臨時(shí)勤務(wù)管理制度

臨時(shí)勤務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時(shí)勤務(wù)的管理，確保臨時(shí)勤務(wù)工作的順利開展，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因臨時(shí)性工作任務(wù)而安排的各類臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)，包括但不限于臨時(shí)性項(xiàng)目支持、應(yīng)急事件處理、短期業(yè)務(wù)協(xié)助等。（三）基本原則1.合法性原則：臨時(shí)勤務(wù)的安排與執(zhí)行應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需求，合理安排臨時(shí)勤務(wù)人員及工作時(shí)間，確保任務(wù)高效完成。3.公平公正原則：在臨時(shí)勤務(wù)人員的選拔、工作分配及考核等方面，遵循公平公正的原則，確保機(jī)會(huì)均等。4.及時(shí)溝通原則：在臨時(shí)勤務(wù)執(zhí)行過程中，加強(qiáng)相關(guān)部門及人員之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。二、臨時(shí)勤務(wù)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.需求部門填寫申請(qǐng)表：各部門因工作需要安排臨時(shí)勤務(wù)時(shí)，需填寫《臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明臨時(shí)勤務(wù)的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、所需人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容的合理性與必要性，簽署審核意見后提交至人力資源部門。3.人力資源部門復(fù)核：人力資源部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核人員需求是否合理、工作時(shí)間是否符合規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與需求部門溝通并要求修改。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)人力資源部門復(fù)核通過的申請(qǐng)表，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排及資源狀況，做出最終審批決定。（二）審批權(quán)限1.一般臨時(shí)勤務(wù)：工作時(shí)間在[X]天以內(nèi)，所需人數(shù)在[X]人以內(nèi)的臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要臨時(shí)勤務(wù)：工作時(shí)間超過[X]天或所需人數(shù)超過[X]人的臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）申請(qǐng)時(shí)間要求1.需求部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)表，以便人力資源部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)與安排。2.對(duì)于緊急突發(fā)的臨時(shí)勤務(wù)需求，需求部門應(yīng)在第一時(shí)間向人力資源部門口頭說明情況，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊申請(qǐng)表及相關(guān)審批手續(xù)。三、臨時(shí)勤務(wù)人員的選拔與調(diào)配（一）選拔原則1.根據(jù)臨時(shí)勤務(wù)工作的要求，優(yōu)先從公司內(nèi)部具備相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn)的員工中選拔臨時(shí)勤務(wù)人員。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，確保選拔過程透明，機(jī)會(huì)均等。（二）選拔方式1.內(nèi)部推薦：由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)臨時(shí)勤務(wù)工作的需求，推薦本部門或其他部門符合條件的員工參與臨時(shí)勤務(wù)工作。2.公開招聘：對(duì)于內(nèi)部無法滿足需求的臨時(shí)勤務(wù)崗位，人力資源部門通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式進(jìn)行公開招聘，符合條件的員工可自愿報(bào)名參加。（三）調(diào)配原則1.以滿足臨時(shí)勤務(wù)工作需求為首要目標(biāo)，綜合考慮員工的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作負(fù)荷等因素，合理調(diào)配臨時(shí)勤務(wù)人員。2.在調(diào)配臨時(shí)勤務(wù)人員時(shí)，盡量避免對(duì)員工原工作崗位造成較大影響，確保公司整體業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、臨時(shí)勤務(wù)人員的工作安排與管理（一）工作任務(wù)分配1.人力資源部門根據(jù)審批通過的臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)及選拔調(diào)配結(jié)果，將臨時(shí)勤務(wù)人員分配至具體的工作任務(wù)中，并明確工作內(nèi)容、工作要求及工作時(shí)間等。2.需求部門負(fù)責(zé)向臨時(shí)勤務(wù)人員詳細(xì)介紹工作任務(wù)的具體情況，提供必要的工作指導(dǎo)和支持，確保臨時(shí)勤務(wù)人員能夠順利開展工作。（二）工作時(shí)間管理1.臨時(shí)勤務(wù)人員的工作時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需求進(jìn)行安排，原則上每周工作時(shí)間不超過[X]小時(shí)。2.如需安排加班，需求部門應(yīng)提前向臨時(shí)勤務(wù)人員說明情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)用或安排調(diào)休。3.臨時(shí)勤務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定，不得擅自遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。（三）工作紀(jì)律要求1.臨時(shí)勤務(wù)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.在工作過程中，應(yīng)嚴(yán)格保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。3.愛護(hù)公司財(cái)物，合理使用辦公設(shè)備及工具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）工作監(jiān)督與考核1.需求部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)勤務(wù)人員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督與管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題。2.人力資源部門定期對(duì)臨時(shí)勤務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果作為臨時(shí)勤務(wù)人員薪酬發(fā)放、獎(jiǎng)勵(lì)表彰及后續(xù)臨時(shí)勤務(wù)工作安排的重要依據(jù)。五、臨時(shí)勤務(wù)人員的薪酬待遇（一）薪酬標(biāo)準(zhǔn)1.臨時(shí)勤務(wù)人員的薪酬按照小時(shí)計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元。2.對(duì)于工作強(qiáng)度較大、技術(shù)要求較高的臨時(shí)勤務(wù)工作，可適當(dāng)提高薪酬標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）薪酬發(fā)放1.臨時(shí)勤務(wù)人員的薪酬由人力資源部門根據(jù)考勤記錄及考核結(jié)果進(jìn)行核算，并于每月[具體日期]發(fā)放至員工工資賬戶。2.如臨時(shí)勤務(wù)工作周期較短，在工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成薪酬核算與發(fā)放。六、臨時(shí)勤務(wù)的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.需求部門在申請(qǐng)臨時(shí)勤務(wù)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制臨時(shí)勤務(wù)費(fèi)用預(yù)算，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括人員薪酬、辦公設(shè)備租賃、交通差旅費(fèi)等。2.臨時(shí)勤務(wù)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.臨時(shí)勤務(wù)人員在工作過程中發(fā)生的費(fèi)用，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后予以報(bào)銷。2.對(duì)于超過預(yù)算的費(fèi)用支出，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。七、臨時(shí)勤務(wù)的終止與后續(xù)工作（一）終止條件1.臨時(shí)勤務(wù)工作任務(wù)完成，經(jīng)需求部門確認(rèn)后，臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)終止。2.因不可抗力或其他特殊原因?qū)е屡R時(shí)勤務(wù)工作無法繼續(xù)進(jìn)行，經(jīng)公司研究決定后，可提前終止臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)。（二）工作交接1.臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)終止前，臨時(shí)勤務(wù)人員應(yīng)與需求部門辦理工作交接手續(xù)，將工作成果、相關(guān)資料及辦公設(shè)備等移交給需求部門指定的人員。2.需求部門應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行檢查，確保工作交接完整、準(zhǔn)確。（三）總結(jié)評(píng)估1.臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，需求部門應(yīng)及時(shí)對(duì)臨時(shí)勤務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析工作完成情況、存在的問題及改進(jìn)措施等，并形成書面報(bào)告提交至人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)需求部門的總結(jié)報(bào)告，對(duì)臨時(shí)勤務(wù)管理