生產(chǎn)訂單印章管理制度

生產(chǎn)訂單印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)訂單印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)訂單印章使用的部門和人員。（三）印章種類及定義1.生產(chǎn)訂單專用章：用于加蓋在生產(chǎn)訂單相關(guān)文件、報(bào)表、合同等上，具有確認(rèn)生產(chǎn)訂單有效性和相關(guān)業(yè)務(wù)處理的法律效力。2.生產(chǎn)訂單審核章：專門用于對生產(chǎn)訂單進(jìn)行審核確認(rèn)，表明審核通過或不通過等意見。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.生產(chǎn)訂單印章由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.行政部門根據(jù)審批后的申請表，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交至指定的印章保管人，并填寫《印章交接登記表》。2.印章保管人在接收印章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等是否與申請表一致，并檢查印章是否有損壞。3.印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、啟用時(shí)間等信息。三、印章的保管（一）保管原則1.生產(chǎn)訂單印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限，正確使用印章，并做好印章使用登記工作。3.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)1.生產(chǎn)訂單專用章和審核章應(yīng)存放于公司指定的保險(xiǎn)柜或安全的印章保管箱內(nèi)。2.印章保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用部門或人員需填寫《生產(chǎn)訂單印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、用印份數(shù)、預(yù)計(jì)用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請表需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，并簽署審批意見。3.用?。河≌卤９苋嗽谑盏浇?jīng)審批通過的申請表后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，確認(rèn)無誤后，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章歸位，并在《印章使用登記表》上注明歸還時(shí)間。（二）使用范圍1.生產(chǎn)訂單專用章僅限于加蓋在與生產(chǎn)訂單相關(guān)的文件、報(bào)表、合同、協(xié)議等上，如生產(chǎn)訂單確認(rèn)單、生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告、生產(chǎn)合同等。2.生產(chǎn)訂單審核章僅限于在對生產(chǎn)訂單進(jìn)行審核時(shí)使用，如審核生產(chǎn)訂單的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、可行性等，并加蓋審核意見。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、報(bào)表、合同等不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、虛假內(nèi)容或損害公司利益的文件不得使用印章。3.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用生產(chǎn)訂單印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章交回行政部門，并在《印章交接登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀人、監(jiān)督人等信息。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱印章使用記錄、文件檔案等資料，對印章使用情況進(jìn)行實(shí)地核查。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限。2.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章保管是否安全，有無被盜用、丟失或損壞的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫申請表、審批手續(xù)不全等，給予警告，并要求立即改正。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如擅自使用印章、偽造文件加蓋印章等，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