替工作。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:對(duì)于請假天數(shù)較多或涉及重要崗位的休假申請,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮部門工作情況和員工休假需求,做出審批決定。3.總經(jīng)理審批:請假天數(shù)超過規(guī)定天數(shù)或?qū)菊w運(yùn)營有較大影響的休假申請,需總經(jīng)理審批??偨?jīng)理應(yīng)從公司全局角度出發(fā),權(quán)衡利弊后做出最終審批意見。(三)備案經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《休假申請表》,員工應(yīng)及時(shí)提交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工的休假信息進(jìn)行整理和記錄,作為員工考勤管理和薪資核算的依據(jù)。四、工作交接(一)交接內(nèi)容1.正在處理的工作任務(wù),包括任務(wù)的進(jìn)展情況、已完成的工作成果、待辦事項(xiàng)及下一步工作計(jì)劃。2.相關(guān)文件、資料、檔案,如合同、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等,應(yīng)列出清單并進(jìn)行交接。3.工作中使用的設(shè)備、工具、鑰匙等物品,確保完好無損并辦理交接手續(xù)。4.與工作相關(guān)的聯(lián)系人信息,包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的聯(lián)系方式及溝通事項(xiàng)。(二)交接方式1.書面交接:員工應(yīng)填寫《工作交接表》,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容,并由交接雙方簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤颖怼窇?yīng)提交至所在部門存檔,以備后續(xù)查閱。2.現(xiàn)場演示:對(duì)于一些操作復(fù)雜或需要特殊技能的工作,交接人應(yīng)向接手人進(jìn)行現(xiàn)場演示,確保接手人能夠熟練掌握工作流程和方法。3.口頭溝通:交接過程中,交接雙方應(yīng)進(jìn)行充分的口頭溝通,解答接手人提出的疑問,確保工作交接的準(zhǔn)確性和完整性。(三)交接監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督,確保交接工作按時(shí)、按質(zhì)完成。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤或失誤。2.在員工休假結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查接手人對(duì)工作的熟悉程度和工作進(jìn)展情況,確保工作能夠順利進(jìn)行。五、休假期間的工作要求(一)保持通訊暢通員工休假期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通,以便及時(shí)接收公司的工作通知和處理緊急事務(wù)。如因特殊原因無法保持通訊暢通,應(yīng)提前告知所在部門,并指定臨時(shí)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。(二)及時(shí)處理工作對(duì)于休假期間公司交辦的緊急工作任務(wù),員工應(yīng)在接到通知后及時(shí)響應(yīng),并按照要求盡快完成。如因特殊情況無法及時(shí)處理,應(yīng)及時(shí)向所在部門說明原因,并尋求協(xié)助。(三)遵守公司規(guī)定員工休假期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事任何有損公司利益和形象的活動(dòng)。六、休假考核(一)考核指標(biāo)1.工作交接完成情況:考核員工是否按照要求完成工作交接,交接內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,交接手續(xù)是否齊全。2.休假期間工作處理情況:考核員工在休假期間對(duì)公司交辦的緊急工作任務(wù)的響應(yīng)速度和完成質(zhì)量,是否及時(shí)回復(fù)工作通知,是否按照要求完成工作任務(wù)。3.遵守公司規(guī)定情況:考核員工休假期間是否遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有無違規(guī)違紀(jì)行為。(二)考核方式1.自我評(píng)價(jià):員工休假結(jié)束后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《休假考核自評(píng)表》,對(duì)自己休假期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.上級(jí)評(píng)價(jià):員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作交接情況、休假期間工作處理情況及日常表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),并填寫《休假考核評(píng)價(jià)表》。3.綜合評(píng)定:人力資源部將員工的自我評(píng)價(jià)和上級(jí)評(píng)價(jià)進(jìn)行綜合匯總,形成員工休假考核結(jié)果??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀:休假期間工作表現(xiàn)突出,工作交接完成出色,及時(shí)處理公司交辦的緊急工作任務(wù),遵守公司規(guī)定,對(duì)公司業(yè)務(wù)無任何影響。對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如績效加分、榮譽(yù)證書等。2.良好:休假期間工作表現(xiàn)較好,能夠較好地完成工作交接,及時(shí)處理公司交辦的工作任務(wù),基本遵守公司規(guī)定??己私Y(jié)果為良好的員工,不影響其正常的績效考核和晉升機(jī)會(huì)。3.合格:休假期間工作表現(xiàn)基本符合要求,工作交接基本完成,能夠處理一般性工作任務(wù),但存在一些小問題或不足之處。對(duì)于考核結(jié)果為合格的員工,公司將視情況進(jìn)行溝通和提醒,要求其在今后的工作中加以改進(jìn)。4.不合格:

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