ip資源管理制度VIP

ip資源管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司IP資源的管理，規(guī)范IP資源的使用、保護(hù)和運(yùn)營(yíng)，提高公司IP資源的價(jià)值，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及IP資源的部門(mén)、崗位及人員。（三）定義1.IP資源：指公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。2.商標(biāo)：是用以區(qū)別商品或服務(wù)來(lái)源的標(biāo)志，包括文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合。3.專(zhuān)利：是指發(fā)明創(chuàng)造人或其權(quán)利受讓人對(duì)特定的發(fā)明創(chuàng)造在一定期限內(nèi)依法享有的獨(dú)占實(shí)施權(quán)，包括發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利。4.著作權(quán)：是指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的智力成果，包括作品的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、出租權(quán)、展覽權(quán)、表演權(quán)、放映權(quán)、廣播權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、攝制權(quán)、改編權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)以及應(yīng)當(dāng)由著作權(quán)人享有的其他權(quán)利。5.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。二、IP資源管理職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司IP資源管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開(kāi)展公司IP資源的評(píng)估、登記、備案等工作。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)在IP資源管理方面的工作，提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和支持。4.負(fù)責(zé)公司IP資源的對(duì)外申請(qǐng)、維護(hù)、續(xù)展等事務(wù)，代表公司處理相關(guān)糾紛和訴訟。（二）各業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的IP資源的收集、整理和初步審核，并及時(shí)提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展IP資源的評(píng)估、登記、備案等工作，提供相關(guān)資料和信息。3.在日常工作中，嚴(yán)格按照公司IP資源管理制度使用和保護(hù)IP資源，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（三）法務(wù)部門(mén)1.為公司IP資源管理提供法律支持和咨詢(xún)服務(wù)，審查相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件。2.參與公司IP資源糾紛的處理和訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)安排公司IP資源管理所需的經(jīng)費(fèi)，確保各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出。2.對(duì)IP資源的申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，做好財(cái)務(wù)記錄。三、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)的申請(qǐng)1.各業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有需要申請(qǐng)商標(biāo)的情況，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《商標(biāo)申請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明商標(biāo)的使用范圍、設(shè)計(jì)理念等信息，并提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后組織相關(guān)人員進(jìn)行商標(biāo)設(shè)計(jì)或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)完成后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)向國(guó)家商標(biāo)局提交商標(biāo)申請(qǐng)文件，辦理商標(biāo)申請(qǐng)手續(xù)，并跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度。（二）商標(biāo)的使用1.經(jīng)公司授權(quán)使用商標(biāo)的部門(mén)和人員，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的商標(biāo)使用范圍、使用方式和使用規(guī)范使用商標(biāo)。2.使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的標(biāo)識(shí)清晰、完整，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素。3.在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告等載體上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)注明商標(biāo)的注冊(cè)號(hào)、類(lèi)別等信息。（三）商標(biāo)的變更、續(xù)展和轉(zhuǎn)讓1.商標(biāo)如有變更事項(xiàng)，如注冊(cè)人名義、地址、商標(biāo)圖樣等，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向國(guó)家商標(biāo)局辦理變更手續(xù)。2.商標(biāo)有效期滿(mǎn)需要續(xù)展的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在期滿(mǎn)前十二個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)展申請(qǐng)手續(xù)；在此期間未能辦理的，可以給予六個(gè)月的寬展期。寬展期滿(mǎn)仍未提出續(xù)展申請(qǐng)的，注銷(xiāo)其注冊(cè)商標(biāo)。3.公司如需轉(zhuǎn)讓商標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及轉(zhuǎn)讓價(jià)格、支付方式等內(nèi)容。（四）商標(biāo)的保護(hù)1.各部門(mén)和人員應(yīng)增強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)意識(shí)，發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)積極采取措施，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)，必要時(shí)可委托律師通過(guò)法律途徑解決侵權(quán)糾紛。3.加強(qiáng)對(duì)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的管理，防止商標(biāo)標(biāo)識(shí)被盜用、冒用或泄露。四、專(zhuān)利管理（一）專(zhuān)利的申請(qǐng)1.公司員工在研發(fā)、創(chuàng)新過(guò)程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造，符合專(zhuān)利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。2.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)利申請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案和有益效果等，并提交相關(guān)技術(shù)資料。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后組織撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件，并向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專(zhuān)利申請(qǐng)。