水運(yùn)監(jiān)理公司管理制度

水運(yùn)監(jiān)理公司管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作，提高工作效率，確保水運(yùn)監(jiān)理工作的質(zhì)量和安全，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理人員、監(jiān)理人員、行政人員、財務(wù)人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策，確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：始終將水運(yùn)工程監(jiān)理質(zhì)量放在首位，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好形象。3.公平公正原則：在各項(xiàng)管理活動中，堅(jiān)持公平、公正的態(tài)度，對待員工一視同仁。4.效益優(yōu)先原則：追求公司經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)工程監(jiān)理部、行政人事部、財務(wù)部、物資設(shè)備部等部門。工程監(jiān)理部根據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)項(xiàng)目總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員；行政人事部負(fù)責(zé)人事、行政等工作；財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)核算與管理；物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資采購與設(shè)備管理。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。組織實(shí)施公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃，確保公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔、培養(yǎng)和管理公司各級管理人員。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系，維護(hù)公司利益。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。組織制定和實(shí)施分管部門的工作計劃和目標(biāo)，確保工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)分管部門的人員管理和績效考核，提高部門工作效率和質(zhì)量。參與公司重大決策，為公司發(fā)展提供建議和支持。3.工程監(jiān)理部職責(zé)負(fù)責(zé)水運(yùn)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作，制定監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則。對工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。協(xié)調(diào)工程參建各方關(guān)系，及時解決工程中出現(xiàn)的問題。組織工程驗(yàn)收，編寫監(jiān)理工作總結(jié)報告。4.行政人事部職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。制定行政管理制度，負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤保障、文件檔案管理等工作。組織公司各類會議和活動，負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，營造良好的工作氛圍。5.財務(wù)部職責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃，組織財務(wù)核算和報表編制。負(fù)責(zé)公司資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。對公司財務(wù)狀況進(jìn)行分析和評估，為公司決策提供財務(wù)支持。配合相關(guān)部門進(jìn)行審計和檢查工作。6.物資設(shè)備部職責(zé)負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備的采購、供應(yīng)、保管和調(diào)配工作。建立物資設(shè)備管理臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。對物資設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。參與物資設(shè)備的選型和招標(biāo)工作，控制采購成本。三、員工招聘與培訓(xùn)（一）員工招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。4.對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其符合公司要求。5.辦理新員工入職手續(xù)，簽訂勞動合同，發(fā)放工作證件和辦公用品等。（二）員工培訓(xùn)1.制定員工培訓(xùn)計劃，根據(jù)不同崗位和員工需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德、法律法規(guī)等。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。4.鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，對取得相關(guān)證書或技能提升的員工給予一定獎勵。5.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果，作為員工晉升和績效考核的依據(jù)之一。四、績效考核與薪酬福利（一）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式，確?？己私Y(jié)果客觀公正。4.根據(jù)績效考核結(jié)果，對員工進(jìn)行獎懲、晉升、調(diào)薪等處理。5.對績效考核結(jié)果不理想的員工，進(jìn)行績效面談，幫助其分析原因，制定改進(jìn)計劃，并跟蹤改進(jìn)效果。（二）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據(jù)員工崗位、工作能力、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。3.按時發(fā)放員工工資，不得無故拖欠。4.為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，按照國家規(guī)定享受帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。5.根據(jù)公司實(shí)際情況，為員工提供其他福利，如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。五、工程監(jiān)理工作制度（一）監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則編制1.項(xiàng)目總監(jiān)組織編寫監(jiān)理規(guī)劃，明確監(jiān)理工作目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法、措施等。2.專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，結(jié)合工程特點(diǎn)和專業(yè)要求，編寫監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，詳細(xì)規(guī)定監(jiān)理工作流程和控制要點(diǎn)。3.監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并報建設(shè)單位備案。（二）工程質(zhì)量控制1.審查施工單位的質(zhì)量保證體系，包括質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理人員資質(zhì)等。2.對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合要求。3.對施工過程進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，包括工序質(zhì)量驗(yàn)收、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收等。4.對工程質(zhì)量問題及時發(fā)出整改通知，要求施工單位限期整改，并跟蹤整改情況。5.參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，分析原因，提出處理意見和預(yù)防措施。（三）工程進(jìn)度控制1.審查施工單位提交的施工總進(jìn)度計劃和月、周進(jìn)度計劃，提出意見和建議。2.定期檢查工程進(jìn)度執(zhí)行情況，對比實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度，分析偏差原因。3.協(xié)調(diào)工程參建各方關(guān)系，解決影響工程進(jìn)度的問題，如施工場地、施工順序、交叉作業(yè)等。4.當(dāng)工程進(jìn)度出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時，要求施工單位采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，并監(jiān)督措施的執(zhí)行情況。（四）工程安全與環(huán)保管理1.審查施工單位的安全保證體系和環(huán)保措施，確保其符合相關(guān)要求。2.