介紹需求管理制度VIP

介紹需求管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司需求管理流程，確保公司各項工作圍繞業(yè)務(wù)目標有序開展，提高需求的準確性、完整性和可實現(xiàn)性，有效協(xié)調(diào)資源，保障項目順利推進，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及涉及需求提出、審批、執(zhí)行、監(jiān)控和變更的各類項目與工作任務(wù)。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：需求管理應(yīng)以公司整體業(yè)務(wù)目標為出發(fā)點和落腳點，所有需求都應(yīng)緊密圍繞實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標展開。2.全流程管理原則：對需求的產(chǎn)生、收集、分析、評估、審批、執(zhí)行、監(jiān)控及變更等環(huán)節(jié)進行全過程管理，確保每個環(huán)節(jié)都得到有效控制。3.溝通協(xié)作原則：強調(diào)跨部門、跨崗位之間的溝通協(xié)作，需求提出方、需求承接方、審批部門等各方應(yīng)保持密切溝通，及時反饋信息，共同推動需求的順利實現(xiàn)。4.文檔化原則：對需求管理過程中的各類信息進行詳細記錄和文檔化，以便于追溯、查詢和參考，確保需求管理的可審計性和規(guī)范性。二、需求管理組織與職責（一）需求管理委員會1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人組成。2.職責負責審批公司重大需求及需求管理相關(guān)的政策、制度和流程。協(xié)調(diào)跨部門需求，解決需求管理過程中的重大爭議和問題。對需求管理工作進行整體指導(dǎo)和監(jiān)督，確保需求管理工作與公司戰(zhàn)略目標相一致。（二）需求提出部門1.職責負責根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出真實、準確、完整的需求，并填寫《需求申請表》。對需求進行初步分析和梳理，明確需求的背景、目標、功能要求、時間要求等關(guān)鍵信息。配合需求承接部門進行需求調(diào)研、溝通和確認，提供必要的業(yè)務(wù)支持和信息。跟蹤需求的執(zhí)行情況，及時反饋需求執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和變更需求。（三）需求承接部門1.職責負責接收需求提出部門提交的需求，對需求進行詳細分析和評估，判斷需求的可行性和合理性。制定需求實現(xiàn)方案，明確技術(shù)路線、資源需求、時間計劃等，并與需求提出部門進行溝通確認。按照需求實現(xiàn)方案組織實施，確保需求按時、高質(zhì)量完成。定期向需求提出部門匯報需求執(zhí)行情況，及時溝通解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（四）需求審批部門1.職責對需求提出部門提交的《需求申請表》及相關(guān)資料進行審核，評估需求的必要性、合理性、可行性和對公司業(yè)務(wù)的影響。根據(jù)審核結(jié)果做出審批決定，對于符合要求的需求予以批準，對于不符合要求的需求提出修改意見或不予批準，并說明理由。（五）項目管理部門1.職責負責建立和維護公司需求管理平臺，實現(xiàn)需求信息的集中管理和共享。對需求管理流程進行跟蹤和監(jiān)控，確保需求按照規(guī)定的流程進行流轉(zhuǎn)和處理。定期統(tǒng)計和分析需求管理數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持。協(xié)助需求提出部門和需求承接部門進行需求溝通和協(xié)調(diào)，推動需求的順利實現(xiàn)。三、需求管理流程（一）需求提出1.需求提出部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶需求、內(nèi)部管理等因素，及時發(fā)現(xiàn)并梳理出需要解決的問題或期望實現(xiàn)的目標，形成需求。2.需求提出部門填寫《需求申請表》，詳細描述需求的背景、目標、功能要求、性能要求、時間要求、預(yù)算要求、涉及部門及人員等信息?！缎枨笊暾埍怼窇?yīng)確保內(nèi)容真實、準確、完整，語言清晰易懂。3.需求提出部門負責人對《需求申請表》進行審核，確保需求符合部門業(yè)務(wù)目標和公司整體戰(zhàn)略方向，審核通過后提交至需求管理平臺。（二）需求受理1.項目管理部門在需求管理平臺接收需求提出部門提交的《需求申請表》，并進行形式審查，檢查申請表填寫是否完整、規(guī)范，相關(guān)附件是否齊全。2.對于形式審查通過的需求，項目管理部門將其分配至需求承接部門；對于形式審查不通過的需求，項目管理部門及時反饋給需求提出部門，要求其補充或修改相關(guān)信息。