4.在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)與發(fā)明人或設(shè)計(jì)人保持密切溝通，及時(shí)了解申請(qǐng)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。（二）專(zhuān)利的維護(hù)1.公司獲得的專(zhuān)利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定繳納專(zhuān)利年費(fèi)，確保專(zhuān)利的有效性。2.定期對(duì)公司專(zhuān)利進(jìn)行評(píng)估，分析專(zhuān)利的市場(chǎng)價(jià)值和技術(shù)前景，為公司的決策提供參考依據(jù)。3.關(guān)注同行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司專(zhuān)利構(gòu)成威脅的技術(shù)信息，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（三）專(zhuān)利的實(shí)施與許可1.對(duì)于具有市場(chǎng)前景的專(zhuān)利技術(shù)，公司應(yīng)積極推動(dòng)其實(shí)施，轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。2.如需將專(zhuān)利技術(shù)許可他人使用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定辦理許可手續(xù)，簽訂書(shū)面許可合同。許可合同應(yīng)明確許可的范圍、期限、費(fèi)用等內(nèi)容，并對(duì)被許可方的使用行為進(jìn)行監(jiān)督。（四）專(zhuān)利的保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)公司專(zhuān)利技術(shù)的保密管理，防止專(zhuān)利技術(shù)泄露。涉及專(zhuān)利技術(shù)的研發(fā)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行保管。2.發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專(zhuān)利權(quán)的行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，采取法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、著作權(quán)管理（一）著作權(quán)的歸屬1.公司員工為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，著作權(quán)歸公司所有。2.委托他人創(chuàng)作的作品，公司與受托人應(yīng)在委托合同中明確著作權(quán)的歸屬。如未明確約定，著作權(quán)屬于受托人，但公司在約定的使用范圍內(nèi)享有使用該作品的權(quán)利。（二）著作權(quán)的登記1.對(duì)于公司享有著作權(quán)的作品，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向國(guó)家版權(quán)局辦理著作權(quán)登記手續(xù)，以明確公司的著作權(quán)歸屬，增強(qiáng)著作權(quán)的保護(hù)力度。2.辦理著作權(quán)登記時(shí)，應(yīng)提交作品的相關(guān)資料，包括作品的名稱(chēng)、類(lèi)型、創(chuàng)作完成時(shí)間、首次發(fā)表時(shí)間等信息。（三）著作權(quán)的使用1.公司各部門(mén)在使用公司享有著作權(quán)的作品時(shí)，應(yīng)經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)授權(quán)，并按照授權(quán)范圍使用。2.使用著作權(quán)作品時(shí)，應(yīng)注明作品的作者、著作權(quán)歸屬等信息，不得擅自修改、歪曲作品內(nèi)容。（四）著作權(quán)的保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)公司著作權(quán)作品的保護(hù)意識(shí)，防止作品被抄襲、盜版。2.發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司著作權(quán)的行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求侵權(quán)方停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等，并可通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、商業(yè)秘密管理（一）商業(yè)秘密的范圍1.公司的技術(shù)信息，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案等。2.公司的經(jīng)營(yíng)信息，包括客戶(hù)名單、銷(xiāo)售渠道、營(yíng)銷(xiāo)策略、財(cái)務(wù)狀況等。3.公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的其他商業(yè)秘密，如合同文本、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。（二）商業(yè)秘密的保密措施1.與涉及商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在公司內(nèi)部對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)商業(yè)秘密的重要性和保密程度，采取相應(yīng)的保密措施。3.對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員接觸。4.在對(duì)外交流、合作過(guò)程中，對(duì)涉及商業(yè)秘密的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，簽訂保密協(xié)議，防止商業(yè)秘密泄露。（三）商業(yè)秘密的使用與披露1.公司員工在工作中需要使用商業(yè)秘密的，應(yīng)經(jīng)授權(quán)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和方式使用。2.未經(jīng)公司書(shū)面同意，任何員工不得擅自向第三方披露公司的商業(yè)秘密。3.在公司內(nèi)部，因工作需要知悉商業(yè)秘密的員工，應(yīng)妥善保管相關(guān)信息，不得隨意傳播。（四）商業(yè)秘密的保護(hù)與監(jiān)督1.定期對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反商業(yè)秘密管理制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失等。3.鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)侵犯公司商業(yè)秘密的行為，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、IP資源的評(píng)估與審計(jì)（一）IP資源的評(píng)估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司的IP資源進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括IP資源的價(jià)值、市場(chǎng)前景、法律狀態(tài)等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的IP資源管理策略，如加強(qiáng)保護(hù)、推動(dòng)實(shí)施、合理轉(zhuǎn)讓等。3.在公司進(jìn)行重大決策，如投資、并購(gòu)、重組等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)涉及的IP資源進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，為決策提供依據(jù)。（二）IP資源的審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司IP資源的費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)公司IP資源的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度的執(zhí)行情況、IP資源的使用和保護(hù)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。八、IP資源的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在IP資源管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貢獻(xiàn)大小另行制定。（二）處罰