對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和環(huán)保監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止環(huán)境污染。3.督促施工單位對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識和環(huán)保意識。4.參與安全事故和環(huán)保事件的調(diào)查和處理，提出處理意見和防范措施。（五）工程費(fèi)用控制1.協(xié)助建設(shè)單位審核工程預(yù)算，參與工程招標(biāo)和合同簽訂工作，對工程費(fèi)用進(jìn)行初步控制。2.對工程計量和支付進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支付合理合規(guī)。3.審查施工單位提交的工程變更申請，評估變更對工程費(fèi)用的影響，提出審核意見。4.定期對工程費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（六）合同管理1.協(xié)助建設(shè)單位簽訂工程監(jiān)理合同，明確監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、權(quán)利、義務(wù)、費(fèi)用等條款。2.審查施工單位與建設(shè)單位簽訂的施工合同，對合同條款進(jìn)行風(fēng)險評估，提出意見和建議。3.監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)合同糾紛的處理，確保合同雙方履行各自的義務(wù)。4.建立合同管理臺賬，記錄合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況。（七）信息管理1.建立工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，及時收集、整理、分析和傳遞工程信息。2.定期編寫監(jiān)理月報、季報、年報等報告，向建設(shè)單位和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程進(jìn)展情況、存在問題及解決措施等。3.做好工程文件檔案管理工作，包括監(jiān)理文件、施工文件、技術(shù)資料等的收集、整理、歸檔和保管。六、行政管理制度（一）考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡，記錄出勤情況。3.因特殊原因不能按時打卡的，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假單。4.遲到、早退在15分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到、早退超過15分鐘的，按曠工半天處理，扣罰當(dāng)天工資的[X]%。5.曠工一天，扣罰當(dāng)天工資的[X]%，連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司予以辭退。（二）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假需提前填寫請假單，按照審批流程進(jìn)行審批。事假[X]天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，[X]天以上由副總經(jīng)理審批；病假需提供醫(yī)院證明，按事假審批流程辦理；年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家規(guī)定執(zhí)行，報行政人事部備案。3.員工請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。（三）辦公用品管理制度1.行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。2.各部門根據(jù)工作需要，定期向行政人事部提交辦公用品領(lǐng)用申請。3.行政人事部根據(jù)庫存情況和申請數(shù)量，合理發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用登記。4.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（四）文件檔案管理制度1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政人事部統(tǒng)一編號、登記和保管。2.文件起草部門應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交行政人事部編號、印發(fā)。3.員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、外傳或銷毀文件。因工作需要查閱文件的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。4.工程文件檔案由工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號和裝訂，確保文件檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（五）會議制度1.公司定期召開總經(jīng)理辦公會、部門例會、工程監(jiān)理例會等會議。2.會議由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織召開，提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出意見和建議。4.會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并督促落實(shí)會議決議。七、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.財務(wù)部每年年底編制下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審核通過后執(zhí)行，并報董事會備案。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算，編制本部門的費(fèi)用預(yù)算和工作計劃，確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.財務(wù)部定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報銷制度1.員工報銷費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單，注明報銷事由、金額、附件等信息，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或憑證，否則不予報銷。3.報銷金額在[X]元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，由副總經(jīng)理審批；重大費(fèi)用支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.財務(wù)部對報銷憑證進(jìn)行審核，無誤后予以報銷，并按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行付款。（三）資金管理制度1.公司資金實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收付、結(jié)算和管理工作，嚴(yán)格遵守資金管理制度和操作規(guī)程。3.公司應(yīng)合理安排資金，確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁挪用資金、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。4.加強(qiáng)資金風(fēng)險管理，定期對資金狀況進(jìn)行分析和評估，采取有效措施防范資金風(fēng)險。（四）財務(wù)審計制度1.公司定期進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)審計，對財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審查和評價。2.內(nèi)部審計工作由財務(wù)部或獨(dú)立的審計部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。3.審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，提出審計意見和建議，對發(fā)現(xiàn)的問題督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。4.配合外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計、專項(xiàng)審計等工作，提供必要的資料和信息，確保審計工作順利進(jìn)行。八、物資設(shè)備管理制度（一）物資采購管理1.物資設(shè)備部根據(jù)公司需求，制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報副總經(jīng)理審批，重大采購項(xiàng)目需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。4.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保物資質(zhì)量符合要求。對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可入庫。（二）物資倉庫管理制度1.設(shè)立物資倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備和管理人員。2.物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同一致，并辦理入庫手續(xù)。3.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好出庫記錄。5.加強(qiáng)倉庫安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。（三）設(shè)備管理1.建