中心印章管理制度VIP

中心印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中心印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)中心的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中心各部門及所屬單位印章的管理和使用。（三）印章種類1.中心公章：代表中心對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的印章。2.法定代表人章：用于特定文件、合同等的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、使用范圍及申請理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。2.獲得批準(zhǔn)后，由中心指定專人統(tǒng)一辦理印章刻制事宜。選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模一式兩份，一份交由中心留存?zhèn)浒?，一份用于啟用印鑒樣本。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由中心辦公室負(fù)責(zé)在印章管理臺賬上進(jìn)行登記，記錄印章名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)下發(fā)《印章啟用通知》，明確啟用日期、使用范圍、管理要求等事項(xiàng)，并將啟用通知發(fā)送至中心各部門及相關(guān)單位。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止。如因特殊原因需保留原印章，應(yīng)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在印章管理臺賬上注明保留原因和期限。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全、妥善保管。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。3.因工作需要臨時離崗時，應(yīng)將印章妥善存放，確保印章安全，必要時可交與上級領(lǐng)導(dǎo)或指定專人代管。（二）保管職責(zé)1.中心公章：由中心辦公室指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章，對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人保管，特殊情況下可由法定代表人授權(quán)的專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照法定代表人的指示使用印章。3.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用印章，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)根據(jù)合同簽訂流程，在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，對合同簽訂情況進(jìn)行記錄。5.部門章：由各部門指定專人保管。保管人員應(yīng)在部門內(nèi)部使用印章，負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行登記，并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（三）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管印章的場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。四、印章的使用（一）使用范圍1.中心公章：主要用于中心對外發(fā)布重要文件、簽訂合同協(xié)議、出具證明材料、申請資質(zhì)證書等。2.法定代表人章：用于需要法定代表人簽署的文件、合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、支票開具、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件印發(fā)、工作聯(lián)系函、業(yè)務(wù)報(bào)表等。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請日期等信息。申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)用印事項(xiàng)的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、法律事務(wù)等用印，需經(jīng)過中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.用印登記：印章保管人員在進(jìn)行用印前，應(yīng)對《印章使用申請表》及相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。審核無誤后，在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并加蓋印章。4.用印蓋章：用印時，應(yīng)確保印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上。同時，印章保管人員應(yīng)對用印過程進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)錯蓋、漏蓋等情況。5.文件存檔：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》及相關(guān)文件等資料整理歸檔，妥善保存。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法提前辦理用印審批手續(xù)時，使用部門可通過電話、短信等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先進(jìn)行用印，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及多部門聯(lián)合用印的文件，應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)填寫《印章使用申請表》，并按照用印流程分別送各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由使用部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。2.獲得批準(zhǔn)后，由中心辦公室負(fù)責(zé)收回停用印章，并在印章管理臺賬上注明停用日期、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于已停用的印章，除按規(guī)定需要保留存檔的外，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)由中心辦公室會同相關(guān)部門組成銷毀小組，至少兩人在場監(jiān)督。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括印章名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。4.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.中心辦公室應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。2.檢查周期為每季度一次，每次檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.中心領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容包括用印文件的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，用印審批手續(xù)是否齊全，用印登記是否準(zhǔn)確等。3.對于抽查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度，擅自使用印章、違規(guī)用印或保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞等情況的，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，還應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。2.因印章管理不善導(dǎo)致中心利益受損的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照損失金額的一定比例承擔(dān)賠償責(zé)任。七、附則（