（三）需求分析與評估1.需求承接部門收到需求后，組織相關(guān)人員對需求進行詳細分析，包括但不限于業(yè)務(wù)流程分析、功能需求分析、非功能需求分析等。2.在需求分析的基礎(chǔ)上，需求承接部門對需求的可行性、合理性、完整性、優(yōu)先級等進行評估。評估內(nèi)容包括但不限于技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性、時間可行性等。3.需求承接部門根據(jù)評估結(jié)果，形成《需求分析評估報告》，報告中應(yīng)明確需求的評估結(jié)論（可行、基本可行、不可行）及理由，對于不可行的需求應(yīng)提出修改建議或替代方案。（四）需求審批1.需求承接部門將《需求申請表》及《需求分析評估報告》提交至需求審批部門。2.需求審批部門按照審批流程對需求進行審核，重點審查需求的必要性、合理性、可行性和對公司業(yè)務(wù)的影響。3.需求審批部門根據(jù)審核結(jié)果做出審批決定：若需求符合要求，予以批準，并在《需求申請表》上簽署審批意見。若需求存在部分問題，需求審批部門提出修改意見，要求需求承接部門進行修改完善后重新提交審批。若需求不符合要求，需求審批部門不予批準，并向需求提出部門和需求承接部門說明理由。（五）需求執(zhí)行1.需求承接部門根據(jù)批準的需求，制定詳細的需求實現(xiàn)計劃，明確工作任務(wù)、責任人、時間節(jié)點、交付成果等。需求實現(xiàn)計劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性。2.需求承接部門按照需求實現(xiàn)計劃組織實施，在實施過程中嚴格按照相關(guān)標準、規(guī)范和流程進行操作，確保需求實現(xiàn)的質(zhì)量。3.需求提出部門應(yīng)積極配合需求承接部門的工作，及時提供必要的業(yè)務(wù)支持和信息，協(xié)助解決需求執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（六）需求監(jiān)控1.項目管理部門負責對需求執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，定期檢查需求實現(xiàn)計劃的執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和問題。2.需求承接部門應(yīng)定期向項目管理部門匯報需求執(zhí)行情況，提交《需求執(zhí)行情況報告》，報告中應(yīng)包括工作進展、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等內(nèi)容。3.項目管理部門根據(jù)需求執(zhí)行情況報告，對需求執(zhí)行情況進行分析和評估，對于執(zhí)行進度滯后或可能影響需求交付的問題，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取措施加以解決。（七）需求變更管理1.在需求執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化、技術(shù)更新等原因需要對需求進行變更，需求提出部門應(yīng)填寫《需求變更申請表》，詳細描述變更的原因、內(nèi)容、影響范圍、時間要求等信息。2.需求提出部門負責人對《需求變更申請表》進行審核，審核通過后提交至需求管理平臺。3.項目管理部門在需求管理平臺接收需求變更申請，并進行形式審查，檢查申請表填寫是否完整、規(guī)范，相關(guān)附件是否齊全。4.對于形式審查通過的需求變更申請，項目管理部門組織需求提出部門、需求承接部門及相關(guān)利益方進行變更評估，評估內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性、對項目進度和成本的影響等。5.根據(jù)變更評估結(jié)果，形成《需求變更評估報告》，報告中應(yīng)明確變更的評估結(jié)論（同意變更、部分同意變更、不同意變更）及理由，對于同意變更的需求，應(yīng)制定變更實施計劃。6.需求變更評估報告提交至需求審批部門進行審批，需求審批部門按照審批流程對變更申請進行審核，重點審查變更的必要性、合理性、可行性和對項目的影響。7.需求審批部門根據(jù)審核結(jié)果做出審批決定：若變更申請符合要求，予以批準，并在《需求變更申請表》上簽署審批意見。若變更申請存在部分問題，需求審批部門提出修改意見，要求需求提出部門和需求承接部門進行修改完善后重新提交審批。若變更申請不符合要求，需求審批部門不予批準，并向需求提出部門和需求承接部門說明理由。8.需求承接部門根據(jù)批準的需求變更實施計劃組織實施變更，在變更實施過程中嚴格按照相關(guān)標準、規(guī)范和流程進行操作，確保變更后的需求實現(xiàn)質(zhì)量。9.項目管理部門對需求變更執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決變更執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（八）需求驗收1.