中小圖書(shū)管理制度VIP

中小圖書(shū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書(shū)管理，規(guī)范圖書(shū)采購(gòu)、借閱、歸還等流程，提高圖書(shū)資源的利用率，豐富員工的知識(shí)儲(chǔ)備，提升員工素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需圖書(shū)。2.科學(xué)分類(lèi)原則，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理分類(lèi)，便于查找和管理。3.定期盤(pán)點(diǎn)原則，保證圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則，鼓勵(lì)員工愛(ài)護(hù)圖書(shū)，延長(zhǎng)圖書(shū)使用壽命。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.人力資源部門(mén)定期收集員工對(duì)圖書(shū)的需求意向，可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式進(jìn)行。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)需求，向人力資源部門(mén)提出圖書(shū)采購(gòu)建議。（二）采購(gòu)流程1.人力資源部門(mén)匯總圖書(shū)需求信息，結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和文化建設(shè)需求，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保圖書(shū)質(zhì)量。3.采購(gòu)的圖書(shū)到貨后，由人力資源部門(mén)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)訂單一致。（三）預(yù)算管理1.圖書(shū)采購(gòu)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理。2.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理控制采購(gòu)費(fèi)用，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。三、圖書(shū)分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科領(lǐng)域、主題、用途等進(jìn)行分類(lèi)，可參考《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》。2.具體分類(lèi)如下：管理類(lèi)：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)圖書(shū)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)：與公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)書(shū)籍。文學(xué)類(lèi)：各類(lèi)文學(xué)作品，如小說(shuō)、詩(shī)歌、散文等。勵(lì)志類(lèi)：激勵(lì)員工成長(zhǎng)、提升職業(yè)素養(yǎng)的書(shū)籍。其他類(lèi)：如工具書(shū)、雜志等。（二）編號(hào)規(guī)則1.為每類(lèi)圖書(shū)分配一個(gè)類(lèi)別代碼，如管理類(lèi)為“GL”，專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)為“JS”等。2.每本圖書(shū)按照入庫(kù)順序分配一個(gè)唯一的編號(hào)，編號(hào)格式為：類(lèi)別代碼+流水號(hào)，如“GL001”“JS002”等。四、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書(shū)，但每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本。2.特殊崗位員工（如涉及公司核心機(jī)密業(yè)務(wù)的員工）借閱圖書(shū)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢(xún)所需圖書(shū)的庫(kù)存信息。2.若圖書(shū)可借閱，員工在線填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書(shū)的編號(hào)、姓名、部門(mén)、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。3.借閱申請(qǐng)表提交后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，若同意借閱，則申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至圖書(shū)管理員處。4.圖書(shū)管理員根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，將圖書(shū)交付給借閱員工，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，員工應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前[X]天向圖書(shū)管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)，延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)[X]天。五、圖書(shū)歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)按時(shí)歸還所借圖書(shū)，確保圖書(shū)完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還圖書(shū)時(shí)，員工需將圖書(shū)直接交至圖書(shū)管理員處，由圖書(shū)管理員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收流程1.圖書(shū)管理員檢查圖書(shū)的完整性，包括書(shū)頁(yè)是否齊全、有無(wú)破損、污漬等。2.核對(duì)圖書(shū)編號(hào)，確保歸還圖書(shū)與借閱記錄一致。3.若圖書(shū)驗(yàn)收合格，圖書(shū)管理員在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄圖書(shū)歸還信息，并將圖書(shū)上架歸位。