上牌掛鎖管理制度VIP

上牌掛鎖管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，規(guī)范上牌掛鎖行為，確保資產(chǎn)安全、完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品以及其他需要進(jìn)行上牌掛鎖管理的資產(chǎn)。（三）基本原則1.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則。資產(chǎn)使用部門及個人對所使用資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。2.歸口管理原則。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和調(diào)配，明確各部門職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。3.定期檢查原則。定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善上牌掛鎖管理制度，并組織實施。2.建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。4.定期組織資產(chǎn)清查，核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實相符。5.對資產(chǎn)使用部門及個人進(jìn)行上牌掛鎖管理培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用。2.按照規(guī)定對本部門資產(chǎn)進(jìn)行上牌掛鎖，并妥善保管鑰匙。3.定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。4.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點工作。（三）資產(chǎn)使用人職責(zé)1.負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)，確保資產(chǎn)安全、完整。2.按照規(guī)定正確使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況及時報告資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人。三、資產(chǎn)上牌管理（一）上牌范圍1.固定資產(chǎn)：單價在[X]元以上，使用年限在[X]年以上的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具等。2.低值易耗品：單價在[X]元以下，使用年限在[X]年以內(nèi)，但批量采購金額較大的資產(chǎn)，如工具、量具、辦公用品等。3.其他需要進(jìn)行上牌管理的資產(chǎn)：如特殊標(biāo)識的設(shè)備、重要文件資料等。（二）上牌要求1.資產(chǎn)上牌應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)注明資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、編號、購置時間、使用部門等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)牢固粘貼或懸掛在資產(chǎn)顯著位置，確保清晰可見。3.資產(chǎn)編號應(yīng)具有唯一性，便于資產(chǎn)的識別和管理。（三）上牌流程1.資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)采購或入庫后，按照編號規(guī)則為資產(chǎn)編制唯一的編號，并制作標(biāo)識牌。2.資產(chǎn)管理部門將標(biāo)識牌交資產(chǎn)使用部門，由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)將標(biāo)識牌粘貼或懸掛在資產(chǎn)指定位置。3.資產(chǎn)使用部門在完成上牌后，應(yīng)及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)臺賬，并報資產(chǎn)管理部門備案。四、資產(chǎn)掛鎖管理（一）掛鎖范圍1.對涉及公司機(jī)密、重要數(shù)據(jù)、貴重物品等的資產(chǎn)，應(yīng)采取掛鎖措施進(jìn)行保護(hù)。2.對易被盜取、損壞的資產(chǎn)，如倉庫門窗、設(shè)備關(guān)鍵部位等，應(yīng)安裝掛鎖進(jìn)行防護(hù)。（二）掛鎖要求1.掛鎖應(yīng)具有一定的防盜、防撬性能，確保資產(chǎn)安全。2.掛鎖鑰匙應(yīng)妥善保管，實行專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.對重要資產(chǎn)的掛鎖，應(yīng)采用雙人或多人共管鑰匙的方式，確保鑰匙安全。（三）掛鎖流程1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)安全需要，確定是否需要掛鎖以及掛鎖的位置和方式。2.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)安裝掛鎖，并將鑰匙妥善保管。3.對實行多人共管鑰匙的資產(chǎn)，應(yīng)明確鑰匙保管人員名單，并制定鑰匙交接制度。五、鑰匙管理（一）鑰匙分類1.資產(chǎn)使用人鑰匙：由資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)保管，用于日常資產(chǎn)使用。2.備用鑰匙：由資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一保管，以備應(yīng)急使用。3.應(yīng)急鑰匙：由公司安全管理部門或指定專人保管，用于緊急情況下開啟資產(chǎn)。（二）鑰匙保管要求1.資產(chǎn)使用人鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置或丟失。2.備用鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，并做好標(biāo)識，便于查找。3.應(yīng)急鑰匙應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用，使用后及時歸還保管人員。（三）鑰匙交接制度1.資產(chǎn)使用人離職或崗位變動時，應(yīng)將所保管的資產(chǎn)鑰匙交回資產(chǎn)使用部門。2.資產(chǎn)使用部門在接收鑰匙后，應(yīng)及時核實鑰匙數(shù)量和完整性，并辦理交接手續(xù)。3.對實行多人共管鑰匙的資產(chǎn)，鑰匙保管人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時辦理鑰匙交接手續(xù)，確保鑰匙管理的連續(xù)性和安全性。六、檢查與維護(hù)（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對資產(chǎn)上牌掛鎖情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[X]月/季度/年。2.檢查內(nèi)容包括標(biāo)識牌是否清晰、牢固，掛鎖是否完好、正常使用，鑰匙保管是否符合規(guī)定等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門或其他相關(guān)部門應(yīng)不定期對資產(chǎn)上牌掛鎖情況進(jìn)行抽查，確保資產(chǎn)安全管理措施落實到位。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時反饋給資產(chǎn)管理部門，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。2.對資產(chǎn)標(biāo)識牌、掛鎖等進(jìn)行定期清潔、檢查和維護(hù)，如有損壞應(yīng)及時更換。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，根據(jù)資產(chǎn)使用情況和使用壽命，及時安排維修、更新等工作。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行上牌掛鎖或擅自拆除、損壞標(biāo)識牌、掛鎖等。2.未妥善保管資產(chǎn)鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失、轉(zhuǎn)借他人或多人共管鑰匙未按規(guī)定交接。3.因保管不善或使用不當(dāng)，造成資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。4.其他違反上牌掛鎖管理制度的行為。（二）處理措施1.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并記錄在案。2.對情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理；對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予罰款