需求承接部門完成需求實現(xiàn)或變更實施后，應(yīng)向需求提出部門提交《需求驗收申請》，申請中應(yīng)明確需求已完成的內(nèi)容、驗收標準等信息。2.需求提出部門收到《需求驗收申請》后，組織相關(guān)人員按照驗收標準對需求進行驗收。驗收內(nèi)容包括功能測試、性能測試、用戶體驗測試等，確保需求實現(xiàn)符合要求。3.需求提出部門根據(jù)驗收結(jié)果填寫《需求驗收報告》，報告中應(yīng)明確驗收結(jié)論（驗收通過、驗收不通過）及理由。對于驗收不通過的需求，需求提出部門應(yīng)要求需求承接部門進行整改，直至驗收通過。四、需求文檔管理（一）需求文檔分類1.需求申請表：記錄需求的基本信息，包括需求背景、目標、功能要求、時間要求、預(yù)算要求等。2.需求分析評估報告：對需求進行詳細分析和評估后形成的報告，包括評估結(jié)論及理由。3.需求實現(xiàn)計劃：明確需求實現(xiàn)的工作任務(wù)、責任人、時間節(jié)點、交付成果等。4.需求執(zhí)行情況報告：定期匯報需求執(zhí)行進度、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。5.需求變更申請表：記錄需求變更的原因、內(nèi)容、影響范圍、時間要求等。6.需求變更評估報告：對需求變更進行評估后形成的報告，包括評估結(jié)論及理由。7.需求驗收申請：申請需求驗收時提交的文檔，明確需求已完成的內(nèi)容、驗收標準等。8.需求驗收報告：記錄需求驗收結(jié)果，包括驗收結(jié)論及理由。（二）文檔格式與規(guī)范1.所有需求文檔應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，確保文檔的規(guī)范性和一致性。2.文檔內(nèi)容應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、表達準確，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。3.文檔中涉及的數(shù)據(jù)、圖表、引用等應(yīng)準確無誤，并注明來源。（三）文檔存儲與保管1.項目管理部門負責建立和維護需求管理文檔庫，對各類需求文檔進行集中存儲和管理。2.需求文檔庫應(yīng)按照需求類別、項目名稱、時間等進行分類存儲，便于查詢和檢索。3.對需求文檔庫應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和查閱相關(guān)文檔。4.定期對需求文檔進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、溝通與協(xié)作（一）溝通機制1.建立定期的需求溝通會議制度，需求提出部門、需求承接部門、項目管理部門及相關(guān)利益方參加會議，匯報需求管理工作進展，溝通解決需求管理過程中出現(xiàn)的問題。2.利用需求管理平臺、即時通訊工具、電子郵件等多種方式進行日常溝通，及時傳遞需求管理相關(guān)信息。3.對于重要需求或需求管理過程中的重大問題，組織專題溝通會議進行討論和決策。（二）協(xié)作要求1.需求提出部門和需求承接部門應(yīng)密切配合，相互協(xié)作，共同推動需求的順利實現(xiàn)。需求提出部門應(yīng)提供準確、詳細的業(yè)務(wù)需求，需求承接部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定合理、可行的實現(xiàn)方案。2.跨部門需求涉及多個部門的協(xié)作，各部門應(yīng)樹立全局意識，積極配合，按照職責分工共同完成需求管理工作。3.項目管理部門應(yīng)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，及時解決需求管理過程中出現(xiàn)的溝通不暢、協(xié)作困難等問題，確保需求管理工作高效、有序進行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對需求管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查需求管理流程的執(zhí)行情況、需求文檔的完整性和規(guī)范性、需求實現(xiàn)的質(zhì)量和進度等。2.項目管理部門負責對需求管理工作進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正需求管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）考核評價1.建立需求管理考核評價機制，對需求提出部門、需求承接部門及相關(guān)人員的需求管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括需求提出的準確性和及時性、需求分析評估的質(zhì)量、需求