琴行琴房使用管理制度

琴行琴房使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范琴行琴房的使用，確保琴房資源的合理配置和有效利用，提高教學質量和服務水平，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于琴行內所有琴房的使用管理，包括但不限于鋼琴房、吉他房、古箏房等各類樂器練習房。3.基本原則公平公正原則：所有使用琴房的人員應在平等的基礎上，按照規(guī)定的程序和要求使用琴房。合理安排原則：根據教學計劃、學員需求和琴房數量，合理安排琴房的使用時間和人員，提高琴房的使用效率。愛護設施原則：使用琴房的人員應愛護琴房內的設施設備，保持琴房的整潔衛(wèi)生，如有損壞應及時報告并照價賠償。二、琴房使用規(guī)定1.使用申請學員：學員需通過任課教師提前預約琴房，填寫《琴房使用申請表》，注明使用時間、琴房編號、使用目的等信息。任課教師應根據教學計劃和學員實際情況進行審核，并報琴行教學主管批準。教師：教師因教學、排練等需要使用琴房，應提前向教學主管提交《琴房使用申請表》，說明使用時間、琴房編號、使用內容等，經教學主管同意后安排使用。其他人員：琴行工作人員因工作需要使用琴房，應填寫《琴房使用申請表》，經部門負責人簽字后報教學主管批準。非琴行人員因特殊原因需要使用琴房，須經琴行負責人批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.使用時間琴房開放時間為[具體開放時間段]，使用人員應在規(guī)定的時間內進入和離開琴房，不得提前或推遲使用。如需延長使用時間，應提前向教學主管申請并獲得批準。每位學員每次使用琴房的時間一般不超過[X]小時，教師根據教學需要合理安排使用時間，但最長不得超過[X]小時。3.使用秩序使用琴房時應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或播放高分貝音樂，以免影響他人。嚴格按照預約時間使用琴房，不得私自更換琴房或轉讓給他人使用。如因特殊情況需要更換琴房，應提前向教學主管說明并獲得同意。愛護琴房內的樂器和設備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。使用完畢后，應將樂器和設備歸位，并清理琴房內的雜物。保持琴房的整潔衛(wèi)生，不得在琴房內吸煙、飲食或亂扔垃圾。使用完畢后，應關閉琴房的門窗、電器設備等。三、琴房管理職責1.教學主管職責負責琴房使用的統(tǒng)籌安排和協(xié)調工作，根據教學計劃和學員需求合理分配琴房資源。審核《琴房使用申請表》，批準琴房的使用申請，并及時將批準結果通知申請人。定期檢查琴房的使用情況，對違反琴房使用規(guī)定的行為進行處理，并及時向琴行負責人匯報。負責琴房設施設備的維護和管理工作，及時發(fā)現并解決琴房設施設備存在的問題，確保琴房正常使用。2.任課教師職責指導學員正確使用琴房，督促學員遵守琴房使用規(guī)定，維護琴房的良好秩序。根據教學需要，合理安排學員的琴房使用時間，并提前向教學主管提交《琴房使用申請表》。協(xié)助教學主管做好琴房設施設備的檢查和維護工作，發(fā)現問題及時報告。3.琴房管理員職責負責琴房的日常管理工作，包括琴房的清潔衛(wèi)生、設備維護、鑰匙管理等。按照教學主管的安排，及時為使用琴房的人員開門、關門，并做好登記工作。定期檢查琴房內的設施設備，發(fā)現損壞或故障及時報修，并做好記錄。協(xié)助教學主管處理琴房使用過程中出現的問題，維護琴房的正常秩序。四、琴房設施設備管理1.設施設備配備琴房內應配備相應的樂器、桌椅、譜架、空調、照明設備等，以滿足教學和練習的需要。根據不同樂器的特點和使用要求，合理配置琴房內的樂器和設備，確保其性能良好、數量充足。2.設施設備維護教學主管應定期組織對琴房設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于發(fā)現的問題，應及時安排維修人員進行維修，并做好記錄。琴房管理員應每天對琴房設施設備進行檢查，發(fā)現問題及時報告教學主管。對于一般性的故障，琴房管理員應具備一定的維修能力，及時進行修復；對于較為復雜的故障，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。使用琴房的人員應愛護設施設備，如因使用不當造成損壞，應照價賠償。賠償金額按照設施設備的購置價格和折舊情況進行計算。3.設施設備更新隨著教學需求的變化和樂器技術的發(fā)展，教學主管應根據實際情況，適時提出琴房設施設備的更新計劃。琴行負責人應根據教學主管提出的更新計劃，審核并批準更新資金預算，確保琴房設施設備能夠及時更新，滿足教學和練習的需要。五、琴房衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準琴房地面應保持清潔，無灰塵、雜物，定期進行清掃和拖地。琴房內的桌椅、譜架等應擺放整齊，表面無污漬、灰塵，定期進行擦拭。樂器應保持干凈整潔，定期進行擦拭和保養(yǎng)，防止生銹、損壞。琴房內的門窗、墻壁、天花板等應保持清潔，無蜘蛛網、污漬等。2.衛(wèi)生打掃琴房管理員應每天對琴房進行清掃，確保琴房衛(wèi)生符合標準。使用琴房的人員在使用完畢后，應將琴房內的雜物清理干凈，并協(xié)助琴房管理員保持琴房的整潔衛(wèi)生。教學主管應定期組織對琴房衛(wèi)生進行檢查，對衛(wèi)生不達標的琴房，應責令相關責任人進行整改。六、琴房安全管理1.安全制度建立健全琴房安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。琴房內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。琴房內的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，以免引發(fā)火災。嚴禁在琴房內吸煙、使用明火，如需進行特殊作業(yè)，應提前辦理相關手續(xù)，并采取相應的安全措施。2.安全檢查教學主管應定期組織對琴房進行安全檢查，重點檢查消防器材、電器設備、門窗等是否安全可靠。對于發(fā)現的安全隱患，應及時安排整改，確保琴房使用安全。琴房管理員應每天對琴房進行安全檢查，發(fā)現問題及時報告教學主管。對于一般性的安全隱患，琴房管理員應及時采取措施進行排除；對于較為嚴重的安全隱患，應立即停止琴房使用，并及時報告教學主管和琴行負責人。3.應急處理制定琴房安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。一旦發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時報告相關部門。定期組織琴房使用人員進行安全演練，提高其應急處理能力和自我保護意識。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定提前預約琴房，擅自使用琴房的。未按預約時間使用琴房，或擅自延長使用時間的。私自更換琴房或轉讓給他人使用琴房的。在琴房內大聲喧嘩、打鬧、播放高分貝音樂，影響他人的。損壞琴房內的設施設備，未照價賠償的。在琴房內吸煙、飲食、亂扔垃圾，破壞琴房衛(wèi)生的。違反琴房安全管理制度，存在安全隱患的。2.處理措施對于首次違反琴房使用規(guī)定的人員，教學主管應進行批評教育，并責令其立即改正。對于多次違反琴房使用規(guī)定的人員，教學主管應視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、限制使用琴房等處理措施。對于因違反琴房使用規(guī)定造成嚴重后果的