中學(xué)采購管理制度VIP

中學(xué)采購管理制度總則1.目的為規(guī)范中學(xué)采購行為，加強采購管理，提高資金使用效益，保證采購質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)各部門、年級組、學(xué)科組等涉及采購活動的相關(guān)單位和個人。3.基本原則合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。公開、公平、公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，確保所有符合條件的供應(yīng)商有平等機會參與競爭，采購結(jié)果公平公正。效益原則：在滿足教學(xué)、科研和管理需求的前提下，充分考慮采購成本和效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。誠信原則：采購各方應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同約定。采購組織與職責(zé)1.采購領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)負(fù)責(zé)審定采購政策、制度和流程。審議重大采購項目的采購方式、采購預(yù)算、采購合同等。協(xié)調(diào)解決采購過程中的重大問題。2.采購執(zhí)行部門組成：根據(jù)學(xué)校實際情況，可設(shè)立專門的采購辦公室或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購執(zhí)行工作。職責(zé)具體實施采購活動，包括編制采購計劃、發(fā)布采購信息、組織采購評審、簽訂采購合同等。建立和維護(hù)供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和管理。負(fù)責(zé)采購文件的編制、整理和歸檔。跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的問題。3.需求部門組成：各部門、年級組、學(xué)科組等。職責(zé)根據(jù)教學(xué)、科研和管理需要，提出采購需求，明確采購項目的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。參與采購項目的技術(shù)論證、商務(wù)談判等工作。協(xié)助采購執(zhí)行部門進(jìn)行采購驗收。采購預(yù)算管理1.預(yù)算編制需求部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際需求，在每年規(guī)定時間內(nèi)編制采購預(yù)算草案，明確采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購執(zhí)行部門對需求部門提交的采購預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財力狀況和采購政策，提出調(diào)整建議，報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定。經(jīng)審定后的采購預(yù)算納入學(xué)校年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整采購項目實施過程中，因特殊原因確需調(diào)整采購預(yù)算的，需求部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額等，經(jīng)采購執(zhí)行部門審核后，報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循相關(guān)審批程序，確保調(diào)整后的預(yù)算合理合規(guī)。采購方式1.公開招標(biāo)符合下列情形之一的貨物或服務(wù)采購項目，應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式：采購貨物或服務(wù)達(dá)到規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)以上。采用公開招標(biāo)方式更能滿足采購需求、保證采購質(zhì)量、提高采購效益且符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.邀請招標(biāo)符合下列情形之一的，可采用邀請招標(biāo)方式：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購。采用公開招標(biāo)方式的費用占采購項目總價值的比例過大。3.競爭性談判符合下列情形之一的，可采用競爭性談判方式：招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立。技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求。采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要。不能事先計算出價格總額。4.單一來源采購符合下列情形之一的，可采用單一來源采購方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購。必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十。5.詢價采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可采用詢價方式采購。采購流程1.采購申請需求部門根據(jù)實際需要填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給采購執(zhí)行部門。2.采購審批采購執(zhí)行部門收到采購申請表后，對采購項目的必要性、合規(guī)性、預(yù)算合理性等進(jìn)行審核。對于重大采購項目，需報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批通過的采購申請進(jìn)入采購實施階段。3.采購實施編制采購文件：采購執(zhí)行部門根據(jù)采購項目特點和采購方式，編制采購文件，包括招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件等。采購文件應(yīng)明確采購項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布采購信息：根據(jù)采購方式，通過學(xué)校官網(wǎng)、政府采購平臺等渠道發(fā)布采購信息，邀請潛在供應(yīng)商參與采購活動。供應(yīng)商報名與資格審查：采購執(zhí)行部門接收供應(yīng)商報名材料，對供應(yīng)商的資格條件進(jìn)行審查，確定符合要求的供應(yīng)商名單。采購評審：組織開標(biāo)、評標(biāo)、談判、詢價等采購評審活動，按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。合同簽訂：采購執(zhí)行部門與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。4.采購驗收驗收準(zhǔn)備：采購項目到貨前，采購執(zhí)行部門應(yīng)通知需求部門做好驗收準(zhǔn)備工作，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收人員。驗收實施：需求部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)對采購貨物或服務(wù)進(jìn)行驗收。驗收合格的，由驗收人員簽字確認(rèn)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取整改措施或退換貨物，直至驗收合格。驗收報告：驗收完成后，需求部門應(yīng)出具驗收報告，詳細(xì)記錄采購項目的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人簽字后報采購執(zhí)行部門存檔。5.付款結(jié)算付款申請：供應(yīng)商按照采購合同約定完成交貨或提供服務(wù)后，向采購執(zhí)行部門提交付款申請，附上采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)材料。審核付款：采購執(zhí)行部門對供應(yīng)商提交的付款申請進(jìn)行審核，核對采購合同條款、發(fā)票金額、驗收情況等。審核無誤后，報學(xué)校財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。學(xué)校財務(wù)部門按照規(guī)定的付款方式和時間進(jìn)行付款結(jié)算。采購合同管理1.合同簽訂采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購執(zhí)行部門應(yīng)在采購評審確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同簽訂前，應(yīng)報學(xué)校法律顧問進(jìn)行合法性審查。2.合同履行采購執(zhí)行部門和需求部門應(yīng)跟蹤采購合同履行情況，督促供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違約行為，應(yīng)及時采取措施，要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。3.合同變更與解除采購合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組備案。4.合同歸檔采購合同簽訂后，采購執(zhí)行部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件整理歸檔，妥善保管。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、驗收報告、付款憑證等資料。合同檔案的保管期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商庫建立采購執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績表現(xiàn)、信用狀況等進(jìn)行登記和管理。供應(yīng)商庫應(yīng)實行動態(tài)管理，定期更新供應(yīng)商信息。2.供應(yīng)商選擇采購執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)采購項目需求，從供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商參與采購活動。對于新的采購項目，可通過公開征集、推薦等方式擴大供應(yīng)商選擇范圍，確保有足夠數(shù)量的潛在供應(yīng)商參與競爭。3.供應(yīng)商考核采購執(zhí)行部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行考核評價?？己私Y(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)參與采購活動的重要依據(jù)。對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)暫?；蛉∠鋮⑴c學(xué)校采購活動的資格。4.供應(yīng)商信用管理采購執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的信用信息。對于有不良信用記錄的供應(yīng)商，應(yīng)加強管理和監(jiān)督，謹(jǐn)慎選擇與其合作。同時，應(yīng)積極與信用良好的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購過程合法合規(guī)、公平公正。采購執(zhí)行部門應(yīng)定期向紀(jì)檢監(jiān)察部門報告采購工作進(jìn)展情況，接受監(jiān)督檢查。2.審計監(jiān)督學(xué)校審計部門負(fù)責(zé)對采購項目進(jìn)行審計監(jiān)督，審查采購項目的預(yù)算執(zhí)行情況、采購程序合規(guī)性、采購合同履行情況等。審計部門應(yīng)定期開展采購項目審計工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整