4.若發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況，圖書(shū)管理員按照以下規(guī)定處理：輕微損壞，如書(shū)頁(yè)有少量褶皺、涂寫(xiě)等，借閱員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)。嚴(yán)重?fù)p壞或丟失圖書(shū)，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。賠償金額在員工工資中扣除。六、圖書(shū)保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)閱覽室，配備必要的書(shū)架、桌椅等設(shè)施，為圖書(shū)提供良好的保管環(huán)境。2.圖書(shū)閱覽室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜，防止圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。（二）定期盤(pán)點(diǎn)1.圖書(shū)管理員每月對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如圖書(shū)丟失、損壞、錯(cuò)放等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因，采取相應(yīng)的處理措施。3.每季度末，人力資源部門(mén)組織一次全面的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）維護(hù)措施1.對(duì)于破舊、損壞的圖書(shū)，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢處理。2.根據(jù)圖書(shū)的使用情況和更新需求，定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清理和補(bǔ)充，確保圖書(shū)資源的時(shí)效性和實(shí)用性。七、圖書(shū)轉(zhuǎn)借（一）轉(zhuǎn)借規(guī)定1.員工不得將所借圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向圖書(shū)管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可轉(zhuǎn)借。2.轉(zhuǎn)借期限與原借閱期限一致，轉(zhuǎn)借圖書(shū)的歸還責(zé)任由轉(zhuǎn)借員工承擔(dān)。（二）轉(zhuǎn)借流程1.轉(zhuǎn)借員工填寫(xiě)圖書(shū)轉(zhuǎn)借申請(qǐng)表，注明轉(zhuǎn)借圖書(shū)的編號(hào)、姓名、部門(mén)、轉(zhuǎn)借對(duì)象等信息。2.申請(qǐng)表提交后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送至圖書(shū)管理員處。圖書(shū)管理員在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，若同意轉(zhuǎn)借，則辦理相關(guān)手續(xù)，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄轉(zhuǎn)借信息。八、圖書(shū)遺失賠償（一）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.若員工遺失所借圖書(shū)，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。2.對(duì)于已絕版或難以購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)，賠償金額由圖書(shū)管理員根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和圖書(shū)實(shí)際價(jià)值確定，但不得低于圖書(shū)原價(jià)。（二）賠償流程1.圖書(shū)管理員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)遺失后，應(yīng)及時(shí)通知借閱員工。2.借閱員工確認(rèn)圖書(shū)遺失后，填寫(xiě)圖書(shū)遺失賠償申請(qǐng)表，注明圖書(shū)編號(hào)、姓名、部門(mén)、遺失原因等信息，并按照賠償標(biāo)準(zhǔn)繳納賠償費(fèi)用。3.賠償申請(qǐng)表提交后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批通過(guò)后，賠償費(fèi)用從員工工資中扣除。九、圖書(shū)捐贈(zèng)（一）捐贈(zèng)渠道1.鼓勵(lì)員工向公司圖書(shū)閱覽室捐贈(zèng)圖書(shū)，捐贈(zèng)圖書(shū)應(yīng)具有一定的閱讀價(jià)值和實(shí)用性。2.員工可將個(gè)人閑置的圖書(shū)直接捐贈(zèng)給圖書(shū)管理員，圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)登記和驗(yàn)收。（二）捐贈(zèng)處理1.圖書(shū)管理員對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.對(duì)于捐贈(zèng)圖書(shū)較多的員工，公司可給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。十、電子圖書(shū)管理（一）資源獲取1.通過(guò)購(gòu)買(mǎi)正版電子圖書(shū)資源、與電子圖書(shū)供應(yīng)商合作等方式，獲取適合公司員工閱讀的電子圖書(shū)。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和員工需求，及時(shí)更新電子圖書(shū)資源庫(kù)。（二）閱讀平臺(tái)1.搭建公司內(nèi)部電子圖書(shū)閱讀平臺(tái)，方便員工在線閱讀和下載電子圖書(shū)。2.閱讀平臺(tái)應(yīng)具備用戶(hù)注冊(cè)、登錄、圖書(shū)檢索、在線閱讀、下載等功能，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（三）使用管理1.員工需使用公司分配的賬號(hào)和密碼登錄電子圖書(shū)閱讀平臺(tái)，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)遵守電子圖書(shū)閱讀平臺(tái)的使用規(guī)定，不得進(jìn)行非法下載、傳播等行為。3.人力