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文檔簡介
項(xiàng)目部請假管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范項(xiàng)目部員工的請假行為,確保項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體員工。3.原則請假應(yīng)遵循合理、必要、提前申請的原則,員工需在確保不影響項(xiàng)目進(jìn)度和工作質(zhì)量的前提下,按照規(guī)定程序申請請假。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療或休息的情況。請假流程:員工需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料,填寫病假申請表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交至人力資源部備案。病假期限:根據(jù)病情,員工可請病假1天至[X]天不等。如需延長病假,需提前向項(xiàng)目經(jīng)理說明情況,并提供醫(yī)院的續(xù)假證明。薪資待遇:病假期間,員工工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。連續(xù)病假[X]天以上的,按照公司病假工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.事假定義:員工因個人事務(wù)需要請假的情況。請假流程:員工需提前[X]天填寫事假申請表,詳細(xì)說明請假事由及期限,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、部門負(fù)責(zé)人審批后交至人力資源部備案。事假期限:員工每次請事假不得超過[X]天,全年累計(jì)事假不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長事假,需提前向項(xiàng)目經(jīng)理說明情況,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。薪資待遇:事假期間,員工無工資發(fā)放。3.年假定義:員工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假權(quán)利。年假天數(shù):員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請假流程:員工需提前[X]天填寫年假申請表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交至人力資源部備案。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要未能休完的,可按照國家規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。薪資待遇:年假期間,員工工資正常發(fā)放。4.婚假定義:員工結(jié)婚時享受的假期。婚假天數(shù):符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲)可增加婚假[X]天。請假流程:員工需提前[X]天填寫婚假申請表,并提供結(jié)婚證等相關(guān)證明材料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交至人力資源部備案?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完。薪資待遇:婚假期間,員工工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假定義:女員工生育時享受的假期。產(chǎn)假天數(shù):女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。請假流程:女員工需提前[X]天填寫產(chǎn)假申請表,并提供醫(yī)院的診斷證明、準(zhǔn)生證等相關(guān)材料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交至人力資源部備案。產(chǎn)假期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。薪資待遇:產(chǎn)假期間,女員工工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。6.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時享受的假期。陪產(chǎn)假天數(shù):男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。請假流程:男員工需提前[X]天填寫陪產(chǎn)假申請表,并提供配偶的生育證明等相關(guān)材料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交至人力資源部備案。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完。薪資待遇:陪產(chǎn)假期間,男員工工資正常發(fā)放。7.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時享受的假期。喪假天數(shù):員工可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。請假流程:員工需提前[X]天填寫喪假申請表,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交至人力資源部備案。喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi)一次性休完。薪資待遇:喪假期間,員工工資正常發(fā)放。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定填寫相應(yīng)的請假申請表,詳細(xì)說明請假事由、期限等信息。2.項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理收到員工的請假申請后,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工作安排及員工的工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,判斷請假是否會對項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響。如認(rèn)為請假申請合理,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)簽署審核意見。3.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人對請假申請進(jìn)行審批,綜合考慮部門整體工作情況及員工請假對部門工作的影響。如同意請假,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署審批意見。4.人力資源部備案經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人審批后的請假申請表交至人力資源部備案,人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請假信息,以便進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和薪資核算等工作。四、特殊情況請假處理1.緊急情況如遇突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、意外事故等),員工無法提前申請請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天或盡快通過電話、短信等方式向項(xiàng)目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。2.項(xiàng)目關(guān)鍵時期在項(xiàng)目的關(guān)鍵時期(如項(xiàng)目交付期、重要節(jié)點(diǎn)等),員工請假應(yīng)從嚴(yán)控制。如因特殊原因確需請假的,員工應(yīng)提前與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃,并確保請假期間的工作能夠得到妥善安排,不影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。五、請假期間工作交接1.交接內(nèi)容員工請假前,應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,明確交接事項(xiàng),包括未完成的工作任務(wù)、待跟進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)度、重要文件資料、客戶信息等,并填寫工作交接清單。2.交接方式工作交接可采用面對面溝通、書面文檔交接、電子文檔傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行,確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。交接過程中,雙方應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的溝通和確認(rèn),確保接手人能夠清楚了解工作情況和要求。3.交接監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督,確保交接工作順利完成。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題,應(yīng)及時要求交接雙方進(jìn)行整改,直至符合要求為止。六、請假逾期處理1.逾期未歸且無正當(dāng)理由員工請假逾期未歸且未提前辦理續(xù)假手續(xù)或無正當(dāng)理由的,按照曠工處理。曠工期間,員工無工資發(fā)放,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.及時說明情況并補(bǔ)辦手續(xù)如員工因特殊原因無法按時返回工作崗位,應(yīng)及時通過電話、短信等方式向項(xiàng)目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在請假逾期后的[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。經(jīng)審批同意后,可按照請假處理,否則按照曠工處理。七、請假記錄與統(tǒng)計(jì)1.人力資源部負(fù)責(zé)記錄人力資源部負(fù)責(zé)建立員工請假記錄檔案,詳細(xì)記錄員工每次請假的類型、事由、期限、審批情況等信息。2.定期統(tǒng)計(jì)分析人力資源部應(yīng)定期對員工請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括請假頻率、請假時長、請假
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